职场沟通:汇报工作把握这三点,让领导听得轻松,更加器重你!

具备良好的沟通能力是职场中很重要的一项素质,沟通到位了,执行起来可以事半功倍,沟通不畅或者不沟通会让我们工作举步维艰。职场中的沟通分很多种,汇报工作可以算是每个职场人都需要具备的一项能力。

职场沟通:汇报工作把握这三点,让领导听得轻松,更加器重你!

懂得沟通的人,可以把工作汇报得很漂亮,不懂沟通的人,可能让领导听起来愁眉紧皱,听半天不知所云。自然会沟通的,能够高效汇报工作的往往叫容易得到领导的赏识。其实,我们每个人的沟通能力是可以通过不断实践得以提升的,今天hr小姐姐和大家交流下,如何在职场中更高效率向领导汇报工作。

职场沟通:汇报工作把握这三点,让领导听得轻松,更加器重你!

一、提高对汇报工作重要性的认识

部分小伙帮不太喜欢汇报工作,尤其对初入职场的小伙伴来说不太愿意去和领导汇报工作。不愿意的原因有多种:有害怕和领导汇报的、有觉得没必要和领导汇报的、也有压根不想和领导汇报的。无论何种原因hr小姐姐想和你说,此刻开始把这种种不愿意汇报的思想改变下,为什么说汇报工作很有必要呢?

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1、向上司汇报工作,有利于拉近和上司的距离,让上司对我们放心

2、上司处事更谨慎周到,可更全面的考虑问题

3、上司经验丰富,可以指导我们,对于问题的解决可以选择更有效的方法

4、通过沟通汇报,能将工作做得更好,更符合上司的要求

5、更容易得到上司的赏识

6、出错的可能性降低

汇报工作的好处远远不止这些好处,认识了汇报工作的重要性后,希望我们都在职场中养成及时汇报工作的习惯。

二、汇报工作前做好知识储备

职场沟通:汇报工作把握这三点,让领导听得轻松,更加器重你!

汇报工作一定要提前做好准备,不仅仅是第一点的认识它的重要性所做好的思想准备,还要带好解决问题方案的准备。汇报工作不是让领导想办法如何解决你的问题,而是需要我们提前想好有哪几种解决方案,汇报的目的是和领导商量最后定夺哪种方案更合适。

前几天和领导汇报一个关于失业人员如何灵活参保的问题。不是直接跑到领导办公室问领导怎么做?而是需要我们提前想好有哪几种做法。这就需要我们提前做好功课,无论是查阅资料还是电话咨询官方,都要把所有将面临的问题自己先弄明白。针对失业人员灵活参保问题,就我自身情况来说我要了解的问题是:

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1、了解目前失业人员灵活参保办理所需要的资料及办理时间?

2、购买基数有哪几档?分别养老和医疗缴费比列是多少?一个月缴纳多少?以及对日后的影响?

3、失业人员灵活参保和普通职工灵活参保的区别?

4、是否需要本人亲自办理还是直接hr办理?

5、得出最终结论:对于目前的情况我们购买怎样的基数,怎么去操作更合适?

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很多问题是动态的,每个时间段不一样,要去高效率汇报问题,在自己不是很清楚的情况下,我就得提前做足这方面的知识储备,理清解决问题的思路。免得被领导问起来,还把自己问得懵圈了,那样就会在领导心目留下不专业的形象。反之如果我们对于领导每个问题都能瞬速回答出来,领导就会认为我们很专业很靠谱,从来更加信任器重我们。

三、汇报工作的步骤

接下来进入正式的汇报工作阶段,对于重点工作,一般我们需要在事情开展前汇报、事情开展时候进行阶段汇报、事情结束的总结汇报。

职场沟通:汇报工作把握这三点,让领导听得轻松,更加器重你!

事后汇报较简单,今天hr小姐姐和大家交流下对于事前和事中具体汇报工作的步骤:

1、营造良好的沟通氛围:正式汇报之前可以和上司简单交流下一些轻松的话题,做到有礼有节。

2、简明扼要说明汇报的问题:切记不说主题就说具体方案,结果领导听半天不知道我们说啥

3、针对问题,提出我们解决问题的方案,以及采取这种方案的原因:汇报时切记长篇大论,讲细节。

4、让领导定夺方案,以及回答领导的疑问。领导或许在专业这块没有我们专业,在听完我们的方案后,他会针对我们的问题提出他的疑惑及疑虑。这个时候就需要我们利用自身的知识储备,条理清晰、迅速地去解释了。

5、通过讨论,得出结论。

在和领导讨论方案的时候切记声音太小、切记唯唯诺诺。利用自身的知识储备要自信表达自己的想法。

6、汇报完毕,得出最佳结论,感谢领导指导。

四、汇报工作的注意事项

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汇报工作不仅仅要思路清晰、言简意赅。还要注意以下几点:

1、汇报工作要实事求是,切记为了展现自己,夸张问题、捏造事实。

2、汇报工作好的结果和坏的结果都要和领导如实说出来。

3、汇报工作切记主观意识过强,汇报过程要学会察言观色。

希望大家在职场中按照以上说的几点,不断提高自身汇报工作的能力,让自己在职场处理问题更高效,这样更容易得到上司的信任和器重。

以上是小姐姐关于汇报工作想和大家交流的几点,对于这个问题你有哪些看法呢?欢迎下方留言,我们一起交流一起进步。小姐姐愿意倾听你工作中的一切小困扰~~




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