蓮湖檢察院根據《西安市人民檢察院關於進一步加強訴訟案件歸檔工作的通知》和《關於填報訴訟檔案歸檔專項清查工作情況統計表的通知》要求，從2019年10月份開始訴訟檔案清查工作，嚴格貫徹落實、多措並舉。為做好清查工作，切實做好檔案管理工作為檢察干警提供便利，為檢察工作提供保障。目前，該院認真組織進行了訴訟檔案專項清查收尾階段工作。
一是加強對各業務部門2014年以來的訴訟檔案的受理登記、歸檔移交等情況進行清查。檔案室對全院庫存檔案進行清查，確保檔案和記錄完整統一；業務部門對本部門未歸檔案件排查，逐件核查未歸檔卷宗，彙總後報送檔案室辦理歸檔。同時，對清查收回的檔案認真查驗卷宗是否完整、排序是否準確，做到及時分類和登記入庫。
二是科學管理，提高檔案信息化管理水平。近年來，該院受理的案件數量每年都在遞增，訴訟檔案的數量也在快速增長。為提高檔案管理的科學化水平，該院緊緊圍繞檔案信息化建設的發展目標，根據網上檔案歸檔、借閱程序和新的訴訟檔案管理要求，檔案管理員對庫存檔案實現了網上目錄錄入，將紙質檔案與電子檔案並存。
三是提高檔案利用率，不斷加強檔案利用監督工作。面對頻繁的檔案信息利用，該院不斷完善借閱、複製等制度，嚴格審批手續，確保檔案利用過程中不失密、不洩密及檔案材料完好無損。（擬文：李晶晶）
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