藍凌電子採購平臺,賦能企業採購工作更陽光、高效

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採購,是企業從市場獲取產品或服務,保證生產及經營的一項重要活動。採購是企業控制成本的首要環節、是產品質量第一道關卡,事關企業的健康經營與高效發展。

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企業升級採購管理,亟需解決在線化6大難題


當前,眾多企業尤其大型集團已經構建了採購管理系統,但企業內部門與部門、企業與供應商之間的界線,以及功能分割局面,都制約採購工作進一步發揮價值,企業迫切需要解決以下難題:

1、採購業務不規範:採購體系不完善,導致出現很多不規範操作,甚至違法操作;

2、採購數據不共享:每個步驟信息數據不互通,業務連接出現斷層,企業與企業、部門與部門之間協同效率低;

3、採購風險不可控:主觀意識判斷風險,或者無風險意識導致損失;

4、過程監管不給力:跨部門、跨區域監管難,對採購過程缺乏有效的控制和監管手段;

5、手工低效易出錯:人工工作量大,手工進行數據彙總和分析,效率低,且容易出現差錯;

6、決策大數據缺乏:依賴個人經驗,對價格控制等缺乏有效決策依據及大數據分析能力。


藍凌電子採購平臺,5大亮點為企業提效降本


基於AI、大數據、流程引擎等技術及眾多中國500強企業最佳實踐,藍凌打造集電子化、集成化、透明化、智能化於一體的全新採購平臺,助力企業“降本、增效、合規”。

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● 支持採購業務全過程跟蹤,確保管控到位;

● 支持供應商動態的全週期管理,讓供應鏈更健康;

● 可視化實時監控採購流程進展,推動業務執行;

● 系統內消息、報表、郵件等多端預警,降低風險;

● 採購工作線上溝通、群聊留痕,全程可追溯。


6大場景應用,賦能企業採購工作陽光、高效


藍凌電子採購平臺,支持採購門戶、採購需求管理、採購尋源管理、供應商管理、採購合同管理、採購報表等多場景應用。

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1、內外門戶,快速對接招採需求

包含採購公告、結果公示、以及供應商協同等的採購門戶(外部),方便外部企業用戶能快速瞭解內部企業的採購需求,並登錄完成自己需要完成的工作。門戶具體內容和樣式排版可通過配置方式實現。

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採購門戶(內部)打造公司採購相關人員的工作臺,通過常用的快捷方式、自己關注的報表及工作日曆、常用資料等,可快速進行採購的跨部門協作。

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2、採購立項,在線發起一鍵合併


基於ERP、採購門戶發起的採購需求,可在線化快速生成請購單,進入評估與審批流程;經批准的需求,可馬上生成採購項目,支持多個需求單進行合併採購,然後進入採購臺賬。

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3、尋源管理,計劃推動多元採購


根據不同採購需求制定相應的採購計劃,經審批後將計劃任務下放到各責任人。

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平臺支持招標與非招標兩種採購方式,可實現從招標策劃、招標公告、投標登記到中標結果發佈的全程跟蹤管控,非招標項目支持詢比價跟蹤、單一來源跟蹤、競爭性談判跟蹤等,讓採購尋源工作更高效、可控。


4、供應商管理,全程在線更高效


通過貫穿在線註冊、准入、評價、黑名單的供應商全程動態管控,可根據供應商的類型等級等,臨時性、週期性對供應商資質、供貨質量等做綜合考核評價。高效管理優質供應商資源,打造企業高效供應鏈。

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5、電子簽署,讓採購合同快履行


合同全過程一張圖,全面掌握相關數據,完全滿足合同監管部門、承辦部門各角色人員管理需求。支持採購合同從起草到審核、簽署、履約的全程管理,高效推動採購工作實施。

相對方資質審核、相對方歷史數據、相關制度、相關流程、多角色審批要點讓採購合同審核更高效、更精準。

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多種簽章方式、用印審批關聯、合同防偽打印,讓採購工作簡單又安全。

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支持集中履約計劃制定、驗收、付款、開票、收款、變更等,確保全程跟蹤與督辦;合同結算與財務聯動,收付款、開票等操作更高效,數據自動寫入財務系統;自動排查預警信息,智能提醒相關人員安排履約、結算及續簽。


6、採購報表,智能可視決策輕鬆


減少手工統計,自動快速生成多維度採購圖表,包括採購需求分佈圖(按品類統計展示、按需求部門統計)、採購需求區域分佈圖、供應商區域分佈圖、採購完成率、準時到貨率、採購趨勢圖(按月度統計每月採購量,折線圖),讓決策有支撐、管理更輕鬆。

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四大價值,讓湖南中煙、臨港集團等選擇藍凌


藍凌電子採購平臺,將助力企業實現以下價值:

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未來,藍凌將發揮與雲南中煙、湖南中煙、國際招標、施耐德、臨港集團、長江三峽通航管理局、永輝超市等500強企業及行業龍頭的成功合作實踐,賦能更多企業創新採購管理。

湖南中煙:為解決線下采購效率不高、採購資源缺乏充分利用等問題,攜手藍凌構建了涵蓋計劃&預算、立項管理、採購管理、合同管理、供應商、專家庫等的採購合同管理平臺,上線後一個月內發起採購合同流程3500條,簽訂合同金額200億,有力地支撐了企業的高效運營與健康發展。

三峽局:作為負責長江三峽、葛洲壩水利樞紐通航建築物及其配套設施的運行、維護、管理工作的事業單位,三峽局攜手藍凌定製了採購&合同管理平臺,通過供應商報批、採購計劃、專家評審、合同付款、合同臺賬等模塊,實現了基建、運行等多類項目採購的規範化、高效管理,保障了對外公共服務的質量。

中航國際:作為航空工業進口設備採購的“主渠道”和航空器材供應的“主力軍”,中航國際航空發展有限公司為進一步提升設備採購管理與服務能力,攜手藍凌構建了“中航共贏網”:淘寶式採購門戶、採購合同全程在線、中、英文自動切換,支撐供、需雙方快速對接、更高效地為客戶提供更好的服務。


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