认真负责却让老板觉得很敷衍?懂这5个字,越努力越幸运

认真负责却让老板觉得很敷衍?懂这5个字,越努力越幸运

一、月初组稿教材,月末汇报却出了错

小秦所在的部门决定上线新书,准备让内部人员组稿,于是临时开会决定调整组织架构,从校对组抽调8个人组成编写组。

其中4个人编写教材,属于A组;另外4个人编写参考答案,属于B组,小秦被划分到了B组,且担任小组长。

时间期限为3个月,但每个月需要汇报一下进展情况。

编写工作开始着手了。

A组首先定体例、定内容,包括定一些小细节和需要统一的地方;后续每天都要开一次会,每个人说一下今天的进度以及明天的安排。A组配合得很好,工作有条不紊地进行着。

小秦负责的B组虽然工作方法和A组不同,但小秦比A组组长更认真负责。几乎每天小秦都是公司里来得最早走得最晚的那一个,周六周日还经常加班加点,有时甚至忙得连饭都顾不上吃。

才过了半个月,小秦的B组完成情况居然比A组整整多了一倍。这让小秦觉得自己的辛苦没有白费。

到了月末,A组组长很快地把手头工作的进展情况汇报完毕,老板比较满意;B组组长小秦也骄傲地上了台,汇报时却出了问题:这个成员的工作进度有误、那个成员本该完成的工作没完成、每章节的表格也忘了做。

老板认为小秦这个组长敷衍了事,超额完成的工作也是掺了水分的。B组的组稿工作被暂停。

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二、出错,是因为工作态度的问题吗?

最开始,大家都满怀信心来编写,可A组得到表扬,小秦及整个B组被老板批评。小秦被批评,真的是由于工作态度有问题吗?

事实上,小秦只是没有做好计划而已。说到做计划,我们来了解一下“布利斯定律”

1.什么是布利斯定律呢?

美国几个心理学家曾经做过这样一个实验:

组织三组学生分别进行不同方式的投篮技巧练习。第一组在20天内每天练习实际投篮,把第一天和最后一天的成绩记录下来。第二组学生也记录第一天和最后一天的成绩,期间不做任何练习。第三组学生记录下第一天的成绩,然后每天花20分钟时间做想象中的投篮;如果投篮不中时,他们便在想象中做出相应的纠正。

实验结果表明:第二组没有丝毫长进;第一组进球增加了24%;第三组进球增加了26%。

由此,他们得出结论:行动前进行头脑热身,构想要做之事的每个细节,梳理心路,然后把它深深刻在脑海之中,当你做这件事情的时候,你就会得心应手。这就是所谓的布利斯定律。

就像小秦,在编写之前没有像A组组长那样细致地做计划,自认为不需要确切的计划也会把工作完成得很好,实际上对于整个过程并不是十分清楚,甚至疑惑自己为什么明明更加认真负责却被批评。

2.善于使用布利斯定律会有什么优势呢

  • 节省时间,减轻压力

曾经听过一个有关于毛毛虫吃苹果的小故事:

有四只毛毛虫,都想要吃到大苹果。

为了能够吃到大苹果,第一只毛毛虫跟随着大众的足迹,辛苦一生,却不知道自己在干嘛;第二只毛毛虫以吃苹果为目标,努力寻找,但最后也只是找到了一个酸的小苹果;第三只毛毛虫有一个望远镜,但却因为犹豫而被其他虫抢先;第四只毛毛虫因为有详细的计划,最终吃到了大苹果。

有很多人认为花费那么长的时间做计划,简直就是浪费时间,立马投入要做的事情中去才能达到更好的效果。

其实不然,所谓“知己知彼,百战百胜”,而做计划其实就是一个自我剖析和形势分析的过程,没有这个过程,肯定会在行动过程中浪费更多的时间。

美国著名的成功学大师安东尼▪罗宾斯曾经提出过一个成功的万能公式:

成功=明确目标+详细计划+马上行动+检查修正+坚持到底

从这个公式上,我们就可以看出事前做计划的重要性。

因为,事前做计划不仅可以帮我们对自己的设想进行科学的分析,而且也是在梳理自己实现设想的思路和方法,帮助我们减少更多的错误,从而节省我们的宝贵时间,减轻我们的压力。

3.为什么很多人不愿意做计划呢

  • 存在侥幸心理

心理学研究表明,侥幸心理是人的本能意识,这种心理反映在人们的各种思维活动中,通常情况下,侥幸心理只是一种潜意识,不足以支配人的行为活动,但是当一个人自控能力不强,这种潜意识得到孕育膨胀以后,就会引发冲动。

拿小秦来说,事先没有做好相关的计划,以为自己能对全局把控得很好,能在汇报时解释完美;可实际上一团糟,处处不如意。

虽然侥幸心理其实谁人都有,但若凡事都存在侥幸心理,在短时间内看不出弊端,可越往前走,越漏洞百出;长此以往若是形成习惯,就会成为一个很严重的问题。

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三、三个办法,教你避免“布利斯定律”

不管是存有侥幸心理也好,还是不愿意去改变也罢,但自始至终,机会都是留给有准备的人。那么到底该如何做,才能留有准备、避免“布利斯定律”呢?教给你三个办法:

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1.学会有效思考

凡事三思而后行,如果能在事前多想一步,过程中就会少一点折腾,如果出了差错也会少一点悔意。

可现实往往是,有些人急切地做事,生怕晚来一步会错失机遇,这种积极性固然值得肯定,但实际上是否有些盲目和冲动呢?对于这件事情的利与弊,是否考虑清楚了呢?

这个时候,就需要我们学会有效思考。

所谓的有效思考就是具有条理性和深入性的思考。条理性保证我们不做重复思考 ,深入性是要求我们不受无意识的思维片段的干扰。

因此,我们需要每天拿出一定的时间成为自己的思考时间,明确思考的内容,但如果长时间思考却没有任何灵感,可以暂停思考,但不能放弃思考。

比如小秦,他在做编写之前,就应该全面考虑,小到标点符号统一,大到成形后的售后,而不是单纯地“撸起袖子加油干”。

2.做好计划管理

有思考才会有计划。没有计划的工作杂乱无章,看似忙碌却没有任何价值。

哲学家霍尔巴赫曾说:“我们的生命是无数必然时刻的一种连续。”

对于每一个人来说,每天都是24小时,对谁都不偏不倚,但问题关键在于是否能充分地利用它。

米莉在一家公司从事助理工作,每天都十分忙碌。

有一天她刚到公司打开电脑,就被上司叫去写合同;合同写完以后,却又有新员工向她讨教经验;送走新员工以后,本以为能休息,可忽然又想起主管让她预定客户住的酒店,米莉不得不放下手中的工作,研究酒店。

久而久之,米莉感觉到非常疲惫。

由此可见,在工作中如果没有计划,很容易影响工作效率。

但是要注意,我们首先要了解自己的工作能力和实力,不要做超出自己能力的事;其次在善于考虑细节的基础上,做好统筹规划,并且时时提醒自己要思维敏锐,讲究效率。

3.树立明确的目标

爱因斯坦曾经说过:“在一个崇高的目标支持下,不停地工作与学习,就算很慢,也一定会获得成功的。”

可见目标对于实现人生理想是如此重要。那么具体要怎么做呢?

  • 给自己制定一个目标

目标犹如海上的明灯,是一个人行动的指南针。

记得2014年的奥斯卡最佳影片《地心引力》,所有的宇航员都只有一个目标,那就是返回地球,如果他们没有这个目标,就会被忙忙的太空吞噬掉。

所以说,规划人生的第一步,就是给自己制定一个目标。

  • 为目标积累资源与条件

如果想把自己制定的每一个目标都顺利实现,还需要很多资源和条件。

就像去战场上杀敌,手中没有刀枪剑戟,又如何取胜呢?

因此,为目标积累资源与条件,它们可以是知识、智慧,也可以是现实生活中的某种技能。

  • 马上付诸行动

行动是把目标变成现实的唯一途径,如果没有行动,目标永远只是目标,而不会变成现实。

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“凡事预则立,不预则废”,是《礼记▪中庸》里的一句话,这里的“预”是预先的意思。讲的是:不论做什么事,事先做好准备,就能成功,不然就会失败。

无论做什么,都要提前做好准备,这样才有可能达到期望的目的。如果总想着“临场发挥”,则很有可能会“不知如何是好”。


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