一次優秀的彙報不僅可以呈現你的能力、放大你的潛力；還可以獲取主管認可、獲得資源上的支持；還可以讓你有機會和高層進行深度溝通和交流，在不知不覺中，成為高層的協作夥伴。
職場上，不管各個層級的領導，對彙報工作都看的極為重視：
追隨松下幸之助 30 年的江口克彥在《我在松下三十年——上司的哲學下屬的哲學》中曾經專門談到過這個問題。
他認為：“對於上司來說，最讓人心焦的就是無法掌握各項工作的進度……如果沒有得到反饋，以後就不會再把重要的工作交給這樣的下屬了。所以要知道，雖然只是一個簡單的彙報，卻能讓你得到上司的肯定。”
《哈佛學不到》的作者馬克·麥考梅克說得更加尖銳：“誰經常向我彙報工作，誰就在努力工作——相反，誰不經常彙報工作，誰就沒有努力工作。”
一個不會彙報工作只悶著腦袋死幹活的人，只能成為他人上位的墊腳石，淪為辦公室政治的“炮灰”。
常言道，既要“埋頭拉車”，還要學會“抬頭看路”。身在職場，除了要會“做”你還要會“說”——向上司更有效地彙報工作之外，展示自己的價值。
所以，不想當“炮灰”的你，一定要學會彙報工作。
今天，我麼就來聊聊彙報工作這個話題。
01
向領導彙報工作的3點原因
①及時爭取主動。我們每做一項工作，都要提前向領導做個彙報，請示一下，這是爭取了主動。
而在工作進程中，為了隨時提醒領導關注我們的工作，也要經常做彙報，這樣，在領導的眼裡你就是一個很有頭腦的人，特別是當工作取得了初步的業績，即將進入下一環節。
此時要向領導彙報一下前一階段的工作和下一步的計劃，領導會因此瞭解你的業績，從而可以給予你必要的指導和幫助。
②方便展現自我。向領導勤彙報，與領導接觸多了，給領導的印象自然深刻，領導對你的長處和優點就會有更多的瞭解，這有利於將來的發展。
對於那些已經有經驗的下屬來說，勤彙報就意味著自己是在領導的支持和允許下開展工作的，如果得不到這種支持和允許，即使再努力再出成績，領導也未必會認可。
③工作有人兜底。
我們在工作中遇到問題是很自然的事情，不要把問題當作麻煩事，這也是下屬在領導面前爭取表現的好機會。及時向領導彙報，徵求領導的意見，有了領導的指示，工作就有了保證。
02
需要彙報工作的5個時機
①做完計劃後。做完工作計劃後，有必要向領導彙報當工作計劃做好時，就應當向上級彙報一下。這樣可以讓領導瞭解計劃的內容，提出合理化的建議或意見。
而且領導可以審時度勢，從大局出發指出計劃的問題所在，做出有益而有效的修改，避免我們在工作中做無用功。
②階段性工作完成。工作進行到一定程度時在工作進行到某一階段時，你需要向主管領導彙報工作進展情況，包括所取得的成果、遇到的問題等，這樣便於上級更好地對下一階段的工作做出安排。
③工作完成後。及時向上司彙報經過你或者你與部門同事的共同努力，終於完成了這項工作，你應該及時將此次工作進行總結匯報，總結成功的經驗和其中的不足之處，以便於在下一次的工作中改進提高。
④工作中出現意外時。工作中出現意外情況時當工作進行過程中出現意外情況時，你需要及時向上級彙報，以尋求上級的支持和幫助。
⑤需要做出超出權限的決策時。做到權責分明是一個企業實現高效運轉的前提條件，因而，在工作過程中，遇到超出權限範圍內的事情時，需做到及時彙報。
02
彙報工作的10個原則
①團隊小的時候，少說多做，用實際行動來給領導刷“存在感”。團隊小的時候，比如公司初建的時候，可能就10來個人，你的每一項工作都在領導眼皮子底下，你的每一項任務的完成情況，大家都心知肚明。
這時候，你要做的就是用實際行動展現自己的價值，用業績體現你的實力，只要你的實際業績拿到了，不用靠嘴來說，如果說多了反而讓領導和同事認為你是話癆，沒什麼價值。
②時間跨度較短的工作，什麼時候完成，什麼時候彙報。對於短時間內可以完成的工作，儘量做到什麼時候完成，什麼時候彙報。如果提前完成，也要提前彙報，絕不空耗時間，假裝工作做了很久。
③時間跨度較長的工作，堅持每天彙報，讓領導瞭解進展。對於時間跨度較長的工作，要主動報告你的階段性工作情況，讓領導對你的工作進程心裡有譜，適時給你提供工作指導，確保工作有條不紊地開展，而且只有這樣才能從領導那裡得到及時的反饋，避免我們工作中出現方向的偏差性錯誤。
④結果思維，彙報重點，不囉嗦。職位越高的人，注意力時間越短。副總裁的注意力可能是3歲小孩的水平（約2分鐘），而CEO基本也就1歲小孩的水平。如果1分鐘之內你不能抓住他的注意力，你的彙報就基本輸給了他的手機或者乾脆被打斷了。
所以，他沒時間也沒興趣聽你事無鉅細地彙報事情的來龍去脈。雞毛蒜皮的事情就不要彙報了，最重要的是你要告訴他結果。
⑤讓領導做選擇題，而不是“填空題”和“問答題”。誰都會指出問題，但除了提出問題還能提供解決方案的就屈指可數了。很多人習慣指點江山，一指一堆問題，但一到解決或實施的時候就兩手一攤，一問三不知。坦白說，這不叫工作彙報，這是訴苦大會。
所以，在彙報問題時，永遠帶著建議去。有理有據地找出事實背後的本質問題，得出結論，形成決策意見，供領導選，這才是優質的彙報。
⑥多在上級領導面前“表揚”直接領導。我們在彙報工作的時候，有時候不得不越過我們的直接領導，去跟上級領導彙報。這時候，我麼要做的就是多表揚我們直接領導，把功勞都“讓給”我們的直接領導。
這樣做有兩個好處，領導會因為你的直接領導認真負責，而感到開心和放心；二來你的直接領導在以後見到大領導的時候，也會自然的表揚你們的工作。
不過，這樣做有個前提，你在領導面前表揚完直接領導以後，回來一定要把情況反饋給你的直接領導。
⑦不要等出了問題以後再去彙報，要留出“改過”得時間。未雨綢繆永遠都比亡羊補牢好，它能給大家留出解決問題的時間，從而找到變通的辦法。
反之，等到出了問題才去彙報，就⑧“分內事”不須事事請示從某種程度上可以這樣說，一個事事請示，不能自主做事工作的員工，必然缺少工作的責任心和積極主動精神。
⑨是請示而不是依賴。下屬一定要勇於承擔，不要什麼事都找上司請示。工作中遇到了超越自己權限或能力的事情必須請示上級。
但是在請示之前，你最好要有自己的想法而不是完全將問題推給領導，否則，凡事依賴領導部署，不會做決定、不敢做決定，久而久之便形成了“固化思維”，不利於自身的成長。
⑩把握領導的情緒。領導的情緒也在一定程度上影響著彙報的效果，不同的領導的彙報時機也不一樣，不同問題的彙報時機也不同。
如果你的問題比較棘手，可以在領導心情好的時候彙報；如果你的彙報需要的時間比較長，可以在領導相對空閒的時間找機會等等。
今天，我們從原因，時機，以及原則三個方面給大家分析了彙報工作的要領和技巧，綜合起來就是“三招十八式”的彙報秘籍！希望你拿著這本秘籍，真正打通任督二脈，成為彙報工作的高手！
閱讀更多 凌晨四點半的阿波羅 的文章
