Excel動態圖表:製作彩色創意填充的商品銷售百分比

在實際工作中,常常利用圖表來展示各種數據。這樣的表格是不是太LOW了。

如果製作成如下的展示方式,是不是精美多了呢。

PPT/Excel動態圖表:製作彩色創意填充的商品銷售百分比

思路:

表格圖表——插入柱形圖——圖表設置——柱形替換——圖表優化——圖表動畫。

步驟:

1、原始表格如下:

PPT/Excel動態圖表:製作彩色創意填充的商品銷售百分比

原始數據為可樂、芬達、雪碧三種飲料的銷售統計,其中第1列數據為輔助列,均為100%,第2列數據為實際的銷售百分比。

2、設置背景色:

為了得到更好的展示效果,打開PowerPoint軟件,新建幻燈片,右鍵“設置背景格式”,選擇“純色填充”之灰色。

3、插入柱狀圖:

PPT/Excel動態圖表:製作彩色創意填充的商品銷售百分比

執行“插入”菜單-“插圖”之“圖表”-“柱形圖”之“簇狀柱形圖”,“確定”之;在Microsoft PowerPoint中的圖表中輸入或Copy步驟1中的原始表格數據,並刪除多餘的行和列,關閉圖表窗口。

4、圖表設置:

PPT/Excel動態圖表:製作彩色創意填充的商品銷售百分比

設置圖表字體顏色為白色、適當的字號;

設置圖表標題,刪除圖例;

選擇銷售率柱形,點擊圖表右上角的“+”按鈕,設置數據標籤為“數據標籤外”;

5、商品圖片替換柱形:

PPT/Excel動態圖表:製作彩色創意填充的商品銷售百分比

執行“插入”菜單-執行“插入”菜單-“圖像”-“圖片”命令,插入準備好的可樂、芬達、雪碧三種飲料的商品圖片,並按Ctrl鍵向下拖動複製一份;

選擇複製的圖片,執行“格式”菜單-“調整”-“顏色”,選擇淺色;

PPT/Excel動態圖表:製作彩色創意填充的商品銷售百分比

選擇灰色可樂圖片,Ctrl+X剪切之,選擇可樂的輔助柱形,Ctrl+V粘貼之;同理將銷售率柱形替換彩色可樂圖片;

同理分別替換芬達和雪碧的灰色和彩色圖片。

6、圖表優化:

PPT/Excel動態圖表:製作彩色創意填充的商品銷售百分比

雙擊縱座標軸,打開“設置座標軸格式”設置框,設置“座標軸選項”-“邊界”最大值為1、單位大值為0.2;

選擇圖表中灰色圖形,在“系列選項”中設置“系列重疊”為100%、“間隙寬度”為80%;

分別選擇彩色圖片,“系列選項”-“填充”為“層疊並縮放”;

設置百分比數據為紅色、加粗、適當的大小。

7、動畫設置:

PPT/Excel動態圖表:製作彩色創意填充的商品銷售百分比

選擇圖表,點擊“動畫”-“添加動畫”-“進入”-“擦除”,設置“效果選項”中方向為“自底部”、序列為“按類別中的元素”,設置持續時間為3秒。

※ 小貼士:

1、第6步間隙寬度的設置數值因圖表尺寸和地圖的形狀等不同而不同,可多嘗試著設置。

2、可以用其他的圖形制作出不一樣的效果。

PPT/Excel動態圖表:製作彩色創意填充的商品銷售百分比

※源文件獲取:

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