比對 Excel 兩個數據表的所有行和列,列出差異項,其實沒那麼難

兩個數據表差異對比,如果僅數據列有差異,那比較好辦,可以有很多種途徑解決,比如數據透視表、公式、快捷鍵等。


如果兩張數據表不僅數據會出現不同,甚至連行名稱都有可能不一樣,那用以上各種方法核對起來都比較費勁。於是,Power Query 又一次力挽狂瀾。


案例:


找出下圖 1 中兩張數據表的所有差異內容,效果如下圖 2 所示。

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解決方案:


1. 選中第一個數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“從表格”

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2. 在彈出的對話框中點擊“確定”

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第一個數據表已上傳至 Power Query。

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3. 選擇菜單欄的“主頁”-->“關閉並上載”-->“關閉並上載至...”

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4. 在彈出的對話框中選擇“僅創建連接”--> 點擊“加載”

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5. 在 Excel 選中第二個數據表的任意單元格,用同樣的方式將它上傳至 Power Query。

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6. 選擇菜單欄的“主頁”-->“合併查詢”

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7. 在彈出的對話框中進行如下設置 --> 點擊“確定”:

  • 選中“表2”的“姓名”列
  • 在下拉菜單中選擇“表1”
  • 選中“表1”的“姓名”列
  • 在“聯接種類”下拉菜單中選擇“完全外部(兩者中的所有行)”
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8. 將“表1”列拖動到最左邊

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9. 點擊“表1”右邊的展開按鈕 --> 選擇“展開”--> 勾選“(選擇所有列)”--> 點擊“確定”

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10. 選擇菜單欄的“添加列”-->“自定義列”

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11. 在彈出的菜單中將列名改為“差異”--> 在公式區域將兩個表的獎金相減

列標題名可以從右側區域選擇後插入到左邊。

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12. 點擊“差異”列旁邊的篩選箭頭 --> 在彈出的菜單中取消勾選“0”--> 點擊“確定”

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13. 選擇菜單欄的“主頁”-->“關閉並上載”-->“關閉並上載至...”

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14. 在彈出的對話框中的“選擇應上載數據的位置”區域選擇“現有工作表”--> 選擇需上傳的位置 --> 點擊“加載”

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有差異的行就上傳到了綠色區域。“差異”列有值的表示獎金不一致;空白區域表示姓名沒找到。


今後藍色區域的表格數據如有任何更新,只要在綠色區域右鍵單擊 --> 刷新,即可實時查出差異結果。

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