Excel常用函數大全
1、ABS函數 函數名稱：ABS 主要功能：求出相應數字的絕對值。 使用格式：ABS(number) 參數說明：number代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。 應用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無論輸入正數（如100）還是負數（如-100），B2中均顯示出正數（如100）。 特別提醒：如果number參數不是數值，而是一些字符（如A等），則B2中返回錯誤值“#VALUE！”。
2、AND函數 函數名稱：AND 主要功能：返回邏輯值：如果所有參數值均為邏輯“真（TRUE）”，則返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。 使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 參數說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。 應用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認。如果C5中返回TRUE，說明A5和B5中的數值均大於等於60，如果返回FALSE，說明A5和B5中的數值至少有一個小於60。 特別提醒：如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時，則函數返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。
3、AVERAGE函數 函數名稱：AVERAGE 主要功能：求出所有參數的算術平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,……) 參數說明：number1,number2,……：需要求平均值的數值或引用單元格（區域），參數不超過30個。 應用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認後，即可求出B7至D7區域、F7至H7區域中的數值和7、8的平均值。 特別提醒：如果引用區域中包含“0”值單元格，則計算在內；如果引用區域中包含空白或字符單元格，則不計算在內。
4、COLUMN 函數 函數名稱：COLUMN 主要功能：顯示所引用單元格的列標號值。 使用格式：COLUMN(reference) 參數說明：reference為引用的單元格。 應用舉例：在C11單元格中輸入公式：=COLUMN(B11)，確認後顯示為2（即B列）。 特別提醒：如果在B11單元格中輸入公式：=COLUMN()，也顯示出2；與之相對應的還有一個返回行標號值的函數——ROW(reference)。
5、CONCATENATE函數 函數名稱：CONCATENATE 主要功能：將多個字符文本或單元格中的數據連接在一起，顯示在一個單元格中。 使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……) 參數說明：Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。 應用舉例：在C14單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，確認後，即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個整體，顯示在C14單元格中。 特別提醒：如果參數不是引用的單元格，且為文本格式的，請給參數加上英文狀態下的雙引號，如果將上述公式改為：=A14&"@"&B14&".com"，也能達到相同的目的。
6、COUNTIF函數 函數名稱：COUNTIF 主要功能：統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 參數說明：Range代表要統計的單元格區域；Criteria表示指定的條件表達式。 應用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，確認後，即可統計出B1至B13單元格區域中，數值大於等於80的單元格數目。 特別提醒：允許引用的單元格區域中有空白單元格出現。
7、DATE函數 函數名稱：DATE 主要功能：給出指定數值的日期。 使用格式：DATE(year,month,day) 參數說明：year為指定的年份數值（小於9999）；month為指定的月份數值（可以大於12）；day為指定的天數。 應用舉例：在C20單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35)，確認後，顯示出2004-2-4。 特別提醒：由於上述公式中，月份為13，多了一個月，順延至2004年1月；天數為35，比2004年1月的實際天數又多了4天，故又順延至2004年2月4日。
8、函數名稱：DATEDIF 主要功能：計算返回兩個日期參數的差值。 使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d") 參數說明：date1代表前面一個日期，date2代表後面一個日期；y（m、d）要求返回兩個日期相差的年（月、天）數。 應用舉例：在C23單元格中輸入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，確認後返回系統當前日期[用TODAY()表示）與A23單元格中日期的差值，並返回相差的年數。 特別提醒：這是Excel中的一個隱藏函數，在函數嚮導中是找不到的，可以直接輸入使用，對於計算年齡、工齡等非常有效。
9、DAY函數 函數名稱：DAY 主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的天數。 使用格式：DAY(serial_number) 參數說明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。 應用舉例：輸入公式：=DAY("2003-12-18")，確認後，顯示出18。 特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中。
10、DCOUNT函數 函數名稱：DCOUNT 主要功能：返回數據庫或列表的列中滿足指定條件並且包含數字的單元格數目。 使用格式：DCOUNT(database,field,criteria) 參數說明：Database表示需要統計的單元格區域；Field表示函數所使用的數據列（在第一行必須要有標誌項）；Criteria包含條件的單元格區域。 應用舉例：如圖1所示，在F4單元格中輸入公式：=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2)，確認後即可求出“語文”列中，成績大於等於70，而小於80的數值單元格數目（相當於分數段人數）。
特別提醒：如果將上述公式修改為：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以達到相同目的。
11、FREQUENCY函數 函數名稱：FREQUENCY 主要功能：以一列垂直數組返回某個區域中數據的頻率分佈。 使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array) 參數說明：Data_array表示用來計算頻率的一組數據或單元格區域；Bins_array表示為前面數組進行分隔一列數值。 應用舉例：如圖2所示，同時選中B32至B36單元格區域，輸入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，輸入完成後按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認，即可求出B2至B31區域中，按D2至D36區域進行分隔的各段數值的出現頻率數目（相當於統計各分數段人數）。
特別提醒：上述輸入的是一個數組公式，輸入完成後，需要通過按“
Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認，確認後公式兩端出現一對大括號（{}），此大括號不能直接輸入。12、IF函數 函數名稱：IF 主要功能：根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果，返回相對應的內容。 使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 參數說明：Logical代表邏輯判斷表達式；Value_if_true表示當判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時的顯示內容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示當判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時的顯示內容，如果忽略返回“FALSE”。 應用舉例：在C29單元格中輸入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，確信以後，如果C26單元格中的數值大於或等於18，則C29單元格顯示“符合要求”字樣，反之顯示“不符合要求”字樣。 特別提醒：本文中類似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格，讀者在使用時，並不需要受其約束，此處只是配合本文所附的實例需要而給出的相應單元格，具體請大家參考所附的實例文件。
13、INDEX函數 函數名稱：INDEX 主要功能：返回列表或數組中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。 使用格式：INDEX(array,row_num,column_num) 參數說明：Array代表單元格區域或數組常量；Row_num表示指定的行序號（如果省略row_num，則必須有 column_num）；Column_num表示指定的列序號（如果省略column_num，則必須有 row_num）。 應用舉例：如圖3所示，在F8單元格中輸入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，確認後則顯示出A1至D11單元格區域中，第4行和第3列交叉處的單元格（即C4）中的內容。
特別提醒：此處的行序號參數（row_num）和列序號參數（column_num）是相對於所引用的單元格區域而言的，不是Excel工作表中的行或列序號。
14、INT函數 函數名稱：INT 主要功能：將數值向下取整為最接近的整數。 使用格式：INT(number) 參數說明：number表示需要取整的數值或包含數值的引用單元格。 應用舉例：輸入公式：=INT(18.89)，確認後顯示出18。 特別提醒：在取整時，不進行四捨五入；如果輸入的公式為=INT(-18.89)，則返回結果為-19。 15、ISERROR函數 函數名稱：ISERROR 主要功能：用於測試函數式返回的數值是否有錯。如果有錯，該函數返回TRUE，反之返回FALSE。 使用格式：ISERROR(value) 參數說明：Value表示需要測試的值或表達式。 應用舉例：輸入公式：=ISERROR(A35/B35)，確認以後，如果B35單元格為空或“0”，則A35/B35出現錯誤，此時前述函數返回TRUE結果，反之返回FALSE。 特別提醒：此函數通常與IF函數配套使用，如果將上述公式修改為：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35為空或“0”，則相應的單元格顯示為空，反之顯示A35/B35
的結果。
16、LEFT函數 函數名稱：LEFT 主要功能：從一個文本字符串的第一個字符開始，截取指定數目的字符。 使用格式：LEFT(text,num_chars) 參數說明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數目。 應用舉例：假定A38單元格中保存了“我喜歡天極網”的字符串，我們在C38單元格中輸入公式：=LEFT(A38,3)，確認後即顯示出“我喜歡”的字符。 特別提醒：此函數名的英文意思為“左”，即從左邊截取，Excel很多函數都取其英文的意思。
17、LEN函數
函數名稱：LEN 主要功能：統計文本字符串中字符數目。 使用格式：LEN(text) 參數說明：text表示要統計的文本字符串。 應用舉例：假定A41單元格中保存了“我今年28歲”的字符串，我們在C40單元格中輸入公式：=LEN(A40)，確認後即顯示出統計結果“6”。 特別提醒：LEN要統計時，無論中全角字符，還是半角字符，每個字符均計為“1”；與之相對應的一個函數——LENB，在統計時半角字符計為“1”，全角字符計為“2”。
18、MATCH函數 函數名稱：MATCH 主要功能：返回在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的相應位置。 使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) 參數說明：Lookup_value代表需要在數據表中查找的數值； Lookup_array表示可能包含所要查找的數值的連續單元格區域； Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。 如果match_type為-1，查找大於或等於 lookup_value的最小數值，Lookup_array 必須按降序排列； 如果match_type為1，查找小於或等於 lookup_value 的最大數值，Lookup_array 必須按升序排列； 如果match_type為0，查找等於lookup_value 的第一個數值，Lookup_array 可以按任何順序排列；如果省略match_type，則默認為1。 應用舉例：如圖4所示，在F2單元格中輸入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，確認後則返回查找的結果“9”。
特別提醒：Lookup_array只能為一列或一行。
19、MAX函數 函數名稱：MAX 主要功能：求出一組數中的最大值。 使用格式：MAX(number1,number2……) 參數說明：number1,number2……代表需要求最大值的數值或引用單元格（區域），參數不超過30個。 應用舉例：輸入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，確認後即可顯示出E44至J44單元和區域和數值7，8，9，10中的最大值。 特別提醒：如果參數中有文本或邏輯值，則忽略。
20、MID函數 函數名稱：MID 主要功能：從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定數目的字符。 使用格式：MID(text,start_num,num_chars) 參數說明：text代表一個文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的數目。 應用舉例：假定A47單元格中保存了“我喜歡天極網”的字符串，我們在C47單元格中輸入公式：=MID(A47,4,3)，確認後即顯示出“天極網”的字符。 特別提醒：公式中各參數間，要用英文狀態下的逗號“,”隔開。
21、MIN函數 函數名稱：MIN 主要功能：求出一組數中的最小值。 使用格式：MIN(number1,number2……) 參數說明：number1,number2……代表需要求最小值的數值或引用單元格（區域），參數不超過30個。 應用舉例：輸入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，確認後即可顯示出E44至J44單元和區域和數值7，8，9，10中的最小值。 特別提醒：如果參數中有文本或邏輯值，則忽略。
22、MOD函數 函數名稱：MOD 主要功能：求出兩數相除的餘數。 使用格式：MOD(number,divisor) 參數說明：number代表被除數；divisor代表除數。 應用舉例：輸入公式：=MOD(13,4)，確認後顯示出結果“1”。 特別提醒：如果divisor參數為零，則顯示錯誤值“#DIV/0!”；MOD函數可以借用函數INT來表示：上述公式可以修改為：=13-4*INT(13/4)。
23、MONTH函數 函數名稱：MONTH 主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。 使用格式：MONTH(serial_number) 參數說明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。 應用舉例：輸入公式：=MONTH("2003-12-18")，確認後，顯示出11。 特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中；如果將上述公式修改為：=YEAR("2003-12-18")，則返回年份對應的值“2003”。
24、NOW函數 函數名稱：NOW 主要功能：給出當前系統日期和時間。 使用格式：NOW() 參數說明：該函數不需要參數。 應用舉例：輸入公式：=NOW()，確認後即刻顯示出當前系統日期和時間。如果系統日期和時間發生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。 特別提醒：顯示出來的日期和時間格式，可以通過單元格格式進行重新設置。
25、OR函數 函數名稱：OR 主要功能：返回邏輯值，僅當所有參數值均為邏輯“假（FALSE）”時返回函數結果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。 使用格式：OR(logical1,logical2, ...) 參數說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。 應用舉例：在C62單元格輸入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，確認。如果C62中返回TRUE，說明A62和B62中的數值至少有一個大於或等於60，如果返回FALSE，說明A62和B62中的數值都小於60。 特別提醒：如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時，則函數返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。
26、RANK函數 函數名稱：RANK 主要功能：返回某一數值在一列數值中的相對於其他數值的排位。 使用格式：RANK（Number,ref,order） 參數說明：Number代表需要排序的數值；ref代表排序數值所處的單元格區域；order代表排序方式參數（如果為“0”或者忽略，則按降序排名，即數值越大，排名結果數值越小；如果為非“0”值，則按升序排名，即數值越大，排名結果數值越大；）。 應用舉例：如在C2單元格中輸入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，確認後即可得出丁1同學的語文成績在全班成績中的排名結果。 特別提醒：在上述公式中，我們讓Number參數採取了相對引用形式，而讓ref參數採取了絕對引用形式（增加了一個“$”符號），這樣設置後，選中C2單元格，將鼠標移至該單元格右下角，成細十字線狀時（通常稱之為“填充柄”），按住左鍵向下拖拉，即可將上述公式快速複製到C列下面的單元格中，完成其他同學語文成績的排名統計。
27、RIGHT函數 函數名稱：RIGHT 主要功能：從一個文本字符串的最後一個字符開始，截取指定數目的字符。 使用格式：RIGHT(text,num_chars) 參數說明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數目。 應用舉例：假定A65單元格中保存了“我喜歡天極網”的字符串，我們在C65單元格中輸入公式：=RIGHT(A65,3)，確認後即顯示出“天極網”的字符。 特別提醒：Num_chars參數必須大於或等於0，如果忽略，則默認其為1；如果num_chars參數大於文本長度，則函數返回整個文本。
28、SUBTOTAL函數 函數名稱：SUBTOTAL 主要功能：返回列表或數據庫中的分類彙總。 使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...) 參數說明：Function_num為1到11（包含隱藏值）或101到111（忽略隱藏值）之間的數字，用來指定使用什麼函數在列表中進行分類彙總計算（如圖6）；ref1, ref2,……代表要進行分類彙總區域或引用，不超過29個。 應用舉例：如圖7所示，在B64和C64單元格中分別輸入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，並且將61行隱藏起來，確認後，前者顯示為62（包括隱藏的行），後者顯示為61，不包括隱藏的行。 特別提醒：如果採取自動篩選，無論function_num參數選用什麼類型，SUBTOTAL函數忽略任何不包括在篩選結果中的行；SUBTOTAL函數適用於數據列或垂直區域，不適用於數據行或水平區域。
29、函數名稱：SUM 主要功能：計算所有參數數值的和。 使用格式：SUM（Number1,Number2……） 參數說明：Number1、Number2……代表需要計算的值，可以是具體的數值、引用的單元格（區域）、邏輯值等。 應用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUM(D2:D63)，確認後即可求出語文的總分。 特別提醒：如果參數為數組或引用，只有其中的數字將被計算。數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略；如果將上述公式修改為：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，則可以求出前5名成績的和。
30、SUMIF函數 函數名稱：SUMIF 主要功能：計算符合指定條件的單元格區域內的數值和。 使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range） 參數說明：Range代表條件判斷的單元格區域；Criteria為指定條件表達式；Sum_Range代表需要計算的數值所在的單元格區域。 應用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，確認後即可求出“男”生的語文成績和。 特別提醒：如果把上述公式修改為：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的語文成績和；其中“男”和“女”由於是文本型的，需要放在英文狀態下的雙引號（"男"、"女"）中。
31、TEXT函數 函數名稱：TEXT 主要功能：根據指定的數值格式將相應的數字轉換為文本形式。 使用格式：TEXT(value,format_text) 參數說明：value代表需要轉換的數值或引用的單元格；format_text為指定文字形式的數字格式。 應用舉例：如果B68單元格中保存有數值1280.45，我們在C68單元格中輸入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，確認後顯示為“$1280.45”。 特別提醒：format_text參數可以根據“單元格格式”對話框“數字”標籤中的類型進行確定。
32、TODAY函數 函數名稱：TODAY 主要功能：給出系統日期。 使用格式：TODAY() 參數說明：該函數不需要參數。 應用舉例：輸入公式：=TODAY()，確認後即刻顯示出系統日期和時間。如果系統日期和時間發生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。 特別提醒：顯示出來的日期格式，可以通過單元格格式進行重新設置（參見附件）。
33、VALUE函數 函數名稱：VALUE 主要功能：將一個代表數值的文本型字符串轉換為數值型。 使用格式：VALUE(text) 參數說明：text代表需要轉換文本型字符串數值。 應用舉例：如果B74單元格中是通過LEFT等函數截取的文本型字符串，我們在C74單元格中輸入公式：=VALUE(B74)，確認後，即可將其轉換為數值型。 特別提醒：如果文本型數值不經過上述轉換，在用函數處理這些數值時，常常返回錯誤。
34、VLOOKUP函數 函數名稱：VLOOKUP 主要功能：在數據表的首列查找指定的數值，並由此返回數據表當前行中指定列處的數值。 使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)參數說明：Lookup_value代表需要查找的數值；Table_array代表需要在其中查找數據的單元格區域；Col_index_num為在table_array區域中待返回的匹配值的列序號（當Col_index_num為2時,返回table_array第2列中的數值，為3時，返回第3列的值……）；Range_lookup為一邏輯值，如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小於lookup_value的最大數值；如果為FALSE，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯誤值#N/A。 應用舉例：參見圖7，我們在D65單元格中輸入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，確認後，只要在B65單元格中輸入一個學生的姓名（如丁48），D65單元格中即刻顯示出該學生的語言成績。 特別提醒：Lookup_value參見必須在Table_array區域的首列中；如果忽略Range_lookup參數，則Table_array的首列必須進行排序；在此函數的嚮導中，有關Range_lookup參數的用法是錯誤的。
35、WEEKDAY函數 函數名稱：WEEKDAY 主要功能：給出指定日期的對應的星期數。 使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type) 參數說明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的單元格；return_type代表星期的表示方式[當Sunday（星期日）為1、Saturday（星期六）為7時，該參數為1；當Monday（星期一）為1、Sunday（星期日）為7時，該參數為2（這種情況符合中國人的習慣）；當Monday（星期一）為0、Sunday（星期日）為6時，該參數為3]。 應用舉例：輸入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，確認後即給出系統日期的星期數。 特別提醒：如果是指定的日期，請放在英文狀態下的雙引號中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
一。單元格顏色效果
全選表格，格式－條件格式，條件選擇“公式”，公式如下，然後選“格式”按鈕，“圖案”，選擇需要顏色。
1.隔行顏色效果（奇數行顏色）：=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行顏色效果（偶數行顏色）：=MOD(ROW(),2)=0
3.如果希望設置格式為每3行應用一次底紋，可以使用公式：=MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望設置奇偶列不同底紋，只要把公式中的ROW()改為COLUMN()即可，如：=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望設置國際象棋棋盤式底紋(白色＋自定義色):=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
說明：該條件格式的公式用於判斷行號與列號之和除以2的餘數是否為0。如果為0，說明行數與列數的奇偶性相同，則填充單元格為指定色，否則就不填充。在條件格式中，公式結果返回一個數字時，非0數字即為TRUE，0和錯誤值為FALSE。因此，上面的公式也可以寫為：=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.如果希望設置國際象棋棋盤式底紋(自定義色＋自定義色):加入樣式2：=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。用顏色進行篩選
excel2007可以按單元格顏色、字體顏色或圖標進行排序。
如果是excel2003，需要添加輔助列，用定義名稱的方法得到對應的顏色號，然後對輔助列進行排序：
顏色單元格在A列，選中B1,插入->名稱->定義，輸入a，下面輸入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字體色的序列號。 B1輸入 =a 將公式向下複製到相應行。
將全表按B列排序即可。若是想獲得背景色序列號，將24改成63即可。
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