「經驗」外企財務總監12年工作經驗分享

本人普通大學畢業,到現在接近12年的財務工作經歷。目前在一家大型的外資企業做財務總監,管理著差不多18個人的財務團隊,看到最近這裡有不少人希望從事財務工作,所以希望我的一些工作中的體會對這些人多少有點幫助。


1

你是否願意跟數字打交道


首先,你在從事這個工作以前,問自己,是否願意跟數字打交道?


我想好多人回答是:不是很喜歡,但是財務工作好像比較穩定,工作也相對來說不是很難找,所以選擇財務這一行。我想這個理由,還是reasonable 的,但是需要搞清楚,做自己不喜歡的工作很難有所建樹的。也許,有些人想,暫時幹一段財務,有機會幹個自己喜歡的一些事情。但問題是,財務人的特點決定,幹這一行的時間長了,那麼人就會變得謹小慎微、多少有點保守主義的傾向。當然,不是所有的人都是,但是大部分的會在自覺不自覺中變成這樣子的。所謂男怕入錯行,還是好好考慮之後再決定為好。


如果的確喜歡財務工作,那麼財務工作本身你也需要選擇向哪裡發展。通常財務部門的規模達到一定程度之後,會分為5個領域,即:會計部門、稅務部門、資金部門、財務分析部門和內部控制部門。不同的部門都有各自得特點,難說孰優孰劣,根據自己的個性去選擇。當然,不是每個企業都這麼詳細地分工,但是這些功能是一個完善的財務體系必備的,不要以為財務工作就是簡單的會計工作。


2

財務入門容易但充滿危機


其次,財務的入門門檻其實不高,很多人都可以從事。


如,學理工的、學經濟類的任何專業的人,經過半年左右的培訓,處理簡單的業務基本上沒有任何問題。甚至,比那些學財務的人做得還要好。所以我常常開玩笑地跟我的同事們講:“你們要有危機感呀,現在能幹財務的比掃馬路的還要多!”但是,這個行業的達到高水準的人才,卻很難,非常難!首先,如上所說,你如果沒有很好的數字感覺,那麼你永遠也達不到財務高手的境界的。我曾經的老闆是香港人,我們3個人花費了5天的時間,給他做了差不多50多頁的報告。但是他看了不到20分鐘,就敏銳地指出來,很多數據之間的鉤稽關係和前後自相矛盾的部分。其間,他幾乎沒有用過計算器,就是憑腦子和感覺判斷出來的。雖然老闆的為人非常嚴厲,但是我們是由衷地佩服他,連他的死對頭——中方的董事長也是對他極其地欣賞(由於中外合資雙方的關係不好,所以每次董事會總是不歡而散,而我的老闆就是外方的董事)。中方董事長在他們集團會議上,面對著眾多的中方高層曾經說過:“你們這幫人裡,如果有一個人有外方董事一半的本事,那麼我就給他磕頭了!”我想,一個人做到連對手都佩服的時候,那麼這個人是非常成功的。顯然,我的這個老闆顯然是血液裡流淌著數字的人。其次,財務工作是相對來說成就感比較少的工作,因為它的Input 和Output 不是很配比的。你可以感覺到你的Input ,但是感覺不到Output——很多財務人天天加班,但是如果有人問你都做什麼了,你會感覺很難回答上什麼。因為你說了,別人不一定理解和聽得懂!銷售人員可以說,我這個月賣了多少東西;生產人員說,我超額完成了多少;QA 人員可以說,降低了多少不良率 ;可是我們呢 ? 說:報表完成得很順利?這個月稅務沒出問題?分析出這個月的虧損的原因是什麼 ?


所以,做這個工作需要定力,更需要耐得住寂寞!


3

財務工作的壓力是很大


這個壓力,來自於Deadline、來自於分析的深度、來自於遊離在政策的邊緣上。有句話說到,遲到的公平是不公平的,同樣,遲到的財務報表是沒有意義的。這就是為什麼那麼多“表哥表妹”們天天加班的原因,如果你過了1個月才把上個月的報表搞出來,又或者把分析報告遞交了,儘管是非常翔實和準確的,但是對經營沒有任何幫助!大家會從各大公司的招聘廣告中可以看得到“working under high press ”,可見財務人員承受的壓力是非產普遍的!財務分析也是一樣的,因為財務分析沒有一定之規,也沒有非常technical 的硬性標準,所以對你所做的分析,很多人可以challenge的 ,也就是說一幫人跟你指手畫腳的!這些會讓你感到很鬱悶。同時,財務也是政策性非常強的,會計準則你得遵守,稅法你也得遵守。儘管你有很高的水準,但是法律抑或亂糟糟的各種文件、條例都是由執法人員來解釋的,所以,你做得再小心,肯定會有犯錯誤或者是走在犯錯誤的邊緣上的。不管你平時表現多麼的好,如果讓執法當局罰了款了,那麼你老闆的臉色肯定是非常難看的。如果,你不希望你的老闆給你難堪,那麼你就得跟稅務、工商、外管局、海關的打得熱乎點,這個對很多人來說是非常痛苦的!


5

財務需要終身學習


當然,現在好像沒有哪行是不需要學習的,但是中國現在處於各種經濟法規完善過程中,所以經濟類的各種政策變化是非常頻繁的,如果不及時更新,那麼你會跟不上時代的。如,現在新發布了最新的會計準則,從‘07年開始實行。光是這個,就夠你學習一段時間的!又如,你要是在美國企業工作或者是在美國上市的公司上班,那麼你得了解安然、世通事件之後,SEC要求的Sarbanece-Oxley法案。在加上中國的各種稅收和外匯法律很多是以“通知”、“答覆”、“XX函”的方式規定的,本身的邏輯性和連貫性很差,且執法人員的回覆因人而異。所以,你得首先自己瞭解透了,才有可能莫名其妙地被人扣大帽的時候,進行辯解。中國的執法部門最噁心得地方是,他們從來不會以書面形式給你做任何政策諮詢的,所以你要是含糊,那麼可能會給公司帶來很多的損失的。


近年來,財務軟件的應用是大勢所趨,尤其是大企業更是如此。但是,你的思路和腦子沒有及時跟上,那麼在這些軟件面前你會感覺很無助的!因為軟件不是單純的代替你的手工工作,而是包含著許許多多的先進的管理理念、內控機制的,這就是為什麼那麼多的中國企業採用了ERP,卻以失敗告終的原因。如果,公司的管理層的理念沒有及時更新,變革的決心不那麼強烈,那麼好的ERP軟件幾乎是一種負擔!尤其是像SAP這樣複雜的ERP軟件,一般的企業是用不了的。我們公司剛開始使用SAP的時候也是非常痛苦的,差不多過了1年多了,大家才覺得這個東西真好,什麼事情都離不開它了。舉個簡單例子。我們公司為了提高公司的信譽和競爭力,規定每月10日一次性通過網上銀行支付上一個月份採購的所有貨款。這個事情,好多人員都反對,認為有些東西是必須預付款的、又有些人認為客戶部來要賬主動付款是愚蠢的等等。但是,管理層是決心非常強,統一付款條件的好處是多方面的:首先,他杜絕了採購或財務部門以權謀私的餘地;其次,便於實現掌握資金的需求;再次,可以提高價格談判的籌碼,最後,樹立公司的良好形象等等。這個制度推廣了一段缺間之後,大家現在覺得效果非常的好!以前總是說會計是越老越值錢,但是,現在是越老越不值錢!


最後想談點財務工作的悟性問題。記得在大學的時候,老師講“有借必有貸,借貸必相等”的時候,感覺太抽象了。但是,實際接觸工作之後,慢慢體會到其中的奧妙。那麼多複雜的業務用簡單的“借”和“貸”來涵蓋,這個同大自然的“陰”和“陽”、計算機語言的“1”和“0”、圍棋世界的“黑”和“白”有著驚人的相似。我面試的時候常常喜歡向那些有1~2年工作經驗的應聘者問:“為什麼資產負債表上的科目和損益表上的科目沒有一個是重疊的,但是兩個表裡的累計利潤會一樣呢?”“為什麼現金流量表是非常重要表?”“為什麼現在很多大企業用EVA來考核成果而不是利潤?”等問題。通過對這些問題的回答,很容易看得出一個人有沒有財務的悟性和靈性的。


但願我的這點心得,對有志於財務工作的人有一點點的幫助!


6

文中問題作者本人的答覆


(1)兩個表上的利潤數一樣,還是因為“有借必有貸,借貸必相等”的原因。你想一下,如果你做的分錄是借方和貸方都是資產、或者是負債科目,那麼它對損益是沒有影響的;同樣如果做的都是損益類的科目,也不會影響損益的。那麼,當你做一方是損益另一方是資產或負債類科目的時候才會影響損益。這樣,這些分錄在報表的背後把兩個錶鏈接起來的,也就是說你看得雖然是兩個表,但是你必須明白兩個表的產生過程。


(2)EVA是Economic Value Added的縮寫,是一個美國人在90年代發明的,後來他已經把“EVA”註冊成自己公司的商標了。為什麼很多大公司用它來衡量業績呢 ? 原因是,利潤表的人為操控因素太多,如,折舊的提取時間、壞賬的提取等等,而且更重要的是它不能反映你盈利的效率性 。也就是說,兩個公司同樣是100萬的利潤,但是一家是投入了1000萬的資產,另外一家是投入了5000萬的資產,顯然前者的效率高一些,但是你無法通過利潤表來考核他的效率。同樣,利潤率也不是很好的指標,因為有些企業增加一個投資,那麼他的利潤會有提高,但是整體利潤率有可能下降。那麼這個時候企業的經營者會拒絕投資——因為對他的評價產生負面影響。而EVA的邏輯是,一個企業是不是盈利的標準是他是否已經消化了他所投入的資產的成本。他的簡易公式是 :利潤-所投入的資本*WACC(Weighted average cost of capital ) 。它比較全面地考核企業是不是正確地使用股東的投入資本和取得的長期負債。


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