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本次新聞發佈是為了落實XX精神(或是為了解決XX方面問題),我單位(企業)進行的宣傳活動,對於我單位(企業)在今後一段時間的工作具有非常重要的意義。為更好的落實發佈會內容,我會從以下幾點進行準備:
(1)準備主題材料
A.發言稿、新聞通稿(發給記者)B.宣傳材料C.記者提問提綱(答記者問的備忘錄)事先充分討論,統一認識、口徑,專門班子起草,打印,分發給記者。
(2)確定主持人和發言人(誰級別高) A.主持人一般由組織的宣傳負責人擔任 B.發言人一般由組織的主要負責人擔任(級別高、有權威性) C.發言人旁邊可配設助理人員
(3)確定邀請記者的範圍地域(全國、地方)形式(文字、圖片、錄音 )日期定後,提前一週送請柬,會前一、二天電話落實。
(4)選擇合適的地點
(5)做好預算
在新聞發佈會的舉行過程中,按照既定的發佈會流程,做好迎賓簽到、分發資料等工作。
在整個進行過程中,要按照既定的會議流程進行組織,避免出現遺漏,同時做好新聞發佈和記者提問,確保整個發佈會有序進行。
在新聞發佈會後對發佈的效果進行綜合測評,確保新聞發佈內容落到實處。
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