線上答辯成為新常態
“社交距離”和“在家待命”已經成為大學生們的常態,而線上答辯也即將成為常態了。不過,這雖然是一個新的趨勢,但也不算新鮮事兒,因為各個學校的委員會成員,以前就為有特殊情況的學生開過“綠色通道”,那就是在Zoom上進行虛擬答辯。
不過,佛羅里達大學跨學科生態學副教授Ethan White表示異議,多年來,面對面答辯才是學校裡的“傳統”,以便邀請家人、朋友、和研究室成員參加。但是除了一些技術困難等條件限制外,畢業答辯可以說是人生中的重大成就之一,這樣的形式很有可能導致壓力過大。
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根據Zooming答辯指南,給出以下幾點“遠程答辯”建議:
隔著屏幕很難觀察到導師們的反應,這就需要學生們在PPT或其他演示文稿上增添更多地細節,甚至可能需要準備另外一份“非正式文稿”,只要內容越清晰,就可以避免導師們“不知所云”的情況。
完善線上答辯的各項細節,例如提前登陸Zoom房間,確保自己有足夠的時間在裡面上傳並分享自己的文檔,電子版本的稿件等,並提前瞭解Zoom的使用方法;調整好鏡頭的位置;在答辯開始前將麥克風保持靜音。
雖然答辯很有可能是在你的公寓進行,但請確保自己穿著合適的衣著,包括鞋子。
對於導師們來說,應該展現出比面對面答辯更大的積極性,例如誇大你的讚許和點頭幅度等,這同樣有助於遠程工作的順利進行。
疫情過後,是否保留線上答辯
有人提出,是否能將線上答辯作為一隻選擇,為已經離開校園或開始工作的學生們提供更大的靈活性?
Ethan White表示,雖然他很同意這樣的做法,但在此之前還要解決一些技術難題,比如對設備和軟件作出一些調整,讓學生可以共享演示文稿,而不僅限於投影,這樣可以提高清晰度,或者使用Zoom的網絡研討會功能來防止參與者意外斷連。
杜克大學的歷史學家Ashton Merck說,雖然不知道線上工作是否能在未來取代“面對面”體驗,但是在這樣的特殊時期,對所有學生和教授來說都是好事,降低了危險程度。
還有一些同學表示,線上答辯似乎讓自己擁有了“控制權”,反而一定程度上減輕了壓力。
由此看來,當前的危機其實在促進某種變革。無論是學生還是教員,對於數字化的參與模式都需要一定的適應時間,但在以後學術演講、會議、求職等背景下,就算疫情過去,人們也一定會重新思考自己和網絡的關係。
目前各個院校畢業答辯政策
1、萊斯大學
鑑於冠狀病毒,萊斯大學已經更新了關於論文提交和答辯的相關事項。目前,研究生辦公室已經關閉,所以新的畢論公告將由辦公室負責人在線發佈,屆時學生和導師委員會都會收到最新通知的郵件。此外,所有預約在5月15日之前的答辯工作都將在線上進行,包括答辯成功後需要簽署的文件也通過電子格式提交。
2、紐約大學 NYU Gallatin
目前,紐約大學只有部分學院改為線上答辯,例如加勒廷個性化學習學院(The Gallatin School of Individualized Study)等。但是要注意,NYU Gallatin給出了溫馨提示,由於特殊情況,研究生辦公室的師資力量有限,所以要儘早申請,確定答辯時間,以免出現不可預知的情況。
3、賓夕法尼亞大學
賓大的官方網站於日前正式下發了關於在線答辯的具體步驟,他們是通過一個叫做BlueJeans的軟件操作的,以下是學生們答辯的規則和流程:
4、辛辛那提大學
2020年的春季學期開始,鑑於學校發佈了暫停一切“面對面”工作的通知,所以研究生委員會的所有成員都需要遠程參與論文和學位的答辯工作。如果技術上有困難,應儘早向辦公室說明情況,學校將為學生提供靈活性的選擇,或提供設備資源來確保答辯的順利進行。
任何已經安排好的答辯都可以在這個特殊時期重新安排,而且這只是暫時生效的臨時措施,當學校允許了面對面指導的可行性之後,這些措施將被暫停。
5、阿肯色大學
阿肯色大學也於日前宣佈將允許學生們進行遠程答辯,而且為所有畢業生重新規劃了“答辯策略”:
可以通過Google Hangouts,Skype,Zoom,Freeconferencecall.com,Microsoft Teams,或其他在線服務甚至電話上的會議功能來完成。(請記住,美國視頻會議的Microsoft Teams是訂閱項目,所有學生/教職員工已經可以使用uark的用戶名和密碼登錄)
如果面臨技術和設備上的困難,雖沒有“面對面答辯”的選項,但委員會將發送幾個問題給畢業生,只要在規定的時間內上傳自己的答案即可,委員會會在為你安排的辯護時間內審核完成。
除了上述兩點,如果學生和委員會有任何雙方都同意的計劃,可以向學院和委員會的所有成員申請,批准即可實行。
6、威斯康星大學
目前,研究生學習辦公室已經關閉的,學生可以在Minds@UW上在線保存文檔和發表論文,而且要注意論文格式和細節符合《論文指南》中的每一項。但是具體的虛擬答辯如何進行還沒有通知,想要知道更多的消息可以和辦公室聯繫。
7、密西西比大學
根據健康防禦等措施,密西西比大學取消了原定於4月15日舉行的春季本科生及研究生探討會,鼓勵學生參加7月份的夏季研討會,而且將春季學期的答辯移至線上。
8、中佛羅里達大學
也有一些學校或個別研究生院不太支持線上答辯這個方法,例如中佛羅里達大學的工程與計算機科學學院表示,論文答辯必須在校內,而且要向公眾開放,最多隻允許一名委員會成員用虛擬視頻代替出席,而且要提前向院長申請,結果由院長評估批准與否。
照目前這個狀況,線上答辯無論是對學生還是教授成員們都是最安全的方法。而且越來越多的學校/研究生院都加入了線上答辯的“陣營”,就像“上網課”一樣,已經慢慢成為疫情期間的一種新趨勢。
沒有得到通知的同學也不要擔心,提早聯繫研究生辦公室、院系負責人,以及委員會導師們說明情況,他們會評估你的狀況給出最合理的安排的。最後,希望畢業生們順利畢業~求職順利~
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