遠程辦公,還能怎麼“辦”?

遠程辦公,還能怎麼“辦”?

疫情之下的遠程辦公,已經有一個月了。有的人腰肌勞損,有的人腰圍漸長,有的人帶娃崩潰,有的人被窩開會,還有的人已經一個星期沒洗頭了。

公司上班996,遠程辦公007,很多人都快受不了了。我也從未如此懷念在辦公室的日子!

遠程辦公,還能怎麼“辦”?

不過,遠程辦公這個事情,也有人玩兒出花來了。

這就是一家美國公司——Automattic,創業至今,連續15年遠程辦公,估值已經達到30億美元。

遠程辦公,還能怎麼“辦”?

Automattic創立於2005年,最主要的產品,就是個人博客系統WordPress。

程序猿應該很熟悉這個產品。簡單說,WordPress是一款網站構建系統,用戶可以利用它架設屬於自己的網站。全世界約有1/3的網站,都是用它搭建的,包括紐約時報、華爾街日報、時代雜誌、美國國家航空航天局NASA等機構的網站。

這樣的頭部產品是怎麼做出來的?遠程辦公。

在Automattic的官網上清楚地寫著,公司有1178名員工,分散在世界上76個不同的國家和地區,說93種不同的語言。

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Automattic官網的自我介紹


這家公司,到底是怎麼做到的?


01 員工,管還是不管?

美國暢銷書作家斯科特·伯克恩在WordPress工作過,2013年他出版了一本書,記錄他在這裡的工作經歷。在此之前,他在微軟工作了9年,參與了IE瀏覽器的前5個版本的開發。

這本書名字叫做The Year Without Pants,直譯過來就是“不穿褲子的一年”。是不是跟你在家辦公的狀態一樣?

斯科特也在書中吐槽,遠程辦公最大的問題,就是你很難向別人解釋,自己從事的是一份正經、合法的工作。

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斯科特介紹,WordPress採取的是小團隊式的扁平化管理。其中最令人印象深刻的一點,就是重新定義了管理者與被管理者的關係:管理層是配角,跟法律、人力這些職位一樣,不是不重要,而是屬於支持性角色,這裡強調的是要為創造性角色,比如工程師、設計師等人,提供更大的自由和自主權。

WordPress的看法是,管理有時候會帶來不必要的摩擦。所以他們儘可能地避開等級制度和官僚主義、以及任何妨礙到人才施展能力的東西。無論是對員工的管理、還是對流程的管理,都只佔公司的很小一部分。

比如斯科特入職的第一天,就沒有繁瑣的手續,也沒有各種表格需要填寫。

那麼,在很少有管理流程的情況下,公司運轉得怎麼樣呢?

簡單說,在WordPress,每天都有新版本發佈。

2010年斯科特加入時,公司還只有50名員工,但已經發布了2.5萬個版本。到2012年他離開時,這個數字已經超過了5萬。這樣,每個用戶訪問由WordPress搭建起的網站時,都能體驗到最新的版本。

這其中並沒有常規互聯網公司中的測試、審核環節,只要程序員和設計者完成了手頭的部分,他們就可以隨時發佈新版本。WordPress鼓勵員工自主解決問題。為了防止意外,發佈新內容的程序員一般會保持數小時在線,以確保網站運行順利。而且,這個過程中也不存在日程排期,以及各種奪命deadline。

當然,這不是說員工可以為所欲為。每位員工都可以通過他們自己開發的交流軟件看到最新的進展,或者是程序員之間共享的補丁,以幫助他們在投入使用前進行測試。

斯科特認為,管理者越是經驗豐富,他們想要避免的風險就越多,也就越傾向於進行所謂的“防禦性管理”。

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WordPress舊金山辦公室由倉庫改裝而成因員工多在家辦公,坐不滿,於2017年關閉

雖然俗話說“防患於未然”,但缺少工作規劃,並不是一個問題,有時反而是一種解放。斯科特感到,由於不存在計劃帶來的壓力,進展緩慢所帶來的恐懼也消失了,取而代之的是一個個小而頻繁的正面反饋,讓事情一點點變好起來。

而且,Automattic的員工相信這樣一個反直覺的道理:安全措施並不會讓你更安全,它們只會讓你變懶。他們認為,只要你足夠聰明、不把事情搞砸,太多的“安全措施”只會成為障礙。

這種管理帶來的另一個好處就是,在這裡,員工清楚地知道自己可以做什麼,每個人都在實實在在地工作,編寫代碼、設計界面、解決bug,而不會出現辦公室政治,不會擔心自己的地盤。通常是那些工作內容抽象的人,才會將上班視為一場零和遊戲,為了生存或升職,他們爭權奪利並且捍衛自己的領地。


02 不是想“辦”就能“辦”

這麼一看,遠程辦公其實對員工的能力,提出了更高的要求。那麼,Automattic招聘什麼樣的員工呢?

簡單來說,他們選擇僱傭那些充滿激情、自給自足的員工。

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公司目前擁有1100多名員工,分佈在世界各地


首先,激情並不是從家庭背景、教育背景就能看出來的。斯科特認為,自己選擇建立一個網站、開發一個移動APP、或者創業,要比按部就班完成學校的計劃、獲得一個學位,需要更多的熱情和激情。而且,平均績點也不是考察是否充滿激情的有力指標。

在公司裡,許多員工在大學裡並沒有學過設計或開發,而是所謂的“T型人才”。簡單說,他們有縱向的、非常深入的專業技能,同時又有廣泛的、熟練精通的其他本事。因此,他們不需要太多的幫助就可以開始一個新項目,也不會過分擔心在過程中,需要不斷學習新技能才能完成項目。

其次,通過試用的方式,他們過濾掉不適合遠程工作的人,其中也有許多有才之士。遠程工作不僅僅是身體上的獨立,更大的挑戰是管理自己的心理。對缺乏自律的人來說,這種自由可能就是一個問題。只有那些有更多獨立性、能掌控自己的習慣的人,才能更有效率、避免分心。

這就是充滿激情、自給自足的特質。

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遠程辦公,還能怎麼“辦”?

Valve新員工手冊中文版


在這一點上,還有一個典型的例子,就是遊戲公司Valve。他們也喜歡僱傭T型的程序員和設計師。這公司開發了很多經典的遊戲,比如反恐精英、求生之路、DOTA2等等。而且在給員工自主權上,他們比Automattic走的更遠。Valve的每個項目都是員工一時心血來潮,他們的辦公桌都是有輪子的,方便他們自己選擇想要加入的項目。

在斯科特看來,像Automattic和Valve這樣的公司,它們為員工提供的權力,遠遠大於那些世界500強的企業高管所擁有的權力。不管這些高管的頭銜看起來多麼重要,他們的決策都會被外部因素削弱。

當然,Automattic給出的薪水和員工的自主權也是成正比的。在硅谷這個世界上人才流動最快的地方,斯科特在職的18個月中,只有6個人離職。他說,這裡不僅有外面其他地方沒有的自由,還有其他地方沒有的高薪。

如果是你,在找工作的時候遇到Automattic和Valve這樣的公司,你會怎麼想?

有的人會覺得很不錯,因為有很大的自由;但是,也會有人覺得恐懼。因為大多數人為企業而工作,卻並不想承擔企業發展的責任。斯科特認為,我們大多數人工作的事實,其實是為了穩定而犧牲了自主權。這就像卡夫卡在《審判》裡寫的,囚禁永遠比自由更安全。

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谷歌洛杉磯辦公室

但是,斯科特回憶自己遇到的同事,都是志趣相投的人。雖然自給自足的人很難找,但在Automattic,從創始人馬特·穆倫韋格找到第一位員工時,就奠定了公司的基調,吸引更多價值觀相似的人。

這位創始人,又有什麼不同呢?


03 創始人播下什麼樣的種子?

Automattic創始人是馬特·穆倫韋格。公司的名字,其實就是單詞Automatic(自動的)和創始人的名字Matt,二者結合的惡搞。2007年,馬特被《商業週刊》和《時代》評選為“全球最具影響力的人物”,那時他才23歲。

馬特熱愛音樂,學習爵士和薩克斯很多年。斯科特稱他身上有一種不同尋常的耐心,總是能讓事情順其自然的發生。於此同時,馬特身上也有許多程序員常見的特質——內向和害羞。對人際關係進行過濾,會使他覺得更加自由,這也是為什麼他會創立一家人際關係都被科技過濾掉的公司。

馬特相信,事情總會有更簡單的解決方法。他認為做一件事情最好的方式是:去做——再去想(但是不要思考太久)——做出決定——從正在發生的事情中學習——然後重複。他覺得為一件事情爭辯幾周、或者設計一個完美的計劃,都是無關緊要的。相反,他更喜歡實際上手去做。馬特清楚地知道,做實驗總會失敗,但實驗是必要的。公司會因此從中受益。

實驗不會總是成功,那出現問題、遇到失敗怎麼辦?

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馬特特別提到破窗效應。這是犯罪心理學的一個理論,隨著《美國大城市的生與死》這本書的流行而傳播開來。書中提到,為什麼在紐約有的社區更加安全,原因就在於社區居民很好地維護了小區設施,包括及時修補破損的窗戶、隨手撿垃圾等等,因此減少了犯罪率。

也就是說,通過定期修理小的東西,就可以預防更大的問題的產生。

當然,這有個前提,公司在實踐這種理論的同時,還要把每件連續的、小的事情都做好,才能產生更大的效果和價值。不然有再優秀的員工,打破窗戶的速度太快,維修的速度也跟不上。

因此,在這裡,任何大項目都是一系列小項目的組合,管理層把這稱為“連續部署”。

遠程辦公,還能怎麼“辦”?

斯科特認為,正是這一件一件小的事情連續發展,構成了WordPress的文化。他在一次採訪馬特之後,總結了這位創始人對WordPress的三個關鍵態度。

1 公開透明(Transparency)

在WordPress,所有的討論、決策和內部爭論都是公開的。如果你不願意在大家面前公開你的想法,你又有多少信念完成它呢?

2 能力優先(Meritocracy)

WordPress幾乎沒有什麼頭銜和職位。權威是掙出來的,而不是被授予的。那些投入更多時間、做出更好貢獻的人會得到尊重。

3 長久持續(Longevity)

馬特希望WordPress可以長久地做下去,所以WordPress一直堅持開源。這意味著,即使馬特變成壞人、並試圖毀掉WordPress,也有人可以繼續這個項目。

斯科特將這些稱為“創業者所播種的種子”,通常人們在很久以後才能理解。創始人馬特的態度影響了WordPress的第一批貢獻者,之後每當有新人融入,這些態度被不斷強化。當WordPress流行起來的時候,這裡已經彙集了一批有同樣價值觀的人才了。

遠程辦公,還能怎麼“辦”?

Automattic官網的宣傳語

這些品質和精神,也會滲透到產品裡。就像在Automattic官網的首頁寫的:我們不是為了開發免費軟件,而是為了自由。

所以,這種遠程辦公的成功,也可以看成是自由的勝利。在這裡,自由也是一種能力,需要每個人去學習。


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