通過創建組的方法，對Excel的數據進行分組管理，對數據進行管理時更有條理。
數據分析
以學生成績測試成績表為例，該統計表中，詳細列出了每個班級每個學生的各科測試成績。
1. 需求分析和操作方法
每一科目老師需要了解自己學科的學生成績，其他科目的成績可以隱藏不顯示。
使用隱藏的方法不合適，會把數據搞得很凌亂。
用分組的方法可以只顯示自己需要的科目的成績。
我們以大學語文老師的需求數據為例。在成績測試表中只顯示大學語文的成績。
2.列的分組
選中除大學語文成績以外的其他成績數據列，選擇“數據”菜單中的“分級顯示”欄中的“創建組”命令，單擊完成組的創建。
數據區域上方出現分組標識工具。單擊標識工具右側的“-”（減號），或者單擊左右的數字“1”，即可隱藏不需要的數據，工作表數據區域內只顯示沒有進行分組的數據。
3.行的分組
在該案例中，有四個班級的成績，如果只想看其中一個班級的成績，其它三個班級的成績通過創建組的方法進行隱藏，需要的時候隨時單擊查看。
先建一個輔助行一個輔助列。輸入班級名稱。
分別選中各班級數據行，分別點擊“數據”菜單中的“創建組”。
數據區域左側出現分組標識線和加號（+）與減號（-）。說明各班級數據創建組成功。
需要看哪一個班級的所有成績，點擊班級左側的加號（+）即展開該班級所有的成績數據行，不需要看的班級的成績點擊減號（-），班級成績數據行全部隱藏。
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