造價:工程管理責任成本

項目成本是項目管理的重要組成部分,承包商對外要實現按合同履約,對內最根本的目的就是要實現項目多贏利。

項目成本管理的控制方法、工料機的控制內容、組織模式選擇、設計和施工方案的優化等都在項目實踐中引起了足夠高的重視。但成本如何在項目上有效的落實,如何通過激勵考核的方式來調動人員的積極性,在實際項目管理過程中做的有所欠缺。本期雜談就說說責任成本在項目上的重要作用和好的做法,以供借鑑。

責任成本分兩個層面:第一個層面是公司對項目部的責任成本考核,第二個層面是項目部內部的責任成本分解。

一、公司層面的責任成本

工程中標後,公司組建項目部,也可以通過內部競標的方式來完成項目部的組建,項目部和公司簽訂目標責任書,工期、質量、安全、責任預算、資金回收等都是目標責任書的主要內容和考核指標。

責任預算由公司編制下達,作為項目考核的主要內容之一。責任預算是項目成本控制的上限,責任預算根據企業內部定額和公司審批的施工組織設計進行編制,根據承包合同模式的不同,可分為單價責任預算、總價責任預算,除特殊情況外,責任預算一般不予調整。

公司根據目標責任書各指標考核完成情況,實行責任預算外盈利分成的方式來激勵項目部落實責任預算。這是責任成本的核心,有些企業雖然有分成政策,但不能有效落實或大打折扣,挫傷項目部的積極性。為了更好的使責任成本在項目管理中發揮有效作用,有以下方面需要注意和完善。

1、責任預算編制的準確性是責任成本的關鍵。大家都知道項目的成本要素繁雜、現場情況千差萬別,給準確計算項目成本帶來很多實際困難。應對措施:施工企業要建立和完善企業內部定額;責任預算結合投標階段和中標後進一步現場考察的資料進行編制;公司對項目實施的施工組織設計要從技術性和經濟性等方面進行策劃和評審,審批的施工組織設計必須作為綱領性文件在項目上進行實施,不得隨意改動。

2、責任預算需要公司各部門、專家共同參與,不是單獨的成本部門的事兒。這需要公司總部要強,人員要有豐富的項目實踐經驗。

3、責任預算的編制要有一套完整的的流程和方法,需要在實踐中逐漸完善(責任預算如何編制會在後面的雜談中詳細講解,敬請關注)。

4、超額盈利分成必須要兌現,但分成的條件、金額、比例、區間需要研究,既起到激勵作用,又能夠不脫離公司的實際情況。

二、項目層面的責任成本

公司下達責任預算後,項目要編製成本預算,對成本各要素進行分解,並落實到項目具體人員身上,這是責任預算的有效傳遞,是保證責任成本實現的基礎。

成本預算編制的內容包括:人工費、材料費、機械費、分包費、租賃費、管理費等,每項費用指標都要有考核指標,可以按分部分項工程考核,也可以按成本要素考核。項目成本預算在項目開工前編制完成,在項目實施階段嚴格執行(成本預算如何編制會在後面的雜談中詳細講解,敬請關注)。

項目部要建立考核體系標準,對完成指標的部門和個人進行獎勵,如果需要多個部門協同完成,如果在協同團隊中,一個部門完成不了指標,會影響整個團隊的工資和獎金,鼓勵加強團隊建設,齊心協力完成指標。

對班組宜採取計件、包乾的考核的方式,鼓勵多勞多得,充分發揮考核的積極作用。

在分包合同中要約定對分包商的考核,對關鍵線路上的分包商宜採用重獎重罰的辦法,保證資源投入和關鍵線路的按期完工。

責任成本就是讓項目管理層、勞務層、分包商都有成本壓力,對完成指標的進行獎勵,對完不成指標的進行處罰。

總之,兩層責任成本體系的建立是保證項目贏利的措施,有些項目往往不計成本的投入,就是責任缺失造成的後果。一個項目虧損了,項目經理還穩當做在那個位置,甚至有的還提升了,項目部人員只知道幹活,不清楚自己在這個崗位上的成本責任,幹好幹壞一個樣,那這個項目就失敗了。


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