半年工作总结在即，各种迎检将扑面而来，各级蹲点指导组、一线帮抓组、挂钩督导组将下基层来督查，嘿嘿，估计不在少数。这样，“赶紧准备个汇报，要有特色、有亮点”，领导们的话语犹如一声声号令，接下来从事办公室工作的材料君们得忙活下了。
1
准备：广纳粮草，备足素材！
大家都知道，巧妇难为无米之炊，没有充足的准备，高质量的汇报是不可能出来的。那么，都需要准备啥呢？
第一，拉班子。大凡综合性的、全局性的工作汇报，单凭个人之力很难完成。小涯以前就经常有这方面的“教训”，接到任务后，赶紧开始写写写，写写写，到涉及某些具体专业性的工作、需要某些数据的时候，就开始傻眼了，然后各种打电话、各种求助，结果很被动，所以，提前要把相关的人员准备好，安排一名副职领导牵头，涉及的科室最好都有人参加，实在不行牵头的、重要科室应有人参加，尔后各自分分任务，这样既省时又高效。
第二，找素材。工作汇报是单位建设的全面反映，作为代言的材料君们，需要提前把上级的指示、领导的讲话、下级的报告、以前的汇报、相关领域的网络资料等素材准备好。小涯以前就不注重这方面，以致在领导带着推稿子的时候，一说“找找上次那个讲话”“最近有什么新提法啊”就有点发懵，然后各种手忙脚乱，很是狼狈，所以，素材这个对汇报来讲很重要。
第三，理路子。经常写汇报的人都有这样的感受，辛苦整出的成果由于方向不对、思路不对导致推倒重来。特别是对于那些时间比较急、要求比较严、层次比较高的汇报，务必提前与领导碰路子，把写几块、每块写什么，特别是需要反映哪些问题，大路子定了，后面写起来就顺畅。
第四，搞协调。就是通过打电话、侧面了解等形式，把听汇报的领导行文口味、风格、喜好搞清楚搞精准，喜欢长句还是短句、讲究工整对仗还是随意大气，汇报时间控制在多久，有哪些禁忌，这个要提前弄清楚。小涯曾听一位部级领导的秘书说过，文字到了一定层次，其实看的不是水平高不高，而是打的点对不对。大家要明白，汇报成不成功、出不出彩，不是起草的人说了算，关键的关键在于听汇报的人。你写的他不关注，再写得才华盖世也白搭。
2
重点：反映特色，体现亮点！
汇报稿很好入手，一般人学学都能写写，但是要写好写出彩写对路，真的真的不容易！这里比较关键的，还是应该把握重点、抓住重点、反映重点、体现重点。
第一，就是体现在观点的提炼上。1958年3月2日，毛泽东听取山东省委书记的汇报，因为后者只讲了一些数字和材料，没有讲自己的观点，毛泽东委婉地批评道：“只谈情况，不谈观点，是开材料仓库，人的头脑是加工厂，没有材料不行，有了材料要经过加工，要产生观点，用观点统率材料。”汇报，说白了，就是向上级领导反映抓工作的思路做法，为此就要把抓的目的、抓的路子、抓的效果说清楚。
比如，有篇围绕“创新社会治理”的工作汇报，分别提出“以小网络托起大服务、以小信息汇成大数据、以小气候优化大环境” 三个观点，而在论述“以小气候优化大环境”时，在带具体工作的时候开头加了这么一段话：“工作实践中，我们发现中心城区80%的群众信访和投诉与小区管理有关。如果把小区的‘小气候’营造好，就能从源头上控制矛盾问题的发生”。
这就是既体现思想观点又反映具体做法，让上级领导听了感觉你这个单位工作有思路、有亮点，效果肯定差不了。
第二，就是体现在事例的选择上。毛泽东说：有什么办法使人听了不致忘记？讲存在的问题，要举事例，把人指出来，不举事例等于无用，别人不好懂，文件重要的是要使人懂，为了使人懂，长一点不要紧。具体起草时，要选择那些反映上级工作成效的事，选择体现本级工作思路的事，选择展现单位典型先进的事，选择人无我有、人有我优的事，选择发生在基层、群众认同的事，这些事选择好了，加之体现具体成效的数字，对汇报成功有很好的促进作用。
比如，有篇汇报在讲社区文化引领时，举了该市“公德评议团”的例子，反映他们定期评选群众中的好人好事的做法，这些先进典型对周边村民影响很大；在讲组织专业帮扶解难题时，举了该市关爱失独家庭的专业社会组织—“连心家园”的例子，既反映了工作成效，也宣传打造了行业品牌。
第三，就是体现在问题的牵引上。我们常讲，问题是时代的声音。针对问题进行汇报，既反映一级班子的政治敏锐和责任担当，也体现了统全局抓工作的素质水平。
比如，有篇汇报开头就提出社会治理面临的三个矛盾隐患：城市更大了，但服务群众的距离更远了；人口中更密集了，但引导群众的本领小了；社会更多元了，但凝聚群众的能力弱了。围绕这个把单位的工作带出来，就显得自然而有针对性。
再比如，有篇围绕今年思想政治工作怎么抓的汇报，开头提出面临的四个挑战：国家全面深化改革纵深推进，对表看齐的标准更高了；意识形态领域斗争日益复杂，思想引领的难度更大了；经济转型的步伐加快，服务保证的需求更紧了；作风建设向末端延伸，正风肃纪的要求更严了。着眼这个形势特点，接下来把思想政治工作开展的目标、抓手和重点依次论述，就会让人觉得你这个抓得很有重点、很有层次。
第四，就是体现在上情的对接上。一篇汇报，如果里面找不到上级的指示、领导的讲话、各级的精神，纵使思路再独特、文字再流畅，也是很失败的。换位思考下，上级听你汇报听什么，就是听上级的决策指示、文件规定在你这个地区、你这个部门、你这个行业是怎么贯彻落实的，这是重点！所以，我们写汇报，要始终与上情对接、与文件对表，把上级的要求转化为我们的做法、把上级提出的问题转化为我们的探索方案，在我们这要找到回应、找到答案、找到共鸣！
比如，有篇汇报这样写道：“2016年8月李书记来到我区社区视察指导，循循告诫我们，社会治理创新的重点落在基层、根基扎在基层。这些年的探索实践使我们深深感受到，这不仅是李书记的殷切要求，更是实现社会良治的根本所在。”就把上级领导的指示精神很好地融入到自己的工作里了，体现了很强的方向性和指导性。
第五，就是体现在词句的把握上。在1958年南宁会议上，毛泽东指出：文件、文章、讲话是意识形态的表现形式，要有准确性、鲜明性、生动性。小涯以前给领导呈汇报稿时，领导经常会问：你这句话从哪来的、有什么依据、准确不准确？经常被问得汗流浃背。老领导也经常告诫小涯：你写在纸上的每一句话、每个字都要经得起问、经得起查、经得起推敲。因此，这方面，千万不能想当然、不能“我以为”“我感觉”“大概是”，以前单位汇报稿整完后，领导会让各科室提前把其中提及的相关工作资料准备好，做到有备无患。
3
严谨： 考虑周到，滴水不漏！
实际中感到，撰写汇报，还要体现严谨的文风。讲这个，也是为了避免一些不必要的失误和错情。具体讲:
第一，统稿方面要严之又严。大的综合性汇报如果开始分块分工撰写，最后就涉及到统稿的问题。这方面往往容易出问题，也最体现功底水平。要注意做到“三统”：统方向，就是不要写偏了，分块写时由于文字水平差异，合稿时会发现汇报整体方向、重点不聚焦，这时需要调整，把点打到一起，防止平铺直叙、杂乱无章。统文风，就是各段落的句式、语气、用词要尽量不致，不要搞成几个风格，标题要么严格工整对仗、要么就别往这上面靠，不要整得四个标题两类风格。统内容，通篇审视，前后内容不要重复、顺序不要颠倒、逻辑不要出错，先讲什么、后讲什么，还是有讲究的。
第二，校对方面要细之又细。这上面出错率很高。从侧面了解情况看，可能有的方法也不对。校对一篇万字左右的汇报稿，如何在最短时间内达到最大效果，需要有点技巧。这里给大家介绍一种方法：先校对标题，按照汇报题目、一级标题、二级标题、三级标题的顺序依次校对，重点看格式字体对不对，看前后一致不一致，比如，前面说要讲四个方面，结果后面就写了三个方面，以致闹笑话；再校对内容，重点看有无错字、漏字；最后整体校对其他格式，像行距、页码、会议注记等等。
第三，数据方面要准之又准。这方面，每次汇报前，以前都要把汇报里涉及的缩写词、大小数据提前整理一份，以便领导汇报时备查。要知道，有时上级工作组突然插问一下，一时回答不出来的情况是存在的。
閱讀更多 老筆頭 的文章
