《掌控谈话》读书笔记

《掌控谈话》读书笔记

对于谈判者而言,有三种语调可以选择:

一、深夜电台主持人的声音。选择性地使用以达到目的。用降调说话,保持冷静和缓慢的语调。这种声音使用得恰当,你就能建立起权威和信任的氛围,并且不会因此触发对方的防御心理。

二、积极而幽默的声音。这应该是你默认使用的声音。这是一个随和、好脾气的人的语音。你展现的态度是轻松和具有鼓励性的。这里的关键是,你在说话的时候要放松和微笑。

三、直接而坚决的声音。这种声音很少使用,容易产生问题和遭到抵触。

重复的作用十分神奇

重复对方最后说的三个词(或者引用三个词中的一个),我们害怕与众不同而希望和别人相似,这有助于建立人与人之间的密切关系。使用重复的方法来鼓励对方,强调对方与你之间的联系,让对方持续说话,你可以赢得时间重组语言,同时也可以使用这个方法诱使对方透露他们的战略构想。

设想自己处在对方的境地

同理心的魅力在于,它并不要求你同意对方的观点(你可能会觉得对方的观点是疯狂的),但通过对对方处境的认可,你能立即告诉对方你正在倾听。当他们知道你在仔细倾听后,他们就可能会透露一些能被你利用的信息。对方不愿和你达成协议的原因,经常比他们能达成协议的动因更强大。因此,首先要集中精力消除达成协议所要面临的障碍。排除障碍和负面影响,就能给他们以信任,和他们公开讨论这些问题。

标注

当你标注了障碍或者重复对方的话语之后,请停一停,不用担心,对方会填补沉默的空白的。标注对手的恐惧以削弱对方。我们都喜欢谈论快乐的事情,但是请记住,你越快打断对方杏仁体(也就是大脑中产生恐惧的区域)的反应,也就能越快地产生安全感、幸福感和信任度。

把对方能对你说的最坏的内容都列出来,在对方开口之前就先说出来。提前把自己作为一个指控审查者,做好准备应对负面变量,而不是等待负面变量生根发芽之后再采取行动。因为这些指责在大声说出来的时候往往显得夸张,说出来之后将会引导对方急于声明相反的情况才是事实。请记住,和你打交道的人都希望被赞赏和理解。因此,请使用标注的方法加强和鼓励积极因素。

改变努力让别人说“是”的习惯

推动对方说“是”让人产生抵触。在别人推动我们说“是”的过程中,由于我们对听到“是”感觉喜爱,让我们无法看到自己的防御性感受。“不”并不等同于失败。我们以前以为“不”是“是”的对立面,要不惜代价避免这个字的出现。但实际上,它经常意味着“稍等”或“我对此不满意”。要学会冷静地倾听对方说“不”,这并不是谈判的终结,而是起点。让对方说“是”是谈判的最终目标,但不要在一开始就把它作为目标。在对话中过早地让他人说“是”,会让对方产生警觉,并把你看作一个不值得信任的销售员。说“不”让说话者感到安全和控制力,因此要激发对方说“不”。通过表达什么是不想要的,你的对手框定了他们的空间并对你有了信任,也愿意听你说话。这就是为什么“现在你不方便说话吧”总是比“你有几分钟时间和我聊一聊吗”的效果要好。有时候,让对方听你说话或和你接触的唯一方法,就是强迫他们说“不”。这意味着故意地错误标注他们的情感和需求,或问一些明显荒谬的问题,比如“似乎你想让这个项目失败”,这样说对方只能进行否定的回答。能否说服对方并不与你有多聪明、多圆滑或多强硬有关,而要让对方相信你想要的解决方法是他们自己的想法。因此,不要用逻辑或者强硬的方法打击对方,而是问一些引向你设计目标方向的问题。

打开改变想法和行为的大门

人类对于建设性的社会行为,有一种本能的急迫和向往。一个人越觉得自己被理解,就会越急切地采取建设性的行动。·“你说得对”比“是”更好。要努力得到这个回应。在谈判中如果得到“你说得对”,就可以产生突破。·通过总结触发“你说得对”。一个好的总结的组成,包括标注和释义。认定、重新组织语言和带情感地说出“在你的世界看来……”

谁在对话中拥有控制权

当然是倾听的人。这是因为说话的人吐露信息,而倾听的人如果受过良好的训练,将会把对话引导到他的目标上来。他利用说话者的力量来达到他自己的目的。

倾听者的工具

不要逼迫对手承认你是对的。咄咄逼人的对抗是建设性谈判的敌人。

避免问那些能用“是”或一丁点儿信息就能回答的问题。这样的问题不需要对方太多的思考,会引发对方的回报要求——对方会期待你回馈一些东西。

问一些包含“如何”“什么”的校准问题。通过时不时地用这一类的问题寻求对方帮助,就能让他们产生控制的幻觉,激发他们说得更多,透露更多的重要信息。

不要问包含“为什么”的问题,除非对手是在防卫一个对你有利的目标。“为什么”经常会被用来责问,在任何语言里都一样。

校准好你的问题,让对方向着解决你问题的方向前进。这将鼓励他们投入更多的精力来寻找解决方案。

咬自己的舌头。当你在谈判中被对方语言攻击时,请冷静地暂停一下,避免恼怒地反击,应向对方提出校准问题。

对方那边总还有一支友军。如果你不能影响谈判桌之外对手背后的力量,你将是脆弱的。


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