体制内，做好领导参谋必备7项技能

今天在中午在食堂吃饭，新考进来的同事晓蕊一脸神秘地问我“姐，我感觉领导都很喜欢你，每次你和他们沟通汇报工作的时候，他们说说笑笑中就把问题沟通好了，你能教教我怎样才能跟你一样受领导喜欢吗”？

我不知道小蕊的这种看法结论是从哪里得出得出来，工作从来都是看别人做起来轻松、自己做却难于上青天，特别是体制内办公室工作，坑多雷区多，一不小心就遍体鳞伤。记得我调到办公室工作时，当时的办公室主任、后来的师傅罗姐是这么对我说的“万事皆有因果，新人应该先去去了解领导的欣赏喜欢的是由哪些因素产生再对照自己在这些因素中自己有什么不足好学习增进。”

关于如何做好体制内办公室工作，做好领导大秘工作，最近在看的《秘书工作书记：办公室老江湖的职场心法》一书能够给一些启发。

《秘书工作书记：办公室老江湖的职场心法》是作者像玉的石头，一位从业多年奋战在办公室工作一线人员的实践总结和理论思考成果，他敢说真话，告诉你体制内工作到底有什么规矩：你不经常找领导汇报，领导就是不高兴；你写的材料不懂的研究借鉴，就是写的不好；老在微信上问“在吗”，别人就是不爽。职场规矩就是这样，你看清楚了，就能绕开这些雷区。书中用通俗易懂的写法，真切直白地告诉你身在职场:

1、如何被你的领导和同事认可

2、如何培养办公室工作素养

3、如何打电话发信息

4、如何写好公文

5、如何安排好宴请

6、如何组织好会议

7、如何高效办公

由此可见要想实现自身的价值有两个因素一是保持终身学习的热情；二是找准某一个领域持之以恒、久久为功。

1、如何被你的领导和同事认可

请示工作有方案，汇报工作有结果，安排工作有要求，开展工作有思路，日常工作有计划，执行工作有效率，检查工作有力度，改进工作有方法，总结工作有不足，协调工作有风格有担当。

2、如何培养办公室工作素养

主动承担、记日记、勤写作、乐意善于交朋友

李鹏总理出的11本书几乎都是以他的日记为素材，重新进行编辑整理分类出书，其中在《李鹏会议录》一书中五十前在水电站工作时如何维修发电机的步骤都写的清清楚楚。

很多办公室人员日常忙忙碌碌，经常有同行跟我吐槽工作太忙，连喝水上厕所的时间都没有，可是到写年终总结的时候，她们却说没话可写，一大原因就是因为没有养成记录的习惯。

身体是革命的本钱

之前我特别好奇为什么昨晚应酬到深夜十一二点的领导，第二天一大早上班比我还早，一副精神奕奕、活像打了鸡血的模样，后来听领导司机说，才知道领导每天早上都是跑步上班。办公室工作通常是都是“周六保证不休息、周日不保证休息”，没有一个好身体你能跟得上领导的步伐？所以加强锻炼、合理饮食拥有一个好的体魄也是办公室工作人员的必备素颜之一。

勤学习、碎片化学习

办公室虽说是综合部门，综合工作，说到底是做人的工作，和人打交道，所以一方面需要高智商处理业务，另一方面也需要更好的理解他人人、认识自己，所以职场类书籍、心理学类书籍还是要经常看看翻一番。我前段时间刚读完的关于心理学读物《每天懂一点行为心理学》就特别适合新手，虽说公文写作类的书籍网上遍地都是，但我不推荐购买，反而学习强国APP，求是我觉得写材料人必备工具。我自己现在每天早起刷牙就打开学习强国APP，边听边洗漱，碎片化学习真的很便利。

3、如何发信息打电话

朋友圈里的领导、同事不在少数，高质量的朋友圈可以提升个人形象，试想你每天在朋友圈发微商广告，另外一个同事发的都是乐观、敬业、向上工作类、学习类信息，哪个更被领导待见？

虽说很多人很烦点赞的行为，但是当领导在朋友圈发了什么业绩和成绩，还是要尽量去点个赞，积累好感度。就我工作单位领导，特别喜欢发朋友圈，昨天去河南学习他拍照发朋友圈，我是第一个点赞的。

在吗、招人烦

每次看到“在吗”两个字，我就火大，大家工作都忙，有事说事不好吗？小蕊就被我批评过一次，之前有次我在开会，她有事找我沟通汇报，就发微信“姐，你在吗”？我当时心想我不在这女孩子怎么这么墨迹呢，这种行为很不讨喜。所以微信交流还是要直接、详细的说，开门见山地说。

4、如何写好公文

积累收集信息资源

建立写作资料库，日常看到经典文句、素材。实例统一放到文件夹里保管，久而久之，自然妙笔生花。比如我平常喜欢就看人民日报上的锐评，我通常会复制粘贴到的时事文件夹保存。

公文格式规范

提高认识，公文很大程度上代表一个单位的脸面和形象，连基本的公文格式都不规范从侧面说明了单位工作状态、管理水平稍显欠缺。必备书籍《党政机关公文格式》。

内容

天下文章一大抄，借鉴是每个写材料人都应该会的技能，我通常都是借鉴别人的框架加上自己单位的信息，整合一下就形成初稿了，记住我们不生产文字，我们只是文字的搬运工。

5、如何安排宴请

礼多人不怪，位置要安排，先点菜、冷菜热菜特色菜都不可少，闲话为主、正事为辅，

6、如何组织好会议

一个都不能少、确认参会人员

根据会议主题确定参会人员拟定名单给领导过目，

小蕊前次就忘记通知野外项目部负责人来参加主题教育会，理由是通知他们也赶不回来，这是万万不可以的，即使赶不回来，也要让他们知道会议精神，过后在工作群中自学。

会议通知三要素：内容、方式、时间地点

会议通知分享到工作群是务必要明确会议主题、要求、时间、地点，比如要求参会人员看到信息时及时反馈“收到”，以便我们跟领导汇报沟通。

7、如何高效办公

工欲善其事、必先利其器

电脑桌面文件命名采用年月+文件名形式，方便快速从电脑找到。我刚进办公室没有这个习惯，收到文件我直接往桌面一存。整个桌面乱七八糟，每次找个文件都是搜查，费时又费力。经常被罗姐批评。后来我根据自己的习惯按年月建立文件夹，每次找资料速度真的是不要太快。

办公桌干净清爽

定时清理纸质文件，物件按类分好排放，零食收纳好

小蕊的办公桌从来没有干净整齐过，文件一堆乱放，桌上零食乱放，如图，试问领导来进来看到这样的办公桌，怎么会对她有好印象，一屋不扫何以扫天下。

从这7个方面告诉你要想做好办公室工作，做好领导参谋只能靠我们自己用一种“匠人”的心态和精神去琢磨、去学习、去思考、去精进，最终把手头平淡无奇的活计做成门手艺。