2020註定是不平凡的一年。這個冬天，新冠肺炎疫情肆虐，為了降低病毒交叉感染風險，各地區紛紛出臺延長假期的通知，同時鼓勵大家“非接觸式”辦公。
為了響應國家號召，降低感染風險，展現對員工的人文關懷，同時最大限度降低疫情對經濟的影響，很多公司選擇讓員工“在家辦公”。在家辦公雖然無法完全取代現場辦公，但是通過不斷優化工作方式，選擇合適的辦公工具，完全可以滿足許多公司非接觸式高效率完成工作的需要。
今天是在家辦公的第一天，不知道你們公司效率如何？準備是否充足呢？小快想和大家分享一下我們的《在家辦公指南》，希望此文能幫助大家在家辦公效率大大提升，事半功倍。
一、公司如何提高管理和溝通效率
1、 每日開工儀式感
員工在家裡辦公，很容易被家人或者周圍壞境影響，導致工作效率低下。所以，我們應該儘量避免員工把私事公事混在一起，導致工作也沒工作好，休息也沒休息過，形成惡性循環。
可以用一些有儀式感的小動作來確認上班時間，比如用一些軟件遠程打卡、每日開一個早會安排當天的工作內容等等。
2、 加強溝通協作
現場辦公時，有任何問題可以面對面隨時溝通解決；遠程辦公則做不到這一點。那麼，遠程辦公狀態下怎麼樣加強溝通協作呢？這裡建議大家實行兩個制度：早會制度，晚報告制度。每天早上九點，團隊一起開個語音會議，溝通一下今天要做的事；到了晚上，每個人把自己的工作報告發出來，與大家講一下工作到什麼程度了。同時，每個人在工作中遇到問題要與團隊及時溝通，及時解決。
3、 把目標拆解為任務
很多事情，工作週期可能是一週、一個月，甚至更長時間。為了避免遠程辦公時失去目標，公司要懂得把原本要在一天或者一段時間裡要完成的目標，拆解為每一天要完成的任務，也就是把objective拆解為task。目標要達成，首先要把每天的task，也就是任務要執行到位。
4、 準備好線上協作工具
工欲善其事，必先利其器——遠程辦公必須要準備好一系列的協作工具。比如，在溝通類可以選擇微信、企業微信和釘釘等。同時，小快再給大家介紹一些其他功能的工具。
在線會議類：Zoom、億聯雲視訊較為專業，釘釘、飛書、華為雲、騰訊會議等推出了免費視頻會議服務。
代碼協同類：Github，實現從代碼到需求的整合
提交日報類：Worktile Teams，提供多種簡報支持
文檔協作類：石墨文檔、騰訊文檔、WPS都有著不錯體驗
任務管理類：Tower，工作任務、項目進度管理工具；TAPD，方便的項目管理和需求迭代。
二、個人如何提高工作效率
1、準時起床，穿戴整齊。
不要覺得穿著睡衣很舒服，這種狀態會使人容易分神。一定要當作正常上班一樣，準時起床，換上正式的衣服，這是一種儀式感。這種儀式感會把你拉入一個工作的狀態，很大程度上可以提高你的工作效率。
2、一定不能在休息區辦公。
休息區和辦公區要進行物理切割，不能在休息區辦公，也不要在辦公區休息，以提升自己的工作專注度。如果家裡有書房，就把書房當作辦公室，早上起床穿戴整齊，走進書房開始辦公，這個過程很重要。
3、清晰地區分好工作和休息時間。
在家辦公，對公司而言，考驗的是把目標拆解為任務的能力。對員工而言，考驗的是區分工作和休息的自驅能力。工作時保持專注，休息時徹底放鬆。 只有清晰地區分好工作時間和休息時間，遠程工作，才會既有效率，又能勞逸結合。如果公司裡每個人都能做好這件事情，其實對公司的管理水平和個人的自我管理水平都是一個很大的提升。
最後我衷心祝願大家能夠化危機為轉機，借這次事件提升公司的遠程管理戰鬥力。以此為契機，為你們公司下一步組織和業務的擴展，做好鋪墊！
來源：部分內容選自邏輯思維、君健說職場等。
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