所有想要申請美國大學的同學都很好奇美國大學招生辦公室"Admission Office"是什麼樣的，他們是如何工作的。
首先跟大家講講，美國大學申請中，你會遇到的幾個職位，機構的名詞：
1. admission office招生辦公室
2. admission committee招生委員會
3. admission committee office招生委員會辦公室
4. admission officer招生官
5. member of admission committee招生委員會委員
6. admission assistant招生助理俗稱"小秘"
那麼一般情況下，你的申請材料在這群人和機構中，是怎麼流通的呢？
1. 申請材料遞交完成（以最終submit和繳費為準）——admission assistant會解答學生的admission information FAQ
2. Deadline截止
3. Deadline截止後，第一個工作日——admission assistant連同admission officer會進行初步篩選，篩選掉GPA, TOEFL/IELTS, SAT/ACT(本科申請), GRE/GMAT/MAT(研究生申請)過低的學生。並對基本達到學校初步要求的學生根據硬條件進行排名
4. 申請受理——admission office將整理好的學生package遞交admission committee，由諸位委員進行評審（admission committee成員主要為（包含但不侷限）：院長，副院長，系主任，學科帶頭人，博士生導師，教授，副教授，招生官組成）在這裡，招生官只作為學生package的情況介紹人，並非所有學校招生官都有決策權。
5. 申請表決——由admission committee所有成員分析該學生各方面背景後，依據舉手表決或導師認領等等辦法來決定是否予以錄取
6. 發放offer或拒信——admission office將所有學生申請狀態進行更新，admission assistant製作併發送offer或者拒信。對於後續offer的接受和解答，以及拒信的argue，由admission assistant和admission office給予協助。除此之外，招生官還有另外一個工作：全世界到處跑，參加各類升學展，前往college（社區大學，文理學院等等）開展招生宣傳和宣講，以及初步面試。其實通俗的說就是這個大學的銷售，出去招學生，就是他們的工作。
下面我們就來揭秘一下最近曝出來的University of Delaware 特拉華大學的招生辦公室的工作現場
早申deadline結束之後，招生辦公室的老師們會把網上所有的申請表格打印出來，然後給每個申請者建立一個文檔。
整齊分類，大概是這樣的狀態……
首先，他們會把這些申請者的資料分類
申請人數越來越多，辦公室收到的申請材料也越來越多，Admission Office原有的幾位招生辦老師也會有處理不過來的時候。
所以有時候也會找在讀的學生回來做助理，幫忙整理材料、查看計算成績單、錄入信息、回覆申請人的諮詢等……
當然負責錄取的老師會親自閱讀材料！
所以說，你的additional information一定要排列整齊得當！有時，他們也會討論一番…
確定好錄取的學生後，就會找Admission Office的領導簽字確認……
並找一個大小合適的信封……
將同學們厚重的希望，悄悄地塞到聯邦快遞的袋子裡！
然後發往世界各地，其中，有可能就有你的錄取信
再來，我們瞭解一下各個院校招生官對於自身院校的招生工作是怎麼說的：
UCLA前招生官，Christian Tanja
每個大學的招生過程不同。UCLA屬於加州體系，每份申請會被審閱兩遍。我會和另一個同事一起看一篇文章，我們每個人會花個8到10分鐘，如果你把這加起來，再加上其他人可能也會看，總的來說一篇文章會花個20-30分鐘。
Pomona招生辦公室副主任，Frances Nan
招生季，幸運的話，我一週可以一個會議都沒有，這樣我就能花一整天的時間來審閱申請材料，一天可以看20-40份，每份申請大約花15-30分鐘的時間。在申請季晚期我一天會有40份申請材料要看。
USC招生辦主任，Timothy Brunold
我們對所有申請都會進行多次審閱，而且是通篇審讀，所以我們不會看到學生的試卷分數就說"哦，分數不是很高啊，就不要費力看了吧"。所有的材料我們都會看。一個招生官如果按照要求來做他的工作的話，他要在兩三個小時內看完6-8份申請。所以算下來我們在每份申請上平均花費30分鐘時間。
Swarthmore 招生辦主任助理，Andrea Pien
學生的申請材料第一次會由負責這個地區的招生專員來審閱，他會看學生提交的所有信息，包括分數、成績單、標化考試、課外活動、寫作水平，也會看他是否嚴謹;如果有面試，我們也會看面試的情況。第一個人審閱完材料後會給出意見，過或者不過，並給出原因，再由第二個人審閱第一個人的意見。 通常，兩個人不能做出決定時，我們委員會便會來負責那些旗鼓相當的候選人。委員會大約有5到6個人，專門負責研究討論這類申請材料，最後會投票決定是否錄取。如果兩個招生專員都覺得這個學生不足夠優秀，他的材料就不會遞交到委員會面前;但是如果兩個招生專員認為有兩個學生都非常出類拔萃，但只能從中擇一，那麼這時候委員會就出來發揮功效了。
總結來看，招生官花在每份申請上的時間不超過30分鐘，到申請季後期，由於收到的申請材料太多，這個時間還會相應縮短。早規劃，早申請，早受益，名盛教育祝同學們都能拿到夢校Offer。
閱讀更多 UE國際 的文章
