文丨薇安Viann
01
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前兩天在微博上看到一個熱搜：年輕人夜忙症。
啥是夜忙症？網友給出瞭解釋：因為各種壓力被迫經常熬夜的行為。
至於熬夜的原因，那是五花八門。
有人追劇遊戲看八卦，也有人因為白天工作的低效，不得不拖到晚上加班。還有相當多人，是因為白天抽不出時間學習和自我提升，一到晚上就開始聽課和寫作，結果比白天還忙還累。
就拿我上期銷售訓練營的一位學員方方來說，我發現她剛開始幾次作業打卡都是在凌晨1點，而且作業質量並不高，有點應付的意思。於是我就找她聊，想了解情況。
沒想到，還沒等我主動開口，她就開始大吐苦水：
每天上班很辛苦，通勤3小時，回到家已是晚上8點，還給自己安排了密密麻麻的規劃：英語聽力1小時、寫作2小時、閱讀1小時、銷售課作業打卡1小時......
可想而知，她把自己折騰得很累，每一項規劃也沒完成好。每一天在焦慮中緩緩睡去，第二天又睡眼惺忪地醒來，循環往復，心神俱疲。
可以看出，方方在時間管理方面出現了問題。不僅是她，很多人都正在面臨同樣的問題。他們對自己要求嚴格，但就是不能高效利用時間。
英國教育家赫胥黎曾說過：“時間最不偏私，給任何人都是24小時；時間也最偏私，給任何人都不是24小時。”
能夠掌控時間的人，才能掌控自己的一生。
今天，我想跟你分享3個時間管理的小技巧，我不敢保證你用了它能夠馬上變成效率達人，但至少能保證你，不用被動熬夜，年紀輕輕就做了夜忙症患者。
02
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接納壞情緒，想清楚目標，
然後積極行動
就拿開頭提到的學員方方為例，和她聊天時，我都能感受到焦慮溢出了屏幕。
20多歲的年輕人，充滿了危機感和上進心，生怕落於人後。這是好事，但是她忘記了很重要的一點：想管理時間，首先要管理好自己的心和大腦。
她應該做的，不是一味埋怨自己為什麼沒有完成計劃，為什麼比別人差，為什麼沒有別人聰明，而是無條件接納自己，告訴自己不開心是完全可以的，焦慮是可以被允許的。
我們每個人都有很多種情緒，狀態也有高潮和低谷。處於低谷期的時候，不妨告訴自己：現在遇到了一些困境，自己情緒低落和焦慮，也是完全可以被理解的。
接納自己還不夠，還要想辦法找到當下難題的解決方案。你必須要有堅定的信念，一定可以解決當下的問題。
我給大家的建議就是，要想清楚你的目標是什麼，你到底想怎麼樣去解決問題，把精力和思想轉移到解決問題上來。
在這裡給小夥伴強調一點：任何事情都有三個或者三個以上的解決方案。
就拿每天為了作業打卡都很痛苦的方方來說，她的目標是按質按量地完成打卡，她可以選擇在白天完成，也可以選擇晚上下班後先完成打卡再學英語......
一味陷入焦慮、煩躁不安的情緒沒有意義，總是使用消極被動的語言打壓自己，或者用負面情緒傷害自己，都會讓人生暗淡無光。
所以我們要做的，就是轉變思維，建立積極主動的習慣，做自己可以控制的事情。
我們需要思考的是，我要怎麼做才能得到我想要的，我可以怎麼樣能夠改變現狀，我還有哪些選擇可以讓我過得更好，為此我要採取什麼樣的行動，可以有利於達成這個目標。
在外界刺激和反應之間，你有選擇的權利，你可以選擇痛苦，逃避問題，你也可以選擇快樂，直面問題，就看你如何選擇。
人這一輩子，必須要對自己人生負責。逃避是被動消極的人生，解決問題才是積極主動的人生。
03
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化零為整，保持專注
今年過年期間，我看了9本管理類書籍，在線聽了50節課，寫好了我的第二本書。要知道，我家裡還有不到4個月的小寶貝和9歲的小魔王。
對於自己的學習成果，我表示十分滿意。
我的一位粉絲問我：“薇安老師，你怎麼那麼厲害，我是一個全職媽媽，每天也想抽時間看點書，想集中精力和時間學點東西，但就是找不到一個整塊的時間。”
這個時候，我反問了她一個問題：“你認為，多長的時間段才叫整塊時間呢？”她沒有說話。
在這裡我想糾正一個誤區：所謂的整塊時間，不應該用時間的長度去衡量，而應該用這塊時間的完整度來去衡量。
什麼意思呢？我解釋一下：假如我有25分鐘的時間，雖然從時間的長度來看它並不長，但是在這段時間裡我可以不被打擾，可以用來專注學習，考慮重要事情，那麼這25分鐘就是整塊時間。
每天拿出幾個25分鐘的時間，對每個人來說都不困難。但是有一個前提條件：你需要刻意而為之。
所謂刻意而為之，就是你要告訴自己：一定要保持專注。
如果你不刻意地將這25分鐘的時間抽出來的話，你可能一天也找不到完整的時間。
如果你的專注力比較弱，很難集中注意力，那你可以從比較短的時間開始訓練，然後一點點增加。
比如先從聚焦15分鐘開始，對自己說，這15分鐘內就做好當下的事情，聽薇安老師的課也好，完成一個工作PPT大綱也好。
15分鐘之後，你可以允許自己活動一下，休息五到十分鐘。
喬布斯曾經說過，專注和簡單是人的梵咒，一旦你做到了，你就可以移山了。
你的整塊時間越多，專注度越高，你的工作效率也就越高，再也不用擔心天天加班到深夜了。
04
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學會拆解時間，做時間的主人
我給小夥伴的第三點建議是：學會拆解時間，做時間的主人。
看到這一點，有的小夥伴有點疑惑：薇安老師，你是不是說錯了啊？剛才還是要把時間變成整塊，怎麼現在就是要拆解時間？
我給你舉個例子，你就明白了。
曾經我有一位下屬，每天都很認真工作，但是她的工作好像永遠都做不完，每天第一個來，晚上12點還在回覆郵件。
有一天晚上9點，我回公司拿一份文件，發現她還在加班。我有點疑惑，於是問她：“你的工作很多麼？有什麼問題可以提出來，我來做調整。”
她說，工作不多，難度也不是很大，就是每天要處理工作郵件、經常回復別人發來的有急有緩的內容、要處理別人的即時消息，導致原本計劃好的整塊時間經常就被碎片化了。
我馬上就明白了是怎麼回事。
對於職場人而言，最浪費時間、最無效的一種做法，就是天天盯著電腦，看見一封郵件就處理，看到一條微信就回復。這樣的工作效率，真的非常非常低。
這意味著你的時間永遠都不屬於你，而是屬於別人。你都是在別人的安排之下，在疲於應付。
我給下屬提了一個建議：先把每一天的工作安排好，把最重要的事情寫下來，安排在最合適的時間段去完成它。
劃重點：評估事情的重要程度，計算需要完成的時間長度，然後分時間段去完成。
比如，我要完成一份季度總結，大概需要4個小時。我今天拿兩個小時去完成，上午一個小時，下午一個小時。明天我再安排兩個小時去完成，也是上午一個小時，下午一個小時。
學會把重要的事情及所需的時間進行拆解。在完成自己的重要事情之後，再去拿一些碎片化的時間去回覆郵件。
所以同志們，不要每天一上班就回復郵件，先評估郵件的重要和緊急程度，以及回覆郵件所需時間。然後先專注在很重要的工作上，完成之後再去處理郵件。
絕對不能把時間真的碎片化，真碎片就意味著你的思維是亂的，始終處於被別人控制的狀態，自己喪失了主動權。
華人作家劉墉先生曾經說過：“人的一生沒有多少時間可以支用，自己有更重要的事情做，每一分鐘時間都要用到刀刃上。”
想想看，你過去浪費的時間，有多少用到了刀刃上？
- THE END -
作者：薇安Viann，首發於薇安說。薇安，全球傑出女性平臺Queen時代創始人，知名公眾號“薇安說”創始人，創業公司CEO。前世界500強高管，每年掌管生意數十億，暢銷書《迭代》作者，資深教育專家。
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