前幾天,有一個讀者向我吐槽,說自己辛辛苦苦,幫領導做了個新一年的部門工作規劃 PPT,結果被領導批評說:不夠形象。
然後,領導給他發了一個參考,並且讓他在下班之前修改好。
![PPT自帶的這個神器,簡直太好用了!只用3分鐘就讓領導滿意,怒贊](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
他一看,就有些犯難。雖然也能做,但是領導指出需要修改的頁面,足足有 20 多頁,每一張都繪製圖形的話,就非常耗時。
結果,當他一張張修改完後,都已經快九點了。
聽完他的吐槽,我告訴他,其實他完全不用加班!使用 PPT 自帶的 SmartArt,就可以輕鬆做出領導想要的可視化效果!
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原本半小時才能做完的內容,分分鐘就能搞定,簡直是提高效率的神器!
下面就給大家分享一些,使用 SmartArt 快速排版的一些經驗,以及如何用SmartArt做出一些高級的邏輯圖示 。
SmartArt 快速排版
其實,PPT中的SmartArt功能很容易被大家忽視,就算使用這個功能,也只是簡單直接的插入SmartArt圖形,然後填充文字。
老實說,這種使用方法很耗時,而且很容易出現內容版塊比圖形版塊多的情況。
那麼,遇到這種情況,我們該怎麼解決呢?
以製作公司架構圖為例,我通常的使用經驗是,輸入文本內容後,對文本內容進行層級劃分:
然後點擊【轉換為SmartArt】,選擇【組織架構圖】,即可一鍵生成。
是不是很簡單呢?
當然,使用SmartArt不僅僅可以對文本進行快速排版,還可以對圖片進行快速排版。就像這樣:
SmartArt的高級優化
如果僅僅把SmartArt當做一種提升效率的工具,那就太可惜了,SmartArt最重要的功能是給我們提供一種思路!
所以,咱們接下來就來說說如何利用SmartArt功能,做出更高級的頁面:
看著還不錯吧!
那麼,我們在得到一個SmartArt圖形後,如何進行優化呢?
這裡,我總結3種優化方法。
組合法
這個很好理解,就是對邏輯視圖進行組合。有時候,我們在做邏圖示的時候,經常會遇到一組圖不夠的情況,那麼這個時候我們可以在加上一組。
可以用相同的邏輯視圖進行過組合,以達到對稱美:
也可以用不同的邏輯視圖進行組合:
放大法
將邏輯視圖放大不同的倍數,可以得到很多有意思的頁面版式。
比如,只用中心放大,是長這個樣子:
邏輯圖示放大後露出一部分,長這個樣子:
都很贊,是不是呢?
三維旋轉法
對邏輯圖示進行三維旋轉,可以更好的打造出一種空間感,給人以無限的可能。
現在是不是覺得SmartArt功能很贊呢?
當然,如果你暫時想不出來什麼好的排版方式,我可以分享給你一份我經常參考的一份圖示關係,這些邏輯圖示都是來自著名的諮詢公司。
埃哲森PPT邏輯圖示模板,325頁:
羅蘭貝格PPT邏輯圖示模板,436頁:
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