前几篇文章提到了常见的源数据表错误操作。其实大部分错误操作不是因为我们自己的主观意愿，而是在没有真正认识和掌握Excel精神和操作的情况下，为了应付好眼前的工作所采用的应急方法。当然，这样的处理方法有很多的后遗症，正确的方式就是要学会使用数据透视表处理问题。
◎删除错误的"合计"
世界上的每个人都是处在一个特定的文化体系下，做事都有各自的风格，做表格也是一样。在华夏文明的熏陶下，很多人做数据表喜欢各种维度的小计、总计。对数据给出一个汇总结果，这是无可厚非的。但是这个"正确"的操作，对于源数据表确是致命的。正如我前面所强调的那样，我们不要对源数据表进行任何多余的操作，源数据表唯一需要的操作就是把相关的明细数据准确记录在案，而不是在源数据表上大动干戈，对于需要的分析结果我们可以运用数据透视表得出。
根据上图源数据表的内容，如果是使用数据透视表来做的话，我们只要轻松的把"班级"作为行字段，把"可退货"作为数据项，进行求和计算，就可以得出一样的结果。
如果更复杂一些，还想增加"性别"的分析，也很简单，只要增加"性别"作为二级行字段。
◎ 不要去抢数据透视的饭碗
工作中有这一种老黄牛，工作不偷懒但效率就是不高。在做汇总表时，这种老黄牛的表现就是用手工做汇总表，就好像解放前我们的第一辆国产小轿车--纯手工制作。有时候这些手工表还做的真不错，但是最大的问题就在于这样做表,造成没有来源数据表，这样的汇总表相当与一次性产品，没有二次利用价值，既不知道数据来源，也无法预测未来，还体现不出自己前面辛苦的准备工作。
跟前一个例子一样，上表的汇总需求,我们如果使用数据透视进行，可使用"班级"做一级字段，"性别"做二级字段，以"可退费"作为数据项，就可以得到同样的结果。这样做出来的分类汇总表是源于源数据表的，数据来源可追溯，也可以二次利用。
◎一家人就要整整齐齐的，不要拆散源数据表
昨天就碰到一位朋友做的记录表，他这张记录表使用来记录每天交易明细，然后他想做一张日汇总表。我看了一眼他的明细表，就发现了一个典型问题，如下:
大家看出来没？他这个表显著的问题就是把源数据拿去分别记录，具体的说，就是按天分割成了多张小表，这样做会造成数据难以合并，给后面的查找、筛选、排序及汇总造成影响。当然,他分开的初衷是为了清楚明晰，但是结果却大相径庭。
所以，要使用数据透视得到汇总表，就需要把每日的明细表汇集的一张表上，即在明细表里面增加一列日期，然后把所有的每日明细全部归集在一张表中。
最后，总结下我自己的一些心得。数据透视表会用的话，做起分析工作确实爽，但是要得到好结果，就需要强壮的源数据表的支持，要靠前期枯燥细致的数据收集整理工作,就好像现在正在抗疫前线奋斗的护士小姐姐们一样，虽然她们做得是最基础琐碎的工作，但却和专家、医生一样是不可或缺的。加油武汉！加油中国！
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