零售帮

在疫情期间，我们公司为每位需要上网课的员工子女，无偿打印学习资料，并配送到家。

事情是这样的，我负责公司人力资源与行政工作。一天同事老王问我，哪里可以买到打印机？他的两位女儿上网课，需要打印学习资料。现在疫情，温州属于严重地区，快递基本停了，没法上网买打印机。

我说，那你去公司打印吧。

老王说，每门功课的课本、习题都要打印，而且两个女儿都要，要打印的资料太多了，用公司打印机，多不好意思。

我这边让老王先等等，那边联系了公司总经理，和他说明了情况。我建议公司可以抓住这次机会，提升员工对公司的认可度。方案是利用我们办公室的团建经费，用公司的打印机打印资料。总经理一口否决了我的提议，他说，员工的孩子不能好好上课，好好做作业，怎么能安心工作。第一、这笔钱从总经办的经费里走；

第二、安排小方（住公司对面的同事）第二天到公司，为大家集中打印学习资料；

第三、安排老秦开公司商务车，将学习资料配送到家。

结果当然是收到学习资料的员工，纷纷在公司群里感谢公司，其他员工不断点赞。

【汪Sir观点】我认为就算不是这次疫情影响，公司也应该允许员工在办公室打印孩子作业。原因有三：

1.正常情况下学校都会发练习题，需要打印作业，家委会会组织打印，个人打印量不会大。

2.公司打印一张纸的成本在0.2-0.3元，成本很低，没有必要与员工计较。

3.如果长期需要，员工会自备打印机。

我觉得这个问题，恰恰反映了不少企业，缺少对员工子女的关怀。作为一名人力资源工作者，我认为适当关怀员工子女，可以提高员工工作效率，增加员工对公司的认可。

最后，引用孟子的话，“老吾老以及人之老，幼吾幼以及人之幼。”关爱下一代，是我们中华民族的传统。

汪Sir聊HR

实话说，我也干过类似的事情，只不过我不是给孩子打印家庭作业用，而是自己参加职业资格考试，打印几张复习资料。

其实这个现象在职场还算是挺普遍的，我身边都有同事会利用公司的办公资源做点个人的私事。

那么我们该如何看待这类现象呢？

一、看员工是偶尔性还是长期性

我以前公司有个同事，他和我们在一个大办公室工作。这哥们经常会偷偷利用公司打印机做私人事情，一开始我们也没有觉得有什么特别的，后来发现有段时间办公室里头白纸消耗得特别快，就非常频繁地要去行政部领用白纸。

然后有个细心的大姐就发现了，是那个男同事总在拿打印机干私活（据说是帮他女朋友打印工作资料），于是有人气不过就把这事举报给了上面的领导。

领导了解情况后，非常生气，就在某次会议上公开批评他。

这男同事还非常不服气，说其他同事也会占用公司的打印资源干私事啊，他又不是唯一的那一个。

领导脸色铁青，说了一句：“人家要用也是偶尔的行为，可你自己说说，你最近用了多少公司的打印纸？这就不是偶尔的行为了！“

男同事也没话说了，确实是用的过分了些。

可见，领导也不是一刀切，谁都不能用打印件解决下私人小问题，但是长时间大量地使用，就超出了一定的边界，自然就要开始追究责任。

后来这件事处理的结果是：男同事当月的绩效考核扣了几分，罚了点奖金，当是个教训。

从此以后，公司就再也没有出现类似的现象。

二、公司对于打印机的管理，需要一定的约束机制

有人会说，领导不严格限制员工使用打印机干私活，那如何把握这个平衡度呢？

我曾经到一家公司做调研的时候，就看到过比较有效的管理方式。

第一，成本管理

这家公司以部门为单位，由行政部对各个部门每月使用办公物品的情况进行成本的统计与核算。

其中业务部门的办公成本都会直接计入业务成本，职能部门的办公成本虽然由公司承担，但也会根据历史数据进行对比分析，如果有异常情况需要给出合理的情况说明，要是发现存在恶意浪费公司办公资源的现象，对部门经理及当事员工都要进行处罚。

这样的管理方式，员工就比较珍惜办公资源，不敢随意消耗浪费。

第二，抽查监督

这家公司是个国企，除了行政部管理后勤物品以外，还有审计部门甚至纪检部门平时会对员工日常行为规范进行明查暗访。

而规范使用办公用品也属于其中一项，要是有人被发现滥用公司办公资源的，同样也会受到处罚。

第三，部门经理责任制

这家公司的管理层意识到，对基层员工的行为规范管理，责任都要落实到直线经理身上，所以使用办公物品也是由部门领导签字后才能去行政部领用，部门经理负有直接的管理责任。

一旦出现违规的行为，部门经理免不了要受处罚，甚至影响其加薪晋升。

有了上述这一系列的约束机制，高层领导就不用怎么操心这些细枝末节的事情。

三、员工用公司的打印机打印孩子作业，可能也是无奈，不应一刀切管理

有些员工会在方便的时候用公司的打印机给小孩打印家庭作业，我觉得可能也是无奈之举。

第一，该员工家庭中并没有购买打印机设备，公司若有，直接打印好是最便捷的；

第二，公司附近或者家附近没有打印店，要去外面打印的话时间成本很高；

第三，可能孩子当天晚上就要完成，作为家长，再要想别的办法解决时间上来不及。

总之，各种无奈的可能性都会有。

对于管理者来说，损失的是几毛钱，或者至多几块钱，但是对员工来说确是解了”燃眉之急“。

我觉得管理者可以考虑几点措施：

第一，在打印机旁边放个小盒子或者二维码，员工如果私用了打印机，可以自觉付费（成本价即可），我相信绝大部分的员工真的急用，不会因为几张纸还要贪图公司便宜。

第二，给直线领导报备下，允许每个月一个月内有几次应急用的打印机会，直线领导掌握下原因即可，毕竟这种偶然性事件不会增加公司太多成本。

第三，鼓励员工购置家庭打印机，甚至有必要的话，公司还可以帮员工去拿到更优惠的团购价格。这样有了家庭的打印机，员工不是十万火急，就会放到家中去处理这些打印的事情。

写在最后

以上，就是我关于这个话题的一些见解，希望对大家有所启发。

作者：丁路遥知事，今日头条签约作者，高级人力资源管理师，国家二级心理咨询师，资深职业规划师，企业管理咨询顾问。码字不容易，如果喜欢我的文字，请帮忙点个赞，谢谢！

丁路遥知事

我觉得今年这个特殊时期可以理解。因为孩子们上网课，外面的打印店也不开门，买个打印机快递也没那么快，特别是前段时间快递没复工，而且有的家庭买个打印机以后基本用不上。但是员工得主动和领导沟通，当领导的也要体谅员工。当然有此人不是疫情期间也在公司打印，而有些只是疫情期间才打印。

大漠孤烟靓丽

我来算一笔账，一包打印纸20块，每包500张，1张纸4分钱。一瓶茅台1998元，能买100包纸，老板一口酒都能喝掉好多包纸了。打印几张家庭作业，也就几毛几分的事，我认为老板应该不会这么小气。

为什么说老板不会这么小气？

• 花小钱办大事

在办公室打印私人文件，往大了说是无视单位规章制度，将公共物资据为己有，是道德问题。往小了说，几分几毛的事，攒一个月下来都不够吃个早餐，送给员工也无妨，就当是员工福利了。

员工和企业是相互制约的关系，是利益共同体。员工在单位打印孩子家庭作业，也是为人父母很无奈的一件事，毕竟谁不会没事故意占用公司资源。

每次当老师发来作业时，家长们可能都在上着班，这时总不能请假或离岗去打印店吧，一来一回耽误的时间够完成好几件工作了，万一遇到紧急事件，离岗给公司带来的危害更大。

相比而言，打印几张家庭作业也就动动手指的事，几秒钟时间，孰轻孰重不难判断。

• 海纳百川有容乃大

遇到公司业务繁忙或任务紧急的时候，免不了会让员工来加班。待遇好的企业可能会有加班费，但大部分公司应该都没这待遇，即使是正规大公司，办公室职员无偿加班的现像也太正常了。

如果员工打印几张孩子家庭作业公司都要斤斤计较，我想员工心里肯定会有怨气，那么等到要求员工来加班的时候，员工可能会有逆反心理了。严重的还会出现管理问题，因小失大实在不是明智的做法，将心比心更能为自己赢得尊重。

一个成熟的企业和领导，不会纠结在这种小事上，做企业和做人是一样的道理，方便他人就是方便自己。

• 及时倡导员工节约能源环保用纸

企业单位可以不阻止员工这种打印孩子作业的小需求，但是也要明确要求不能浪费资源。

在会议上强调绿色环保、节约用纸，办公用纸尽量双面打印，需要用的可以用，但绝对不能铺张浪费。相信绝大多数员工都是善良的，不会有意浪费公司资源。

多么惊人的数据，地球环境日益严峻，爱护环境人人有责。

那么站在员工角度，员工该如何做呢？真的可以毫无顾忌的在办公室打印孩子作业吗？

• 公司的默认是情分，不给打印是本分

公司是办公的地方，老板是请你去上班的，不是处理家务事的。员工应该清楚到自己的角色，尽职尽责做好本职工作，为公司创造效益，体现自己的价值。

无论公司如何决策，员工都要充分理解和遵守公司的规章制度，因为老板给你发工资呀，拿人钱财替人办事是自然法则。

作为员工应该尽量少在公司处理孩子家庭作业的事，即使不得已有紧急要事，也要以不妨碍工作为主。

• 打印机是网络共享的，悠着点儿

公司打印机不可能像电脑一样人手一台，大部分打印机都是网络共享的，换句话说就是你在打印什么，别人都能知道。

所以收敛点，少量的几张纸可以打印，但是多了就一定要有自知之明，要么去外面打印，要么自己买台打印机。现在打印机也不贵，有很多人因为打印需求量大在家里置办了一台，方便省钱还不落人口实。

从公司角度来说，如果公司真的想较真，严禁员工在公司打印孩子家庭作业该怎么做？建议如下：

• 制定规章制度

明文规定严禁在公司打印私人文件，一经发现，追究到底。

• 设置单独的公共打印区

我上家单位有专门的打印室，所有打印机全部放置在一起，有人打印文件了，大家都知道。有众人监督，员工也不敢公然打印太多私人文件，所以我上家单位员工打印私人文件的现象比较少。

在软件中设置权限，让授权人清楚的知道在打印什么，并且通过授权的方式决定哪些人可以有打印权限，一旦出现异常状况，还能追踪到用户。

通过这种方式可以有效降低资源浪费，减少输出，节省费用。

但是缺点也显而易见，太耗费人力和时间，对于追求企业高效的职业人来说得不偿失。

总结

企业管理的目的是带来效益，如果不当的管理对企业完成负面影响，那就要即使舍弃。

因此员工在单位打印孩子作业，不是多大的事，我认为没必要上纲上线，只要不铺张浪费并且在可控范围内，适当的宽松管理能为企业带来更好的团队凝聚力。你说是吗？

晚灯浅浅

我们单位打印机，总是存在“公家私用”的情况。

有时候，员工给孩子打试卷或练习题，一打就是一大叠。最让人受不了的是，墨水都没多少了，这么一打印，公司想要打点正规文件，都没得用了。

曾经管辖的工作，就包括办公用品采购，既然涉及到消耗，也就会想一些办法，尽量减少，这种情况的发生。

比如，直接负责打印机相关工作的后勤人员，一旦发现有打印私人东西的情况，就会确认究竟是谁在用。第一次警告，第二次就直接全公司通报批评。

显然，大家还是很要面子的，虽然觉得公司太小气，但也是敢怒不敢言，慢慢也就控制住了。

后来了，我们发现，有些员工为了躲避这种责罚，会故意选择在下班后打印。

对于这种情况，也实在不好怎么管控，大家都下班了，抓不到人，也不可能特意去安个摄像头，时时刻刻监控着打印机。

所以，用办公室打印机打印孩子资料的问题，应该是每个企业都会发生的常事了。

首先，原则上当然是不允许用公司的打印机干私事。

现在外面打印很贵吗？不贵吧。打印得少，一两块钱搞定。打印得多，价钱便宜，也要不了多少钱。

作为员工，确实没必要贪这么点小便宜。这做人的格局，未免也太小了点。

“革命靠自觉”，如果说只是一两张，打印也就打印了。可若是几十张甚至上百张，还是自己出去打印为好。

如果实在不想，那就自己家买个便宜的打印机，也不是什么大问题。

孩子读书，免不了要打印很多东西，一个打印机省事又方便。有点自觉性的员工，确实就会买。

其次，特殊情况下，公司也可以酌情考虑。

比如说，员工确实着急要，或者资料很少，打印也就打印了，公司也没必要去责怪。毕竟，谁还没有个不方便的时候呢。这侧面体现出了一个公司的人性化管理。

但你要是说，很多，也希望公司帮忙，就有些说不过去了。公司毕竟是公司，得寸进尺就过分了。

再次，如果私用成为自然，公司该有对应措施，也不能手软。

就像上面说到的，员工如果认为公司打印机打印私人东西没什么大不了，甚至认为理所当谈，就是在思想上存在问题了。那公司就需要予以纠正。

纠正的手段，除了我们说到的规则、规章制度的宣传，再就是抓典型，让其他人看到这种行为会给自己带来什么，大家自然也就知道收手了。

凡事，不论是企业还是员工，大家都要讲究一个度。越界了，对双方都不好。和谐相处的前提，就是相互理解。

如果企业理解了员工，但员工把这种理解当作应该的，那就不行。作为员工，有时候还是悠着点，别太以自我为中心了。

次等大叔

首先可以明确告诉你，按照规章制度，不管是哪一个单位和企业，都不允许职员利用公物做私活，被发现轻则警告口头批评，重则罚款处分。

其次，现实生活中，一般情况下，只要不是领导或者上司发现，都不会有多大麻烦，因为大家都会为自己一些小事干私活，彼此之间睁一只眼闭一只眼，心照不宣罢了。就算是被上司或者领导发现，只要你不是很过分那种，或者关系很紧张，再者不是特殊时期，比如大领导或者总经理董事长视察，一般也不会多说什么，毕竟事情太小，不值得领导大动干戈，有失体面和身份，以后自己注意点就好。

最后，如果你打印孩子家庭作业用纸较多，请你务必注意纸张节省，双面打，或者废纸打，因为当你打印这个被知道后，耗材不注意控制，将会被人说闲话的，时间长了不利。

浪涯人

在公司层面，能用几张打印纸就能换来的员工好感，就不用太拘泥于条条框框，毕竟核算下来，真不值几个钱。真是上纲上线，不利于培养员工的归属感。

我有个小公司，里面也有几台打印机，放在公共区域。 之前关于打印资料方面，我还特地和员工说过，有需要打印的小孩作业，资料就拿过来打印好了。其实发现作为老板，你真的大大方方和员工说，随便用。她们反而不会真的去这么做，至少我们公司，那些有小朋友的家长很少来打印作业，基本上都是一些办证或者其他需要，偶尔打印下私人需要的东西。

对于员工来说，你显示出了大方，这种小事员工也会看在心里。如果你一张纸一支笔都扣扣索索，表面上是省了一点小钱，却失了人心，得不偿失！

想起之前毕业在一家公司实习，当时部门一个男孩要考建造师，因为从网上下载了一些电子资料，就顺带在办公室打印了。正在打印的时候，直属领导过来，因为同时也有要打的文件滞后在后面，当时一看男孩的资料，就眉头一皱，说”你这是把工作时间用来干私事啊，还浪费公司资源！“

当时男孩脸一红，没吭声。但那个场面尴尬极了，领导走后，大家都在议论领导的极品，自然对他没有什么尊敬。

后来男孩考过了一级建造师，找了另一份更好的工作，工资翻倍，毫不犹豫，立马就走了。

走时，请领导吃了饭，记得很清楚。举了一杯酒敬领导，说谢谢领导栽培，当时在公司打印了一些资料，占了公司点便宜，今天请公司领导吃饭，以表歉意！

又是一顿尴尬的场面。

人心，有时候就是那一点点的小事情来考验的，你时时刻刻想控制员工，最后只会理所当然地把员工送走。

黛晓米

去街道上打印铺打印一张要一块钱，而将单位的打印机私用不仅免费而且方便。每个人都有贪婪之心和私利之心，既然自己在这个单位之内，并且有一定的权限，那么借机用单位的打印机给孩子打印家庭作业谋这样的私利自然也就是顺手拈来，这个方便可便宜还是得占？！

员工确实不应该运用公司的打印机来给孩子打印家庭作业。

一方面员工用办公室的打印机给孩子打印家庭作业是为了图方便，有时候也没有想那么多。想着用几张公司的打印纸也没有什么不可，毕竟值不了多少钱。

另一方面，确实是不想去外边打印铺打印。因为外面打印铺可能打印几十张就要十几块钱，数量少可能打印一张就要一块钱，打印七八张就得七八块钱。迫不得已的情况下还必须得打印，但是心里十分不愿意……

这样一来，公司的打印机来为自己谋私利就会成为自然。

这样的行为别被公司的同事或者老板看到还好，如果被上司以及公司的领导看到，肯定会对这位员工的认知发生变化，心里也会觉得不舒服。

虽然就是那么几张纸的事，但是在领导的眼里并不会这么认为。他会认为你这个员工分不清公私，善于占便宜，从而改变了领导对你的认可。

遇到员工这样做，作为人力资源主管肯定是第1个应该出来管事的。该怎么做？

我认为，直接斥责和让该员工不让打印不是最有效的方法。这样直接了当的方法虽然简单明，但是很可能会在公司引发矛盾。

一方面，可以委婉和友好地公司的行政或者人事同该员工沟通一下，表明公司的财物不能用作为自己谋福利或者图方便。

真的有不得已的情况需要使用，最好同人事和行政报备！

另一方面，行政和人事为了杜绝这样的现象，在公司的管理费规范和制度当中列出这样的规范条款。

这样就可以从严苛的制度上规范员工的行为，以此避免这样的事情的出现。

希望有所启发。

借你来往

这种办公用品“私用”的现象其实在现实生活中特别常见，一次两次还好，但是有的人就是喜欢占便宜，把单位企业的东西当成是自己家的，觉得不用白不用，其实这种做法是非常不好的。

有时候大家难免复印个身份证，打印个材料的这种都在所难免，但是家庭作业大家都知道，有的一打就是好几十页，日积月累的话也是很大的一笔办公损失。

不光是打印家庭作业，有的人还把公司发的A4纸、圆珠笔甚至一些比较贵重的东西拿回自己家里私用，本来是公司给大家的福利，这样下去成了公司帮员工的生活用品买单了。

我们公司之前也存在过这种现象，后来出台了一些规定，虽然不能从根本上制止这种行为，但是也有一定的成效：

1.按科室、人数领用办公用品

根据平常大家的工作情况，大概估计每个人一周或者两周的用量，比如一个人两周大概使用一包A4纸，那么根据大家的实际情况按量发放。

2.办公用品实用登记在册

每次大家领用办公用品的时候都要签字登记，保证一人一用，这样可以做到记录在册，方便大家的查阅。

3.平常开会强调，引起重视

公司领导也专门针对此类情况开过例会，告诫大家尽量公事公办，不要太过占用公共资源，严重的会有相应的惩罚措施。

当然，也不可能完全杜绝此类情况的发生，毕竟也不能每天都时时监视大家都在干什么，用了哪些办公用品，这种事情还是靠自觉，公司一般也是以提醒警告为主。

以上是我个人的一些看法，希望对你有所帮助。

✍🏼我是@冯阿元 ，分享温暖、有料、走心的文字给大家，关注我，一起遇见更好的自己。

冯阿元

首先单位和企业应该原则上禁止员工在办公室为孩子打印家庭作业。理由有三个。

一是禁止公器私用是任何一个单位和企业管理制度的基本要求，禁止员工私自占用公共资源也是对员工的基本约束，勿庸置疑。

二是个别员工在办公室为孩子打印家庭作业，公私不明，反映出员工的私心重，爱占便宜，显失公允。一方面占用工作时间干私活，违反工作纪律，另一方面影响其他人办公，破坏了工作秩序。

三是经有关领导同意，对确有极特殊原因需要在办公室打印孩子家庭作业的，偶尔可以，下步为例，体现人文关怀。

關鍵字: 几桶 跳槽那些事儿 职场