如何看待美團效仿亞馬遜,內部彙報拒用 PPT 而改用 Word?


如何看待美團效仿亞馬遜,內部彙報拒用 PPT 而改用 Word?


除了亞馬遜內部彙報、開會不用PPT,國內還有一家巨頭也不太喜歡用PPT,那就是字節跳動(今日頭條的母公司),現在美團也開始跟進了,在我看來最核心的原因是:

對抗形式主義,迴歸本質,節省時間,提升效率!

用哪種形式彙報並不重要,最重要的是彙報的內容質量,還有就是整體工作的效率。PPT其實是個好東西,但在實際應用中被嚴重異化和歪曲了,搞的做PPT成了部分人的主要工作,本職工作都給丟了,形式嚴重大於內容,就嚴重的降低了工作效率,尤其是大公司,彙報又多,一遍一遍的做PPT,改PPT,對公司真有什麼幫助嗎?!大公司因為形式主義導致的資源和時間浪費實在是太嚴重了,現在終於有公司開始醒悟了,好事!

而且一般的PPT能表達的內容是比較有限的,很多時候只是一個提綱,文字極少,圖片居多,導致如果光看一個PPT,其實你是很難了解到作者想要表達的全部思想的,這樣光有PPT還不夠,還必須有人系統的去講解才行,但是Word就不同了,基本一份Word文檔不需要任何講解,只要寫清楚了,絕大部分人都可以直接讀懂作者的含義,很少會漏掉什麼,這豈不節省了很多彙報和開會的時間?

寫Word還有個好處,就是逼的作者必須思考的非常清楚了才好下筆,沒想好往往是寫不出東西的,我想大家寫作的時候都有過這個感受。而且文字比語言要凝練的多,有一點廢話或者邏輯上的問題就能很清晰的看到,所以寫Word文檔這個過程是非常鍛鍊人的,可以讓一個人的思維和表達都變得很有邏輯和條理性。

基於以上理由,所以部分公司已經率先發起了改革,迴歸本質,用Word代替PPT,核心就是要把時間還給真正幹事的人,讓彙報給簡潔,整體效率更高,更務實。

大家可以觀察一下,其實很多中小型的創業公司對彙報形式基本上是沒什麼要求的,根本就不用PPT,除非出去演講、融資或者給客戶做演示,內部溝通,基本靠吼,最多了也就是個Word文檔搞定,為啥?哪有那個時間去做PPT嘛,要打仗,要活下來,要搶市場,誰還會去搞那些虛頭巴腦的東西不是。

當然,並不是所有公司都適合用Word取代PPT,很多公司人家就是靠PPT吃飯的,比如一些諮詢公司、廣告公司、策劃公司、培訓機構。也不是所有情況下Word都比PPT合適,比如對外溝通、演示、演講、培訓還是PPT更好一些,內部溝通用Word效率會更高,所以,也要看具體情況,千萬別一刀切,那就又陷入另一種形式主義了。


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