書接上文，言歸正傳，之前我們說完頁眉頁腳的功能，接下來就是工作表的功能介紹了，隨著我的思路一起看看“工作表”的設置項有哪些？又是怎麼用的吧！你只需點擊【頁面佈局】下的【打印標題】就直打開【頁面設置】並切換到【工作表】選項卡了。
工作表
操作界面如下：
打印中的工作表功能和頁面佈局中的按鈕對照圖
打印區域(A):是【頁面佈局】中【打印區域】按鈕的增強版，它不但可以拖拽設置打印區域，還可以通過輸入區域範圍來設定打印區域，要設置區域需用逗號隔開，否則之前輸入的區域範圍或將被替換成後選區域；【打印區域】只能全部取消重新選擇區域來設置，而它可以通過刪除範圍代碼來刪除局部打印區域，操作更加靈活。
特殊場景：我們需要將連續區域的分別打印在四張單獨的紙上，不論你同時那種方式設置打印區域，都會出現自動合併打印區域的情況，合併機制過於複雜，對使用方面沒有太大影響這裡不贅述了，不過我們可以通過小的技巧來彌補這個缺陷，插入隱藏列或行後，再分別選擇範圍並設置打印區域，就能將內容打印到不同的紙上，效果如下：
連續內容分別打印在不同紙上
創建隱藏行列的方法：插入行或列，在行標或列標位置右鍵，彈出菜單選擇【隱藏】即可
隱藏列的操作
打印標題
可以設置兩部分的內容，1：頂端標題行(R)；2：重複標題列(C);有效的輸入為整行、整列或連續的整行整列引用位置碼，如：$1:$1(重複第一行的可見內容)或$1:$3(重複第1行到第3行的可見內容)，$A:$A(重複A列的可見內容）或$A:$B(重複A列到B列的可見內容),錄入方法可以用鼠標單擊引用位置輸入框後，鼠標移入工作表，單擊任意單元格便可錄入其所在的整行或整列的引用位置碼，選多行操作：點擊開始行任意單元格不放，向下拖拽直到結束行鬆開鼠標即可，你也可以手動輸入引用位置碼，你會更喜歡哪種錄入方式呢？
簡單總結為：行內容多使用”頂端標題行(R)",列內容多使用“重複標題列(c)",行列都有標題重複需要結合使用，比學生成績表，科目和學員人數眾多無法打印一頁，需要其他紙上可以看到學生姓名，我們設置：頂端標題行(R):$1:$1,重複標題列(C):$A:$A,具體打印效果預覽入下：
設置打印標題後的效果
打印
在【打印】下有6項內容：
1.網格線(G):勾選後就會將工作表中的網格線打印出來，默認是不打印的；
2.行號列標(L):勾選後就會將工作表中行號列標都打印出來，默認是不打印的；
這兩項都有更快捷的設置方式，就是在【頁面佈局】下【工作表選項】中的網格線和標題下，分別勾選【打印】效果相同，所以在”頁面設置”中就有點擺設的意思了。
3.註釋(M):右側提供了3個選項：無、工作表末尾、如同工作表中顯示；分別告訴打印機關於批註的內容處理的方式；
無：不打印批註；
工作表末尾：將批註的內容打印在一個單獨的頁面上，會打印批註的三項內容：批註所在單元，批註的角色，批註的內容(不論內容多少且最少為三行內容）；
最後一頁的批註的打印效果
如同工作表中的顯示：單獨勾選並無效果，因批註默認為隱藏狀態，如果你修改為顯示（操作方法：選中批註所在單元格，點右鍵-顯示/隱藏批註(O))，則打印時就會打印顯示的批註；一般很少會打印批註，因為批註可能會遮擋其他的內容顯示。
選【如同工作表中的顯示】效果
4.單色打印：勾選後，不論打印機使用的是彩色模式還是黑白模式，在表格中使用的各種顏色都會被忽略，只保留黑白色；不勾選，在【打印機屬性】中【紙張/質量】下【顏色】勾選黑白(C)，確定後，最後會出現不同程度灰色代替原本顏色顯示，打印效果不好，對比兩種模式如下圖：
黑白和打印機屬性中黑白區別
5.錯誤單元格打印為(E):主要是單元格包含錯誤時，打印機會把錯誤值替換成你選的顯示方式，共有四種顯示方式，分別為：顯示值，空白，—，#N/A，最為常見的選擇：空白或—都可，你通常選哪個呢？
6.草稿質量(Q):去除顏色背景填充和顏色效果，如設置白色字體並不會進行反色，還會忽略工作表中出現圖表圖形對象、忽略批註：設置為如同工作表中顯示，設置的邊框也會忽略，如設置了打印標題則會忽略行號保留列標，真是一鍵回到解放前啊！看一下效果吧，我還特意為它起了現代的名字叫：卸妝模式；
勾選草稿質量的效果對比
打印順序
這兩種模式都有其適合的場景，下面就學生成績表為例仔細分析一下這兩模式對應的使用場景：
先列後行：同行頁面
的內容沒有關聯，比如小學成績表，沒有那麼多科目，每位同學所有成績都能打印在一頁上，這種模式打印保證學生序號順序方便學生查找；
先行後列：同行頁面的內容有關聯，比如高中成績表，每一位同學所有成績不能在一頁上打印，就必須接在第二顯示，否則查找起來就相當的繁瑣，如果你沒有注意，就需要你手動調整順序啦！
不過隨著現在科技的發展，打印的內容也越來越少了，都提倡無紙化辦公，不過多瞭解一點還是沒有壞處的，別到了書到用時方恨少，再後悔再去查，也許就因為這個你錯過了一個很好升遷表現機會，機會不等人，說的多了點，好了關於打印的今天就先說到這了，我也該去吃飯了，哦對最後分享一個小知識點，我們設置的打印選項大部分作用範圍只是當前的工作表而非工作薄，至於如何一次設置應用到整個工作薄中就留的下次說打印的再聊了！希望我的文字能給你帶去Excel使用上的啟發，就是我最開心的事啦!碼字不易，做圖苦，讀過留痕吧！期待下次與你再聊！
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