進來的小夥伴先看看上面的視頻,北大社資深編輯室主任在線講解Excel Home暢銷書。我們也給大家準備了雙十一福利那就是視頻中出現的四本書,如果你還不知道購買哪一本,那麼請看視頻吧,具體福利在文末哦。
掌握常用的Excel圖表操作技巧,不僅能提高創建和編輯圖表的效率,還可以使圖表更美觀、專業,獲得他人的青睞。
今天我們一起來分享這7個實用的圖表操作技巧!
1
選擇圖表元素的技巧
選中圖表區域或繪圖區域的方法很簡單,但選中數據系列中的單個圖形、單個數據標誌或單個數據標籤時,就需要一定的技巧。具體操作步驟如下。
步驟01 選擇整個數據系列,如下圖所示。
步驟02 再次選擇一個圖形,即可選擇單個圖形,如下圖所示。
步驟03 選中單個對象後即可進行單獨修改,如添加數據標籤,如下圖所示。
2
局部調整數據
下圖中,在第5行輸入了“襯衣”相關的數據,怎樣將“襯衣”數據添加到圖表中呢?
選中圖表後,只需要拖曳數據區域右下角的控制柄至需要的位置,即可自動將新加的數據添加到圖表中,效果如下圖所示。
提示:在Excel 2016中,在修改表格原始數據時,系統會自動修改對應的圖表。
3
平滑設置使折線更美觀
折線圖是由多條線段連接起來的,看起來有些生硬,如果希望折線圓潤,具有曲線美,可以使用Excel中的“平滑線”功能,具體操作步驟如下。
步驟01 選擇圖表中的數據系列並右擊,在彈出的快捷菜單中選擇【設置數據系列格式】命令,如下圖所示。
步驟02 在打開的【設置數據系列格式】任務窗格中選中【平滑線】複選框,如下圖所示。
步驟03 設置平滑線後的效果,如下圖所示。
4
用圖片定格圖表
圖表是根據數據自動繪製而成,當數據發生變化時,圖表也會發生相應的變化。因此,想要定格圖表,只有將其轉化為圖片格式。
按【Ctrl+C】組合鍵,複製要轉換為圖片格式的圖表,選擇要粘貼圖片的位置,單擊【開始】選擇卡下【剪貼板】組中【粘貼】按鈕,選擇【圖片】選項即可,如下圖所示。
5
修復斷掉的折線
如果數據缺失或錯誤,可能會造成圖表不連續,折線圖會出現斷裂,如下圖所示。
可以考慮將缺失的值用“0”來代替,如下圖所示。
如果要設置將空單元格顯示為“零值”,在【選擇數據源】對話框中單擊【隱藏的單元格和空單元格】按鈕,在彈出的【隱藏和空單元格設置】對話框中選中【空單元格顯示為】中的【零值】單選按鈕,單擊【確定】按鈕即可,如下圖所示。
6
自動導入圖表標題
通過引用單元格可以自動導入圖表標題,避免標題輸入錯誤,具體操作步驟如下。
步驟01 選擇圖表標題,如下圖所示。
步驟02 在編輯欄中輸入“=”,如下圖所示。
步驟03 單擊要引用文字的單元格,如下圖所示。
步驟04 按【Enter】鍵即可,如下圖所示。
7
學會選擇性粘貼
如果比較喜歡一個圖表的樣式和顏色設置,仿照著做一個又有難度,如想把下圖所示的第2張圖做成和第1張一樣,有什麼好的方法嗎?
這裡介紹一種非常簡單的方法—選擇性粘貼。
複製第1個圖表,然後選擇第2個圖表,單擊【開始】選項卡下【粘貼板】組中的【粘貼】按鈕,選擇【選擇性粘貼】選項。彈出【選擇性粘貼】對話框,選中【格式】單選按鈕,如左下圖所示。單擊【確定】按鈕,即可看到複製第1個圖表後的效果,如下圖所示。
這些小技巧,你都掌握了嗎?
--------------------------------------------------------------------
看完辛苦 轉發 關注 下哈,每天為你分享Excel技巧
閱讀更多 孫樹帥老師 的文章