11個打印小技巧,你在工作中一定能用得到,不用謝,請收好

啊,今天老祝和大家分享一組實用的Excel打印技巧,點滴積累,也能提高效率

1、多頁打印相同的標題

如果有多頁需要打印的數據,經過簡單設置,就可以在打印時讓每一頁都有相同的標題行,表格美觀而且便於閱讀。

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2、只打印部分數據

工作表中有很多數據,只想打印部分內容怎麼辦呢?

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3、快速調整打印比例

結合頁面內容和紙張大小,可以縮小或是擴大打印比例哦。

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4、拖動鼠標設置頁面大小

切換到分頁預覽視圖,鼠標拖動藍色的粗線,就可以快速調整頁面大小啦:

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5、快速插入頁碼

多頁打印時,加上頁碼是個不錯的主意:

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6、快插入特殊樣式的頁碼

默認插入的頁碼屬於中規中矩,要插入特殊樣式的頁碼,比如 -1- 這樣的,該怎麼辦呢?

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7、快速插入公司logo

如果要在頁眉中添加公司logo,也是水到渠成的事情:

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8、在頁腳中添加頁碼

習慣上,大家喜歡把頁碼加到一頁的底部,也就是頁腳位置,這個也很簡單:

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9、快速刪除頁碼

如果要刪除已有的頁碼,該怎麼辦呢?

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10、在打印預覽界面調整列寬和頁邊距

在文件打印之前,要先預覽一下打印效果,在這個界面中,也可以適當調整列寬和頁邊距,來符合打印需要:

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11、所有列縮放到一頁

打印預覽時,會出現有一列單獨在另外一頁顯示了,這時候你是調整列寬還是調整頁邊距呢?

其實只要設置一下縮放,將所有列縮放至一頁就OK了。

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好了,今天的內容就是這些吧,祝各位小夥伴們週末好心情~

圖文製作:祝洪忠


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