時間都去哪了?從這10個時間黑洞裡找真相

你會不會有一種感覺,明明一整天下來,沒有做什麼特別的事情,但是時間就莫名其妙不見了!而換來空虛寂寞覺得冷這樣的情緒?

時間都去哪了?從這10個時間黑洞裡找真相

我最近剛好讀到一個商業作家,叫芬克爾,他說:「我一直在工作,就算跟家人相處,但是我還是在回覆工作相關的郵件和信息;最可悲的就是家人也漸漸的習慣我這一切的行為。當我真的放下手機,他們還會嚇一跳,好像我只是個路人一樣」。

在芬克爾的觀察和研究裡面:我們平均每一週會浪費18個小時,如果這18個小時乘以一年的工作週數50周,剛好我們每年就浪費了超過900個小時;而這900個小時換算成工作的週數,是22個工作週數。

時間都去哪了?從這10個時間黑洞裡找真相

他還說到在自己的專業工作裡面,過去25年,他見過好幾千個企業的老闆,他們都過著類似的生活,而其中多數人,其實是不清楚自己的時間是怎樣消失不見的!

那他發現他都把時間花在哪些地方呢?你也可以一邊看一邊算一算,自己有沒有把時間浪費在這些事情上面,而且浪費了多少時間?

他列出了10個時間上的黑洞。

第1個,參加浪費時間毫無成果的會議;你有沒有同樣的狀況呢?

第2個,應付那些別人也可以輕鬆處理,而打斷你工作的無聊事情!

第3個,處理低價值的信息;這是不是我們常常滑開手機的時候在乾的事情呢?

第4個,處理朋友低價值的需求,我想在我們的生活裡,這種狀況應該蠻常出現,而且我們會蠻不好意思拒絕別人!

第5個,花時間寫那些基本上沒有什麼影響力,也沒人想看的報告,浪費自己的時間;

第6個,沉浸在朋友圈或快手抖音停不下來,逃避現實,不停地讓自己喘口氣。

第7個,一些公司可以用低成本就輕鬆外包,而浪費你的時間去做。

第8個,處理一些本來就可以輕鬆避免的危機。最明顯的就是很多人總是要等到電腦掛了,才在那邊拍大腿說,我怎麼沒有備份!

第9個,做一些沒有價值的雜事。這個很容易理解;

最後一個,做一些可以付錢請別人做的私事,而這些私事對自己而言,除了花時間以外,沒有其他的內在或外在的意義。

當我把這十點列完之後,我特別想跟你說,這不只是時間管理跟效率管理的問題;我想你進進一步的去思考,這10件事情裡面,到底有多少是跟他人有關的?

時間都去哪了?從這10個時間黑洞裡找真相

我們來複盤一下,參加浪費時間毫無成果的會議,是不是跟他人有關?應付他人可以輕鬆處理,但卻會打斷你工作的無聊事情,是不是跟他人有關?

而處理低價值的信息,也跟他人有關!處理朋友低價值需求,那自然也是跟他人有關。

所以呢,我們用相對比較嚴格的定義來看,這10件事情裡面,有5件事情是跟他人有關,你可以想想看,如果你平常在不知不覺之間,常常透露出一種信息,叫做打斷你是可以的;別人會不把你的時間當一回事,或者是你讓別人覺得你是一個沒有界限、沒有規則的人?

也許你們看到這裡,可能有一個顧慮,那我要把邊界跟界限劃這麼清楚,會不會讓我成為一個難搞的人?

我試著再推演一下:你想想看這些跟他人有關的事情,一直在煩擾你,你剛開始可能還可以保持一個很好的修養;但是你可能會一直忍耐、一直忍耐、一直忍耐…忍耐到你再也不能忍耐的時候,你是不是會爆發?你可能不會爆發在你同事身上,但是你一定會爆發在你家人身上!

無論爆發在同事,還是家人身上,都會因為這樣的爆發,而導致別人覺得你脾氣不好;或者是別人會覺得很驚訝、錯愕,然後對你產生不好的評價。

時間都去哪了?從這10個時間黑洞裡找真相

可是別忘了你當初為什麼要忍?你忍的目的,是不是就為了別人要給你好的評價?結果你用「忍」的這個方法,不但沒有辦法達成你的目的,反而會造成完全的反效果。

因為人是這樣的,沒有人有義務要進入你的主觀世界,知道你在這邊忍了多少,受了多少委屈;所有人只會記得,你突然爆發的那一次!

所以再回頭來看,這十件會浪費你時間的,其中還有一件,叫做處理一些本來就可以輕鬆避免的危機;其實我剛才說的那個危機狀況,它本來就可以輕鬆的避免!

它的關鍵在於,你有沒有在一剛開始,就設好你的界限,而當你設下界限之後,你有沒有溫和,但堅定的告訴相關的人,你希望他們怎麼對待你,或者是他們可以怎麼對待你?

就像是如果你要避免毫無成果的會議,你可不可以先明確的表達,你對於這個會議,有什麼樣的期待?和與會者,你可以先要求他們做哪些配合?

再來應付他人的要求,或者是回覆那些沒有什麼意義的信息;這些部分,你也可以選擇,告訴對方你會集中在什麼時候回覆,或者是你在什麼樣的狀況底下,你可以給予什麼樣的幫忙,但是超過那個狀況,你可能就做不到了!

時間都去哪了?從這10個時間黑洞裡找真相

我想,只要我們願意開始嘗試做這些事情,反而會贏得別人的尊重;同時,你也可以讓身旁的人知道,他們可以怎樣對待你。

在這樣的基礎底下,你自然就可以更清楚的知道,願意尊重你的人,你也可以尊重他。

最後你可以檢視一下,你的時間都用在哪裡?這意味著你的邊界劃在哪裡?


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