不做职场“盲人”,破解人际难题,3招教你做高情商的管理者

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  • 朋友芳芳最近很苦恼:作为管理者,下属总是动不动就要提出不合理的涨薪要求,如果不满足要求,下属就会很快提出辞职。

    后来有一次在会议上,她听到下属在办公室窃窃私语,说她是个老古董,除了骂人没有其他本事。

    当时她虽然很生气,但是后来反思了一下,自己确实在工作上过于认真,很多时候不考虑下属的感受,无论什么场合,下属犯错直接开骂,虽然是工作问题,但作为管理者,也更应该关注下属的心理需求。

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    一、影响下属满意度的到底是什么?——自我效能感

    小芳在职场上遇到下属离职率高的问题,其实不在于其他原因,而是由于她的人际关系管理能力差。

    美国行为科学家梅奥曾提出:人是”社会人”而不是“经济人”。人们的行为并不单纯出自追求金钱的动机,不能单纯从技术和物质条件着眼,而必须首先从社会心理方面考虑合理的组织与管理。

    在职场中,管理者不能只提供下属经济上的回报,更要从下属的精神层面上进行满足,从下属的社交需求、安全需求、尊重需求、自我实现需求入手组织和管理,才能让下属愿意服从组织与管理。

    小芳对下属的过于严厉,导致了下属自尊心受挫,导致的应激反应。

    美国著名心理学家班杜拉在其著作《思想和行为的社会基础》中提出自我效能感,自我效能感:指个体对自己是否有能力完成某一行为所进行的推测与判断,也就是“人们对自身能否利用所拥有的技能去完成某项工作行为的自信程度”。

    如果下属经常被批评,就会导致下属的自我效能感差,影响自信心,认为自己无法胜任目前的工作,因此会主动提出辞职,这就要求管理者不仅要从下属的经济回报角度思考,更要从精神层面上满足下属的需求,从而提高员工满意度。

    当员工满意度高,自我效能感变高,工作动力也会越足。下面将结合管理学,人际关系管理学的角度谈一谈,管理者应该如何满足提高下属工作的满意度。

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    二、人际关系管理能力——管理者的润滑剂

    管理学中有一个基本原理就是层级原理,说明管理者的能力分为:业务能力、人际能力、概念能力。

    基层管理人员,要在业务能力上突破;

    中层管理人员,要在人际能力上突破;

    高层管理人员,要在运营方向上突破。

    芳芳作为中层管理者,最核心的不应该是在业务能力上突破,而是把握好人际关系能力更为重要,当然,职场人际关系处理好了,下属的自我效能感也会增强,保证团队组织正向发展。

    人际关系能力的提升,直接决定着一个人的职业发展能否向纵深和横向发展,如果无法实现突破,则会影响一个人的发展顶点。

    因此,作为成熟的管理者,一定不断修炼人际关系管理能力,确保人际关系管理能力成为自己向上发展的爬梯。

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    如果你能按照下面3点做,人际关系管理能力一定能够得到突飞猛进的发展:

    1、贡献价值

    人性是最复杂的,但是理清脉络,人性其实也很简单。人际关系的本质,就是交换,价值的交换。我深以为然。

    • 工作中,你越有价值,你就具有不可替代性。在职场中,你能为公司创造更大的业绩,毋庸置疑,你必然会让领导喜欢。而如果你不能贡献价值,那么你的职业发展也将岌岌可危。
    • 日常社交中,你越有价值,越可能打造高价值的圈子。如果圈子里的人都是相互斤斤计较的人,没有相互提供价值,没有共同事业上的目标,可能只是一群“乌合之众”,大难来临各自飞,无法真正成为能够帮助彼此的朋友。
    • 即便在家庭中,你越有价值,越有机会保持婚姻的幸福。俗话说:贫贱夫妻百事哀。如果你不能在家庭中提供价值,那么婚姻恐怕都无法经营好,价值越高,你就越能建立幸福。

    因此想要在职场中获得成功,就要不断向别人提供价值,你提供的价值越丰厚,越会吸引更多的人。

    如何做才能让自己更具有价值呢?

    (1)不断输出价值。在平时与别人相处时,要考虑能够给对方带来什么价值,或者说话有道理,能够让别人接受到新知,有认知价值;或者你说话很到位,让别人很舒服,有情绪价值

    (2)“投其所好”。很多人很容易固执己见,认为自己所提供的价值就是他人所需要的,其实,我们只有投其所好,知道别人的需求在哪里,才能提供更大的价值。


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    2、管理人脉

    人脉管理也是保持管理者人际关系好的一个重要能力,在平时要主动联系他人,不断“曝光”自己,才能加强与别人的情感链接。

    平时应该怎么做呢?

    (1)信守承诺。诚信待人是良好人际关系的基石,想要保持良好的人际关系,就需要保持诚信。而保持诚信的重要表现,就是一旦承诺,就要信守承诺,用行动履行承诺。

    (2)勇于致歉。在人际关系交往过程中,因为每个人的性格、兴趣爱好、家庭环境等的不同,很容易发生意见上的分歧,这时候,你要勇于致歉,承认缺点,关系就会越来越亲近。

    (3)无条件的爱。一个人对另一个人只要保持无条件的爱,才能建立良好的人际关系。在平时,要和下属、同事、客户多付出,才能保持更好的人际关系。

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    3、时常赞美

    塞·巴特勒说:“赞美是美德的影子。”

    如果你想拥有良好的人际关系,记住:赞美别人。当然,赞美也需要掌握技能,如果只是虚情假意,故作逢迎,只会让人厌烦。

    在这里分享一种赞美的方法:FFC法则,能够帮助你恰到好处的赞美别人。

    Feeling:感受,也就是你对他产生的直接感受。

    Fact:事实,也就是你观察到的事实。

    Compare:对比,通过对比,能够放大对方的优点。

    当你到餐厅就餐时,如果你直夸服务员服务好,对方一定不会产生什么更多的感受。而如果你说:“非常感谢,你很厉害,非常懂事,每次我需要什么,你都能知道,换做其他人,才不会这么细心呢。”

    在这里,包含了:

    感受:非常感谢,你很厉害,非常懂事;

    事实:每次我需要什么,你都能知道;

    对比:换做其他人,才不会这么细心呢。

    这三种元素的混合搭配,能够让你的赞美更加真实、可信赖,让别人感觉更舒服。

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    写在最后

    对于中层管理者来说,人际关系管理能力直接决定着一个人的发展前途,当中层管理者想要突破天花板时,不妨思考一下自己在人际关系能力上是否做得到位。

    如果人际关系管理能力待提升,建议你花一些时间修炼,告别低效努力,做一个高水平的管理者。


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