今天的乾貨依舊是：日常使用頻率最高的Word、Powerpoint、Excel軟件的使用技巧 。
希望能讓你日常的學習、考試、數據整理、彙報等更有效率，獻上一份綿薄之力。
話不多說，請看下文 ☟
Word 篇
1.如何在文章中取消紅線
文檔編輯時明明沒有錯別字，但文字底部時不時會出現煩人的紅線，這是因為開啟了文本校對，這樣關掉就行了。
點擊“文件”-“選項”，進入Word選項卡。點擊“校對”，把“在Word中更正拼寫和語法時”下的勾選全部取消。這樣就能取消紅線啦！
2.如何批量提取 Word裡的圖片
有時候收到一份圖文結合的文檔，剛好裡面的圖片是你需要的，一張張保存麻煩又費時。這時候你可以把Word文件的後綴格式改為【.rar】，再對文件進行解壓，找到【Word】文件夾裡的【Media】，打開你會發現，一張張圖片整齊排列出現在你眼前。
3.四步搞定多級標題自動編號
相信不少人遇到多級標題都用手打的，如果需要更改順序，你就哭吧。從你看到這篇文章起，用這4步處理多級標題，文章怎麼增加刪減，更改內容、順序，你都能輕鬆應對。
步驟1：選擇多級列表
開始選項卡下的段落格式工具組中，打開【多級編號菜單欄】-【更多編號格式】。選擇一款帶【標題N】且全部左對齊的樣式。
步驟2：修改一級列表的格式
展開多級編號菜單欄，打開【定義新的多級列表】設置窗口。將第一級的格式修改為「第一章」的形式。
步驟3：在更多選項里正規格式
此時，編號格式自動變成了「一.1、一.2、一.3……」的形式。可以在更多選項裡，把【正規形式編號】打鉤，點擊【確定】即更改為「1.1、1.2、1.3……」。
步驟4：套用樣式
在上方的菜單欄選擇你要的樣式直接套用即可。
4.三步快速刪除Word封面裡超難搞的頁眉
設置頁眉時，封面總會很合群地一起帶上頁眉，然而這卻大大影響美觀。頑固的它，總是讓人對他手足無措。其實只要3步就能搞定它。
步驟一：在第 2、3 頁之間插入一枚分節符(下一頁)
步驟二：在第 3 頁頁眉區域，單擊取消【鏈接到前一條頁眉】
步驟三：在第 1 頁頁眉處直接刪除頁眉。
若黑線仍在，再點擊清除格式。
5. 如何快速定位想查看的文檔中的圖片、表格等
【視圖】- 打開【導航窗口】，點擊搜索框旁邊的小三角 ，就能快速按照類型進行篩選你想查詢的內容。
6.如何將一堆 文字批量轉換成表格
別認為做表格非得excel，Word操作起表格來也能很簡單
【插入】-【表格】-【文字轉換成表格】，在【其它字符】處輸入【、】，更改列數，點擊確定即可完成。
Excel 篇
1.用窗格凍結將需要的 數據固定 在屏幕上
這個功能可以使表格可以固定顯示在屏幕上，不會受到表格滾動影響。
選中你想要凍結數據最後一行的下一行，選擇【視圖】- 【凍結窗格】- 【凍結拆分窗格】
2.智能快速填充 自動填充數據，工作更有效率
單元格填充可以進行復制、可以按照一定的序列規律自動擴展、日期拆分、字符串分列和合並等。
3.快速核對 兩列數據，一秒找出不同
幾百行的數字，要找出兩列的不同，有一個一秒操作的方法：選取兩列數據，按Ctrl+\\，不同的數據就自動顯現出來了。
完全杜絕頭暈眼花！
Powerpoint 篇
1.善用SmartArt，讓排版更美觀
ppt最重要的就是排版了，沒學過設計的ppt小白們看過來！！！
SmartArt具備強大的輔助排版功能，利用它可以做出超級高大上的PPT頁面，輕鬆3秒搞定別人30分鐘的工作量。
工具欄選擇【插入】-找到【SmartArt】，選擇你要的模板開始套用吧。
無論是圖片的排版、關係圖的製作、都可以使用這個功能，讓你的內容更加可視化。
2.一鍵替換幾十頁ppt的 主題色
ppt禁忌五花八門，要有個統一的主題色，一頁一頁設置太麻煩。萬一做完了對顏色不滿意想換怎麼辦？
利用主題色，快速地為整套幻燈片換色。
3.整套ppt 字體設置 一遍搞定
通常情況下，一套ppt中的字體是統一的，但是每次我們拉出文本框打字都會是原來默認的字體和大小。這樣做只要設置一次字體就夠了。
方法一：設置主題字體
【新建主題字體】- 【設計】- 【字體】- 【自定義字體】
方法二：在文本框中，修改好字體、顏色、大小後，直接將其設置為默認文本框 。
4.快速訪問工具欄 一鍵直達命令
一些平時需要多次點擊才能使用的命令，如【對齊】、【旋轉】、【合併形狀】、【動畫窗格】等，在快速訪問工具欄中能一鍵直達，效率一下就提高了。
5.使用標尺和對齊工具 精準排版位置
要把每頁的圖片及整體位置固定的整整齊齊，你可以藉助標尺工具來完成。圖片、形狀對齊也無需手動，對齊工具一點就能幫你精準對齊啦。【視圖】- 打鉤【參考線】，就能調出參考線，長按拖動到你想對齊的位置。
框選需要對齊的圖片，【格式】-【對齊】選擇你需要的對齊方式，無論形狀還是圖片都能自動對齊。
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