隨著數以百萬計的團隊調整為全職遠程工作，許多人正在尋找在不影響工作與生活平衡的前提下保持生產力的方法。
找出時間來深度專注，減少數字干擾，與不斷氾濫的應用切換和通知檢查作鬥爭，都是員工的首要任務，這是有充分理由的。根據工作指數分析，近四分之三的員工每年都會感到倦怠。如果沒有合適的流程或框架來適應遠程工作生活，那麼預期這一數字會飆升並不無道理，這預示著對員工士氣、敬業度和最終的留任產生破壞性影響。
幸運的是，任何人都可以採取一些簡單的步驟來重新獲得對工作時間表的控制並恢復生產力。這裡有7個技巧，可幫助您的團隊在任何地方找到重點並減少數字干擾。
1.控制您的通知
你不需要每次有人點讚的時候都收到通知，每當團隊成員提出問題或提供狀態更新時，情況都一樣。選擇不接收通知打破了“永遠在線”的思維模式，我們總是需要隨時待命，對他人做出反應。為了避免持續的中斷，我們建議關閉除最重要的通知之外的所有通知——無論是來自特定的人還是與特定項目相關的人。您會發現自己不那麼分散注意力和被通知淹沒。
2.時間表分段
研究表明，白天多休息一下實際上可以提高生產率。訣竅是確保您的快速休息不會變成整個下午。為了讓自己保持責任感，我們建議為非工作活動留出特定的時間塊，比如查看新聞或不斷更新的社交信息流。時間段結束後，請關閉您打開的所有應用程序或瀏覽器窗口，以便您可以立即進行工作。
3.改變你的環境
有時候，無論您多麼努力地克服數字干擾並專注於工作，似乎都無法集中精力！在這種情況下，我們建議您換個環境。心理學家發現，讓自己置身於一個新環境，即使是隔壁房間，也能幫助你重置大腦，激發創造力。幸運的是，大多數基於SaaS的工作工具（例如G Suite和Slack）都支持在任何地方工作，因此我們無需坐在辦公桌前就可以提高工作效率。不要害怕移動，讓創意流動起來。
4.設置電子郵件過濾器和規則
我們中的大多數人每天至少會收到幾封電子郵件，促銷或新聞通訊，而我們早就應該選擇放棄。這些信息塞滿了我們的電子郵件收件箱，讓我們更難從外部合作伙伴和同事那裡找到重要或對時間敏感的筆記。為了簡化電子郵件收件箱，我們建議創建過濾器，以自動對您現在需要查看的內容和可以等到以後的內容進行排序。通過發件人進行過濾是一種特別快捷，強大的技巧。如果發件人不是來自 @yourcompany.com，則將這些電子郵件過濾到單獨的收件箱中，以便稍後使用。
5.使用請勿打擾模式
假如你的季度末截止日期很緊，或者要參加一個重要的推介會議，你不能被任何事情分心。幾乎沒有什麼可以替代深度不間斷的專注時間，在這些情況下，我們建議打開“請勿打擾”。現在，大多數主流的生產力工具都將``請勿打擾''作為標準功能包括在內，包括Asana。如果您使用的是Asana的“請勿打擾”，我們建議您設置排定的焦點時間（例如20分鐘，2小時或直到明天），這樣您就可以完全斷開連接並專注於最重要的工作。當一名團隊成員試圖通過@提到你或分配任務時，他們會看到你處於“請勿打擾”狀態，而且現在還沒有收到通知。如果你開始擔心你錯過了什麼重要的東西，你可以隨時關掉它來快速查看，但是試著利用你擁有它時的平靜和安靜。
6.在社交媒體上遵循“少即是多”的方法
你最後一次瀏覽你的社交關注列表是什麼時候？養成良好的社交媒體使用習慣是減少不必要干擾的最簡單方法之一，無論你在哪裡。如果一個賬戶不再提供有價值的內容，取消關注。相反，如果有提供大量有用的鏈接和信息的賬戶，請遵循它們，以確保您的內容提要是值得的。甚至可以考慮刪除你不再使用的平臺上的賬戶。
7.在你的生產力工具上嘗試同樣的方法
我們前面提到過，工作者平均使用10個應用程序來協作工作，這些工具中有些是必需的，但有些只是簡單的膨脹。我們建議你每年至少盤點一次你所有的工作效率工具，以確保你仍能從中獲得價值。您可能會對工具之間存在的交叉數量感到驚訝(例如，內部消息傳遞、文件存儲、報告)，或者發現您很少使用某些工具。減少開銷不僅可以節省您在工具之間切換所需的時間，還可以節省不必要的許可證和訂閱費用。
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作者簡介：Web前端工程師，全棧開發工程師、持續學習者。
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