國泰民安4235

這個的確麻煩，我就是。我用了三年的時間才搞好社保認證，但到了退休又麻煩了，你要一環套一環到交費前的工齡找到證據。不然的話不算工齡，那就吃大虧了。8年前就集中辦理檔案認證，你為什麼沒搞呢？現在我把找檔案所走的路給你參考一下，或許能幫到你。首先找單位的工資單，包括你一直在單位上班的證據，（一般都是從96年交的社保，不知你現在是否在原單位，是否交過社保，沒交過有檔案也無法辦理，因為沒參保。）要到本單位的上一級主管單位看有沒有，當時是兩份，基層一份，主管單位一份。勞動局（社保局前身）只有文件，介紹信存根。但也只保存20年，交由檔案局封存。如若還在原單位上班，單位一定有你上班的證據。寫證明沒有任何作用，只認原件（包括工資單，信件，過去的糧本，碳本，工作證，證書，光榮證，計劃生育證明等等，主要認證你的工齡）。實在找不到就要去檔案局，先到主管單位開張介紹信去檔案局，他會給你查，他們都是按單位保存的，几几年上班都是分好的，能查到招工，分配，轉正定級文件，還有你去主管單位的介紹信存根。拿著所有的證據去社保局認證就可以了，快退休了要早辦，他們還要研究有一段時間。我就是到檔案局查到的招工文件，另外找到了轉正定級兩份文件。我是96年補交社保。最麻煩的是我79年上班到96年段時間工齡的認證，我跑了幾個月，本人又不在原單位（單位解散了）花了不少冤枉錢。我有工作證，計劃生育證明，盤存表，單位的無住房證明，調動工作的介紹信，幹個體離店承包的證據。

希望能給你帶來幫助，少跑路花冤枉錢。幹了這麼些年不容易，最後啥也得不到太可惜了。我們單位當時少了7個，有的現在什麼都沒有，檔案有沒交社保不與辦理。還有一種情況，由於改革開放，對於檔案都不放在心上，管理混亂，被別人鑽了空子，檔案被頂包。這樣就徹底的完了。我單位的會計現在七八十了，啥也沒有。希望你辦的順利。

阿靈勇士

我正在辦理退休手續，也有部分檔案丟失的情況，說說我的辦理過程不知能不能幫到你。

我是8月到退休年齡，單位人力資源部提前就通知我了，因為我想辦理退休不是應該單位負責辦嗎？我也就沒急，堅持上班到最後一天，單位負責辦理退休的同事電話通知我，我有一段時間檔案缺失，必須自己找回來，不然工齡會短，退休工資會少，我這才急了。

因為我96年在一個公司上班是臨時工，當時買養老保險，公司是把我們外包給勞務派遣公司，我們是跟勞務派遣公司籤的合同，07年後我辭職進了現在的公司，養老保險還是續上了，但沒有將以前的檔案提交給現在的公司，就這樣，今年退休，再去找檔案，已經找不到了，後來去社保中心諮詢了，說按要求是必須提供原始檔案，沒有就必須補檔案，但一個臨時工，以前的單位誰還會給你補檔案，後來說提供養老保險繳納明細，根據明細上的繳費時間算工齡，如果沒有異議就可以，雖然我上班時間確實比買保險的時間早點，但為了能順利辦理退休，只能按繳費年限算工齡了，我覺得能這樣已經是很人性化了，要不然我去哪補檔案去。這就是我的退休之旅，希望你也能順利辦理你的退休手續。

遇見wallace

檔案丟失是一件令人非常頭痛的事情。2000企業改制時，我接手了單位的人力資源管理工作，在辦理交接工作中，發現職工花名冊和實際保存的檔案對不起頭來，少了兩份，這兩份都是在三家企業合併，檔案移交過程中丟失的。

不論管理檔案的工作人員，如何想、怎麼找也無濟於事。恰巧被丟失檔案的職工，下個月也正面臨著要辦理退休手續。於是我們通知當事人，收集他手中所有與工作的有關資料。還好，他手中有一個退伍證，我們沿著這條線索往上找到了區武裝部，找到了當時徵兵入伍通知書和工作分配派遣單，又在勞動局工資科查到了職工升級審批花名冊。功夫不負有心人，經過努力所找的資料，總算達到了勞動局要求退休的條件，如期辦理了退休。

另一個是在市檔案局查詢到的參加工作的相關資料。

任何單位和個人，都不希望看到這樣的事情發生，但是，一旦出現了檔案丟失的現象，一定要記往尋找的流程：（1）個人手中掌握的下鄉、當兵、退伍、參加工作的資料；（2）屬於二級局管理的人事、勞動調動聯繫函；（3）市勞動局招工時的“五聯單”及審批花名冊；（4）市檔案局備份存留原件。

以前辦公條件差沒有電腦，大部分都是人工手寫的。現在好了都是電腦檔案，以後“新人”再辦理退休也無須提供個人檔案了，只須審核你的繳費年限就可以了。

以上是個人在工作中的一點具體做法，但願對丟失檔案的人員和單位，在尋找檔案的過程中有所幫助。

天老大11

〔職說社保〕觀點: 人事檔案只是辦理退休的輔助資料，而非必要資料。所以，人社局應該不是因為沒有檔案而不給你辦理退休，而是不符合辦理退休條件才領不到養老金。

何為人事檔案？

人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時，都需要使用檔案。

辦理退休領取養老金的資格有哪些？

《社會保險法》第十六條規定，參加基本養老保險的個人，達到法定退休年齡時累計繳費滿十五年的，按月領取基本養老金。

也就是說，只要參保人達到法定退休年齡，且同時滿足養老保險繳費年限(含視同繳費年限和實際繳費年限)累計滿15年，就可以在退休年齡當月，向社保局審批科申請退休，辦理完成次月開始發放養老金，直到終生，無時間限制。

人事檔案丟失，如何補辦？

如果人事檔案丟失，導致視同工齡年限(普通企業1992年的連續工齡時間，國企單位一般為1996年之前，機關事業單位人員在2014年之前)無法認定，從而使養老保險繳費年限低於辦理退休的最低15年的年限要求。

如果檔案丟失，首先，去第一家公司所在地或者戶籍所在地人才中心查詢，看能不能找到自己【最原始的招工表原件】；

其次，如果可以找到，則去最後一家有檔案存檔費公司或者人才查詢看有沒有【

最後，社保局不認可後補的檔案或者未找到檔案資料，就只能嘗試去人民法院起訴，由法院責令公司出具相關證據和說明，再由法院將資料認證後傳遞給社保局，並認定視同繳費年限。

無法認定視同繳費年限，養老保險不足15年，如何才能領取養老金？

如果所有的努力都嘗試了，依然沒有辦法讓社保局認定視同繳費年限，而養老保險實際繳費年限又不足15年，可採用這3種方式領取養老金:

1.讓原公司協助補繳社保；

如果檔案材料無法找到，或者找到社保局無法認定視同繳費年限，可以跟公司協商補繳工作期間的社保，如果可以補繳的話，只要養老保險累計超過15年，法定退休年齡時，也是可以辦理退休，領到養老金的。

2.讓原公司協助延期繳費；

如果既找不到檔案原件或者社保局無法認定，而且原公司無法為其補繳工作期間的社保，就只能在退休當月申請延期繳費，等到養老保險湊夠15年，再辦理退休手續，也是可以領到養老金的，只不過領取領取養老金的年齡就超出法定退休年齡了。

3.轉戶籍所在地繳納城鄉居民社保；

如果養老保險實際繳費年限低於5年，補繳時間長或者補繳比較麻煩的話，可以選擇轉戶籍所在地繳納城鄉居民社保。法定退休年齡60週歲時，如果繳費年限不足15年，可以把之前繳納的城鎮職工社保年限合併過來，還是不夠15年，在當地有一次性補繳政策的前提下，可以一次性補繳夠15年，再辦理退休，領取養老金待遇。

寫在最後的總結:

養老保險制度之前有連續工作的時間可以認定為視同繳費年限，即使沒有繳納社保，也可以增加養老保險年限，多領養老金。

如果檔案丟失，一定要保持理性，參考以上解決辦法，尋找到最佳的方案，儘早享受社保養老金待遇，之後就要保持身體健康，多賺養老金。

歡迎【關注懂社保、懂退休、懂職場的〔職說社保〕】，一起學習更多職場和社保實操知識。更多【分享】，更多【收穫】！

職說社保

時常見到有人在問個人檔案丟失了怎麼辦？影響了退休怎麼辦的問題，今天專門寫一下，看看能不能對您有所幫助：

1、現階段退休的人員，如果是女同志，大多出生在1970年之前；如果是男同志大多出生於1960年之前。

這些人參加工作的時間，大多數應處於1990年之前。而在這個時間內，民營或私營企業的存量較少，也就是說，如果參加工作，那麼多數是在國有企業或集體所有制單位工作。

2、我國企業養老保險制度改革始於1992年（1992-1995），在1996年初全部完成，也就是說，如果所在地繳納養老保險早，那麼有可能自1992年10月就開始繳納企業養老保險了，晚的可能會在1996年1月。

（這裡說的養老保險，指的是城鎮職工社會保險中的險種，而不是在1986年開始的非合同制工人繳納的“勞動保險”）

3、那麼在企業養老保險之前參加工作，在開始繳納養老保險之前的這段時間，如果是在國有單位或集體企業工作的正式職工，檔案資料齊全，那麼是可以被認定為“視同繳費年限”的，也就是說，雖然這個階段沒繳納養老保險，但仍可以被認定為繳納了。

4、那麼確認的依據是什麼呢？就是檔案。沒有檔案或資料不全，那麼這段工齡就無法被認定，也就是會影響到退休時養老金。如果實際繳費年限又不足15年，那麼就無法辦理退休。

最明顯的就是機關事業單位職工，養老保險改革是自2014年10月份開始的，如果檔案丟失了，養老保險繳費年限至今肯定是不夠15年的，根本就無法辦理退休。當然了，這就是一個假設，因為機關事業單位工作人員的幹部檔案，幾乎不存在丟失的問題。且幹部檔案在2015年時做過三齡兩歷的普查，有問題也早就發現了。

5、我們換句話說，如果參加工作時間是在企業養老保險制度改革之後，也就肯定沒有上山下鄉的知青經歷，如果也沒有參軍等軍齡，那麼也就是沒有“視同為社會保險的繳費年限”，只針對退休而言，檔案丟與不丟沒有關係。

6、如果檔案丟失，那麼要求原工作單位來查找。當然，如果由此導致不能正常退休，也應該由所在的工作單位來承擔。如應該享受到的養老金待遇，可以通過訴訟的方式要求原工作單位給予補償。

7、額外說一下，退休的時候審檔，關鍵要看兩點，一是招工表，確定當時的身份，是否有視同繳費年限，有多長時間；二是確認檔案中的年齡是多大，對於檔案年齡與實際年齡不符的，以檔案年齡為準。

老王觀職場

這樣的事，平時經常會遇到，大多是單位半死不活的下崗職工。你沒有檔案，人社局憑什麼批准你退休呢？這肯定不能怨人社局，但已經把檔案丟了，怨單位也沒用了。攤上這事了，還得自己來想辦法。我有幾點粗淺的建議，供你參考。

一是要及時完善檔案資料。

不要說單位丟了你的檔案了，你就覺得這應該由單位來負責解決，記得靠別人不如靠自己，能把檔案都能丟了的單位，還有什麼值得可依靠呢？

還是自己回想回想過去，看自己手裡有沒有有價值的舊資料，比如：勞動手冊、證書、記念照、獎狀獎品、工資條等等。如有，要多蒐集。

同時要儘快到單位財務及單位的主管部門或檔案館查找白己在單位工作期間的統計報表、繳費憑證、工資發放憑證等能證明自己和單位存在勞動關係的資料，複印後加蓋單位或主管部門公章。這個也要多蒐集。

對蒐集的資料進行整理，形成新的檔案資料。

二是要及時提交人社部門認定。

把自己認為已整理好的檔案資料及時提交給人社行政部門，人社行政部門通過審核資料，查閱過去的人事勞動舊底冊，對你的身份進行認定。識定結果，一般地方，都會以文件形式通知單位或個人。

三是要及時核對繳費信息。

在完善檔案並認定的過程中要及時核對繳費信息，看看你實際繳納情況和系統記錄情況是否一致，看是否還存在應繳未繳的情況，如有，要根據人社局認定文件及時補繳。

四是要及時提出辦理退休申請。

如果是企業職工，要及時向單位提出，如果是改為靈活就業繳費的話，要直接向人社部門提出。

以上幾點，希望你能把握好。

溫馨社保

現在退休的人一般都有92年以前沒有繳納社保時候的視同工齡認定，認定的依據就是原始檔案，檔案丟失，人社部門無法辦理退休，其實有三種路徑來解決這個問題：

去當地檔案館查詢檔案

最早的檔案都有兩份，一份存在當地的檔案館，一份在單位人事部門，如果人事部門的檔案丟失，可以到檔案館去查找檔案，複印並加蓋檔案館的公章，人社部門是認可的。

從原工作過的單位一份一份的補檔案材料

如果檔案館找不到檔案，只能採用這種方法。去原工作過的所有單位一份一份的補檔案，補檔案之前要問清楚人社部門怎麼補他們才認可。原單位存在這個事情比較好做，補完檔案蓋上公章即可，原單位如果不存在，只能找原單位的同事，讓他們提供證據材料了，這樣子一般人社部門不太認可。

放棄視同工齡

如果上述兩種方法都不行，毫不希望的情況下，只能放棄視同工齡。現在是2020年，如果92年之後一直繳納社保，也有18年的繳納時間，實在不行只能放棄視同工齡，按照實際繳納的社保退休。這種情況需要個人寫申請，肯定會影響退休金額的核算，但是總比退不了休要強。我有一個同事，到了退休年齡，檔案找不到了，各種折騰，找人社局的人，找原來的同事，不過她折騰的時候都跟社保的人保持著聯繫，讓他們知道自己的不容易，態度良好，幾個月之後，人社部門一部分認定為視同工齡，一部分不認定，最後自己寫了個申請,不認定的部分視同沒有工作，退休順利批了。

退休是個人的大事，退休之前1-2年就應該重視起自己的檔案，有什麼問題的及時補充，以免退休的時候因資料不全存在問題。

玲姐2020

單位把你的檔案弄丟了，正確的做法不是應該問單位應該怎麼辦嗎？顯然單位沒能給你解決。

一直在單位上班到退休的人檔案很少有丟失的，如果丟失了，單位早就開始著手補辦了。而丟檔案的往往是買斷下崗的失業人員，沒重視檔案，而到了退休才現檔案不見了，今天重點說說這部分人檔案丟失的處理。

檔案有兩種情況，一種檔案裡沒有視同繳費工齡，另一種是有視同繳費的工齡，前者解決起來很簡單，後者卻很麻煩。

第一種無視同繳費工齡（本地93年以後參加工作），繳一年的社保費用就有一年工齡，每年繳費多少社保都有記載。這些工齡和繳費即便沒有檔案的記載，只要社保提供繳費情況可以以此作為依據，辦理退休手續。

第二種情況因為有視同繳費工齡，這部分的工齡是沒有繳社保費的，在社保繳記錄中無法查到，所以必須找到原始的檔案記載。

丟了？也可以理解為你沒有找到。可以試著到以下幾個地方找找：

1、自己家裡，九十年代下崗潮，單位買斷並軌檔案沒有那麼重視，有的檔案都發到個人手裡了；

2、單位或上一級主管局，有的單位散夥了，當時比較雜亂，部分檔案滯留在本單位了，部分交給了上一級主管單位；

3、勞動就業局等管理檔案部門，是由單位統一交到專業的檔案管理部門；

4、如果下過鄉，去所在地的轄區辦事處或下鄉的轄區查找當年下鄉的記錄；

5、如果當過兵，可去武裝部或民政局或是剛成立的軍人事務管理局查下有無相關檔案；

6、還可以去市檔案館查當年招工的花名冊名冊，證明你確實於某年某月在這個單位招工……

這些地方找到檔案最好，如果沒找到檔案的話，在這些地方查到的資料，都可作為以後補檔案的依據。補檔案手續很麻煩，要經過多個部門核實審批。

如果找檔案毫無頭緒，可以到單位找視同繳費的年段的開資傳票，證明當時確實在這個單位工作的證明，提供給人社、社保局等單位。

還有一種無奈的、退而求其次解決方法，就是視同繳費的工年不要了。只計算自己繳費的工齡，工齡少，工資當然就會少一些，但手續簡單了許多。

當然如果以上方法不能解決你的問題，可以到法院起訴，尋求法律途徑解決。

網悠然

職工工作了一輩子，檔案沒有經歷個人手，卻因為單位原因找不到了，確實非常可氣。

現在職工辦理退休必須要審核職工檔案，尤其是審核職工檔案內與社保繳費相一致的就業經歷檔案材料。沒有檔案，一般是不能辦理退休的，除非是自己參加社保的靈活就業人員。

職工檔案的內容

一般職工檔案主要包含十大類，比如履歷材料、自傳材料、考察考核鑑定材料，學歷職稱職業資格證材料、錄用任免聘用轉業工資出國離退休退職等材料等等。

職工檔案的重要性

職工退休檔案，經歷必須完整，跟本人的社保繳費記錄完全對應。要不就有利益受損的可能。

最重要的是像我們視同繳費年限的檔案材料。個人不需要繳費，僅憑檔案記載就可以視同繳費。視同繳費期間的社會保險費由國家承擔。主要視同繳費年限有這樣4類情況：

第一，國有企業原固定工人在當地建立養老保險制度以前國家認可的連續工齡。上山下鄉的知青從上山下鄉開始計算連續工齡，因此也是視同繳費。

第二，需要國家安排工作的復退軍人當兵入伍時間也視同繳費。不過從2012年開始，國家建立了軍人保險制度。之後的兵齡就以實際繳費為準，不再視同繳費了。

第三，原先在機關事業單位工作，後來失業或者轉入企業工作，在機關事業單位的工作時間也可以視同繳費。機關事業單位同樣是從2014年10月開始實施養老保險繳費，不再有視同繳費年限了。

丟失檔案怎麼辦？

如果我們檔案丟失，一般只有補辦證明材料或者起訴責任人要求賠償。

補辦檔案證明材料

檔案是一個人一生的印記，一經丟失，無法補辦。但是我們可以通過其他證明，證明我們的就業經歷，辦理退休。

現今的就業經歷材料一般都錄了社保或者就業系統，丟失之後完全可以補辦。如果全國打通相應的數據庫，甚至紙質就業經歷檔案材料都可以不用。

如果是沒有建立信息管理系統之前檔案材料，首先應當找原用人單位留存的職工檔案材料，包括會計憑證或招用工登記手續等等。往往用人單位管理職工檔案並不規範，很容易將業務檔案材料丟失。那麼只能以就業部門留存的業務檔案為準。如果能查找到原始業務檔案材料，複印件加蓋相應部門公章就可以證明就業經歷了。

只有極少數的個人檔案或者就業經歷材料，會在當地的檔案局、檔案館等部門。

起訴維權

如果確實檔案丟失無法補辦，那麼只能走法律程序要求賠償了。但是由於檔案材料丟失，沒有證據證明自己損失多少，往往又會陷入困境。

總體而言，檔案材料對於其他人沒有多大用處，凡是接觸檔案材料的人只要沒仇沒怨不會給你故意損毀丟失，好好找找會有很大幾率能找到的。

暖心人社

樓主您好，單位把我檔案弄丟了，現在我已經到達退休年齡，人社部門不給辦理退休怎麼辦？首先這個個人檔案並不是，絕對要提供給人社部門去辦理退休的，如果說你個人沒有視同繳費年限，那麼脫檔辦理退休也是沒有任何問題的。

但是如果你有視同繳費年限，也就是說你在1992年之前就已經參加工作，並且有相應的工作年限，那麼在這樣的一個前提下，就必須要通過你的個人檔案才能夠認定你的視同繳費年限，所以說如果你無法提供你的個人檔案的話，那麼很有可能你的10種繳費年限就不能夠被正常的認定，所以這也就是為什麼你們當地的人事部門不給你，主動辦理退休的一個原因。

因為是企業單位搞掉你的人事檔案的，所以說就應當由企業單位來給你尋找，看看究竟是哪方面出現了問題，造成你個人檔案的一個優勢，或者說你的個人檔案是不是自己已經從單位遷出託管的人才交流開發市場，這些該查詢的地方你一定都要查詢到，如果最終實在是找不到個人檔案，那麼你就以無檔案來辦理退休，按照你的實際繳費年限來辦理退休，其實也是完全可以的。

關鍵字: 檔案 職場 社會