同樣用Excel,累到“爆肝”還是早下班,取決於你會不會這三鍵

不少同學已經拿到了遠程實習的offer,本來以為可以高高興興上班,結果每天都會收到leader這樣一句話:


“你的數據,還要多久,才能整理好?”


隔壁實習生早早就把成果發在了群裡,自己卻還在拼命用鼠標點點點、像小雞啄米一樣敲鍵盤。


每天工作時間最長卻沒有得到認可,自己也開始懷疑自己的工作能力。想要抽出時間突擊一下,結果打開視頻第一課居然是在教如何輸入數據,簡直兩眼一黑,再仔細一看還有100多節課……

同樣用Excel,累到“爆肝”還是早下班,取決於你會不會這三鍵

其實在投行和諮詢的工作中,常用的EXCEL公式也就10個左右,需要掌握的快捷鍵也不超過20個。看起來厲害的大神,可能只是抓住了重點,並不需要花費很長時間,就能學會這些核心的知識點。


快來和我一起康康吧!


想要脫離鼠標,只需要學會這個


作為辦公三件套的一員,EXCEL在日常使用中並不像其他兩個工具使用頻率那麼高,這也導致不少同學對於EXCEL過於輕視。大多數同學常用Word撰寫文章、記錄時事,用PPT進行彙報展示,然後覺得Excel只是個“普普通通”的表格小工具。


其實EXCEL的“玩法”非常多,而且,不同等級的EXCEL玩家操作是不一樣的。

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普通青年用EXCEL,通常還是用鼠標去點選需要操作的格子。


進階青年已經有擺脫鼠標的意識,會用鍵盤的上下左右鍵在不同的單元格之間旋轉、跳躍。


然而EXCEL精英認為這還不夠快速便捷,通常不會使用鼠標,而是直接用鍵盤操作就能快速進入單元格的內部,對個別數據或者字符進行修改。

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要成為一名EXCEL高手,第一步就是要學會正確使用鍵盤。


打字誰都會,但是脫離鼠標、用鍵盤來操作一切還是有難度的。那我們把範圍縮小一點,在EXCEL內部,只用鍵盤來完成所有操作,是完全可行的。其實,只需要學會一個按鍵。


那就是我們常常忽視的“F2”。


因為F鍵位於鍵盤最上方的一排,行蹤隱匿,所以這排用鍵在“使用低頻排行榜”上居高不下。


但是,其實並不是它們不好用,只是我們都不太知道該怎麼用。

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在EXCEL的使用過程中,使用鼠標最多的場景通常是需要對於單元格內部操作的時候,需要用鼠標去點選光標。但其實這一個步驟也可以用鍵盤來操作。


選擇了需要進行操作的單元格後,按下F2,就會出現光標符號。就可以進一步使用鍵盤進行左右選擇。完成操作之後,使用回車鍵就可以重新進入對於單元格的選擇模式。

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F2是進入每一個單元格的鑰匙,回車鍵是退出單元格的選擇。用好了F2鍵,對於提高工作效率和擺脫鼠標會有很大的幫助。



用好快捷鍵,完成一秒操作


看大神們敲幾下鍵盤就能瞬間完成想要的操作,姿勢動作相當迷人,你是不是怦然心動了呢?


既然不用鼠標如此高能,那除了“F2”,我們還可以快速掌握哪些小技巧呢?


首先不得不提的就是Alt鍵,因為它能幫助我們完成另一個常用操作。

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有時候想在一個表格內輸入多行文字,但直接按回車鍵就會跳到下一個表格,並不能達成目標。如果你遇到這種情況會怎麼做呢?

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也有笨辦法可以解決這個問題,比如可以在其他的輸入框打出需要的幾行文字,再慢慢複製回去。這也不是不行,就是整個過程耗時太多,而且一眼就會被看穿對於EXCEL的不熟悉。


同樣的效果,學會用快捷鍵,一秒就可以完成!


Alt+回車鍵 = 一秒完成單元格內換行

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沒想到吧,兩個按鍵就可以簡單完成操作。針對單元格內部的換行可以讓表格的排列更加有序,一些文字上的排版也可以更加方便。


再說一下回車鍵。很多人以為回車鍵在EXCEL中的作用只有用來結束數據錄入或跳轉到下一個單元格,但其實這個按鍵還可以直接粘貼數據。


在選中區域後,直接按Enter就可以直接粘貼數據,是不是比Ctrl+V更方便快捷。

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最常用的Ctrl鍵


說到快捷鍵,就不得不提應用範圍最廣、用處最多的Ctrl鍵。

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在EXCEL中最常用的函數應該是sum,當表格需要做橫向或縱向的總計數據時,輸入函數並快速複製就能得到結果。


不過EXCEL高手還是覺得這個方法太嫩,簡單兩步操作就能得出數據相加結果。


Ctrl+A=全選數據

Alt+等於號 = 一秒求和

同樣用Excel,累到“爆肝”還是早下班,取決於你會不會這三鍵


同樣用Excel,累到“爆肝”還是早下班,取決於你會不會這三鍵


一秒求和的操作就可以讓EXCEL小白驚歎不已,一鍵全選數據更是令人眼前一亮,這兩個步驟都是非常實用的,有助於在數據很多的時候節約時間和精力。


剛剛已經提到了一個在EXCEL中非常常用的Ctrl+A,可以快速全選數據。此外,還有一些需要用到Ctrl的快捷鍵,供大家參考。


Ctrl+PageUp/PageDown

這一組快捷可以快速在不同工作表(sheet)之間切換,不用一個一個單獨點選,比用鼠標快多了。

同樣用Excel,累到“爆肝”還是早下班,取決於你會不會這三鍵


Ctrl+上下左右箭頭

可以用這一組快捷鍵快速跳轉到當前數據區域的邊界。數據量小的話,鼠標直接點也很方便;一旦數據量變大,就需要向下滑動很久,還要注意別超出邊界。

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Ctrl+Shift+上下左右箭頭

和上面一組類似,不過這個具備了選中數據的功能。可以從選中的單元格開始,快速選取一行或一列數據,到當前數據區域的邊界就會自動停止。

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以上就是幾個常用的Ctrl快捷鍵,大家可以嘗試用起來,說不定就能從中發現不少趣味。


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