精进、跃迁、远见、进化:二八原则的“二”到底怎样炼成(二)


温馨回顾:

在上篇文章里,我提到:人的生涯发展就是从个人领域迈向社会领域的过程,而这个过程并不是打怪升级那么简单粗暴,它是一个不断改进、螺旋向上的成长进程。

职场核心能力不是某种单一的能力,而是一系列能力的动态组合。

个人领域涉及到的能力有:时间管理能力、沟通表达能力、情绪协调能力,着重于自我约束和管理,是我们个人素质养成的基础,也是我们向职场展示的名片。

社会领域涉及到的能力有:问题解决能力、人际交往能力、团队协作能力,它是我们取得社会领域成功的保障,因为我们生活在“社会关系网”中,个人的生存与发展始终建立在其他人的生存和发展之上。

我是与尔。今天继续分享如何成为二八原则中的“二”,教你如何在红尘中修行成为职场里的“精英”,成为更好的自己!

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精进、跃迁、远见、进化:二八原则的“二”到底怎样炼成(二)


二、个人领域的管理:打造自己最好的名片

2.沟通表达能力

沟通表达同样是一个相对成熟的主题,有不少大神都对其进行了深入的研究。在学校教育里,阅读、写作与表达就是必修内容。但是因为教育的模式化和刻板化,对于沟通表达并没有达成应有的效果。至今在职场上,仍旧存在大批量从大学毕业的职场人不善沟通、不会沟通,不会协作、不会表达,阻碍了职场上的顺利发展。

清华大学2018年公布,将在新生中开设“写作与沟通”必修课程,并在未来普及到所有年级、所有专业的本科学习中,这说明从教育上已经开始愈发重视这一技能的养成。

沟通表达从词组可分为“沟通”与“表达”两方面,它们组合在一起成为了一个交互的场。而从传播的方式和媒介上可分为“书面表达”与“言语表达”,书面表达以后有机会可以和大家分享,本文的重点是言语表达的范畴。

根据相关研究表明,我们大多数人都会在生活中花费50%—70%的时间在进行沟通表达。人是社会性动物,不能脱离其它个体而存在。每个人都有与人沟通、被人倾听和理解的心理需求。

在这里,我同样会只提几个要点供大家参考。

要点一:学会倾听

想要知道对方要什么,倾听绝对是不可或缺的第一步。沟通表达是一个互动的场,不是一个人的独角戏。

你有没有这样的体验:常常因为急于表达,而忽略了别人想要表达的意思;常常因为价值分歧,而提前打断别人的倾诉;常常因为经验,而妄加评论别人的观点……

卡耐基曾经说过:“专心倾听别人讲话的态度,是我们所能给予别人最大的赞美,也是赢得别人欢迎的最佳途径。”但我们习惯了用经验和固有的思维模式,去判断利弊、去识别对错,所以,沟通的第一要领就是:积极倾听,不急于表达。

我将倾听的方式总结为以下几点:

忽视地听:不够专心,往往只能听见声音,而不能获取内容。

假装地听:佯装倾听,往往心不在焉,回答别人提问时敷衍应对。

选择地听:自动过滤,往往只关注自身或认同的,忽略与自身无关的内容。

专注地听:参照对比,往往带着目的和参照自己经历感受。

同理心地听:互换视角,往往会走入对方的内心去感受,及时回应诉求。

可以对照以下自身,我们常常采取什么样的方式去倾听。

同理心,又称为“设身处地理解”“感情移入”“共感”“共情”等。简单地说,就是拥有一颗能够觉察别人内心冷暖的心,一颗能够用言语和方法来温暖别人的心。在知识领域,同理心也拥有大量的见解和训练方式,这里格外强调

:一定要把同理心和同情心区分开


精进、跃迁、远见、进化:二八原则的“二”到底怎样炼成(二)

要点二:有效表达

沟通表达的交互的基础在于表达。表达我们可以拆分为“表”和“达”两字。“表”意指思想和感情,“达”就是要让你的思想和感情抵达对方的内心。只有善于“表”、重于“达”,才能实现沟通表达的目的。

表达一般分为“非言语”表达和言语表达,以及书面表达三种。在这里,书面表达不做赘述,之后会专门开文章来进行论述。

在日常的生活中,你是否有过这样的体验:同样的一番话,不同的人说出来就会产生截然不同的效果。

据有关研究表明,言语交际在交际中占仅30%,剩下的70%是靠非言语交际完成的。心理学家赫拉别思就提出过这样的公式:信息传播总效果=7%的言语+38%的语调语速+55%的表情和动作。

可以这样说:我们虽然用喉咙发声,但却用整个身体在表达。

非言语表达的技巧提升有一个“SOFTEN”六法则,推荐给大家。

S:Smile,微笑。

O:Open Posture,注意聆听的姿态。

F:Forward Lean,身体前倾。

T:Tone,音调。

E:Eye Communication,目光交流。

N:Nod,点头。 

言语表达方面的提升,有很多可供借鉴的方法,我们可以通过查找关键词来获取。在这里,我只提几个方向:一是刻意练习,唯有通过大量的刻意练习才能够快速掌握言语表达的窍门,日常多注意观察社交达人的言语表达规律,记录下来进行模仿,不断去尝试与陌生人进行沟通表达。二是勤于积累,通过阅读图书、观看影视、写日记等方式来大量积累表达的素材,才能在言语表达的时候言之有物,言之有理,言之有据。

3.情绪管理能力

相信在日常生活中,我们多多少少会受到情绪的困扰。

情绪从生理反应上来看,基本包含“喜、怒、忧、思、悲、恐、惊”七种。一般情况下,行为表现越强烈说明情绪的强度越大。比如,喜——手舞足蹈;怒——咬牙切齿;忧——茶饭不思;悲——痛心疾首等。

人类发展的长河中,有过各种各样的企图消灭,或者用药物控制情绪的做法,但结果要么以失败而告终,要么带有强烈的副作用。


20世纪90年代,美国当代神经科学家达马西欧( Antonio Damasio)发现当眼窝前额皮层某些部位受到损伤时,病人会丧失大部分情绪功能。这些人没有办法产生正常人在面对可怕的景象或美丽的风景时,会有的正常的生理反应。但他们的分析推理和逻辑思考能力并未受到影响,而智力测验和对社会规则以及道德规范的知识的测试也都表现正常。现在,这些人已经不受情绪的干扰,那么他们会否变得非常讲求逻辑,能穿透那个时常蒙蔽了你的双眼的情绪迷雾,成为真正的理性人?

情况完全相反,他们发现自己甚至无法做出最简单的决定。整个生活都分崩离析了。当他们看着外在世界时,他们会想,“我现在该做什么?”摆在他们眼前的有几十种选择,但他们内心没有喜恶。每一项选择他们都要用理性去分析,但是因为他们内心没有任何感觉,所以他们找不到做出选择的理由。只是不断的思考,思考......


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情绪分为“正面情绪”和“负面情绪”。情绪本身并无好坏之分,由情绪引发的行为以及行为带来的后果则有好坏之分。情绪管理的目的不是消灭情绪,而是疏导情绪,并合理化接下来的行为与信念。

要点一:理解情绪

逼着眼睛,让我们试着想象以下的场景:

十万年前的大草原上,人类的祖先智人正在寻觅食物。突然远处出现一头随处游荡的狮子,出于本能智人停止了手头的一切活动,全神贯注地盯着这头狮子。那一刻,他的反应是这样的:狮子这头野兽通过眼睛进入智人脑中的杏仁核(警报系统),得到这个信息后迅速拉响警报,向大脑和身体发出一系列信号,让人体产生应激反应;肾上腺素释放出压力的荷尔蒙,以脂肪和糖的形式储存的能量进入血管;肺部开始吸入大量空气,为血液提供更多氧气;他的心跳开始加速,确保能量迅速输送进肌肉组织;消化系统开始减慢,以减轻能量消耗;瞳孔应激下开始放大,已获得更多的环境信息。所有的这一切的准备都是让身体调整到随时战斗或逃命的姿态。

通过上面这个故事,我们不难看出来:在人类漫长的进化史中,情绪一直伴随在身边。我们也不难理解我们的祖先——智人,他们在遇到野兽的应激反应让他们能够更好地趋利避险,顽强地生存下来,并把这种基因遗传给后代,生生不息。

现在我们所处的世界,不再受野兽威胁,但应激反应却始终未变。而且由于现代世界的复杂性,我们一天所受的外界刺激可能比祖先一辈子接触的刺激还要多。上班被领导呵斥、绩效不好困扰、交通事故发生时惊吓,疫情之下担忧……尽管很多没有威胁到生命,但不可否认,我们仍旧承袭着祖先遗传下来的方式来进行应激反应。

但同时我们也应看到:在遇到应激反应时,不同的人会产生不同的情绪反应,以致于行为就更加不同了。所以我们可以总结出三点:一是情绪发生会因人而异;二是情绪产生不适直接由环境引起的,更多的是经过人的信念加工而成的;三是情绪可管理的。

我把容易引起情绪的场景总结下来如下:

需求压力。根据马斯洛的需求层次原理,人的首要需求是生存需求,其次是安全需求、追寻爱与归属的需求、尊重的需求,以及最高层次的自我实现。比如,刚毕业大学生的求职就业,就是典型的生存需求。其中会引发起诸多情绪,遇到挫折和困难时的负面情绪,遇到机会时准备大展宏图的正面情绪等。


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马斯洛的需求原理


选择压力。由于信息化的高速发展,把世界推平了,把所有的围墙都推倒了,世界开始变得扁平化。选择也就变得越来越多,越来越困难。我们在选择的时候一般会面向三种冲突,即“双趋冲突”(选择都想要获得,需要做出衡量与取舍)“双避冲突”(几种选择都不想选择,但是却需要被迫选择,需要将损失降到最低)“趋避冲突”(选择的事情蕴藏机会,又藏着风险)。

人际压力。随着人们越来越认识到人际关系的重要性,由人际关系引发的心理问题也越来越多,比如,抑郁症,虽然它的引发是由于综合因素造成的,但不可否认的是,人际占了很大的比重。

比较压力。没有比较就没有伤害,比较的压力盛行在我们生活的日常里。有时候因为比较,能够让我们充满斗志;有时候因为比较,却给我们带来深深的打击。所以,尽可能地把目标设定在可控范围内,又超出“舒适圈”,一步一步、脚踏实地去实现。

要点二:有效管理

在上文已经提过,情绪是不能被完全控制的,我们所做的管理是实现情绪的疏导,使之负面影响降到最低。

情绪的产生一定会引发情绪的表达,而情绪表达一般有三种方式:一是面部表情表达;二是肢体语言表达;三是内在思维变化。前两种是外显的表达方式,但他们都基于人的思维过程。也就是说,要做到情绪的有效管理,首先要做的就是思维方式的管理,继而让面部表情和肢体语言表达产生积极、合理的变化。


精进、跃迁、远见、进化:二八原则的“二”到底怎样炼成(二)


思维方式的管理,重心就在于“抑恶扬善”。“扬善”是把正面情绪最大化地释放出来,将它的效用发挥最大;“抑恶”则是把负面情绪引发的消极作用最小化。正面情绪和负面情绪是对立统一的,没有体验过负面情绪是无法感知正面情绪的体验的,但是完全可以通过管理让正面情绪积极作用发挥到最大。

我们常说的负面情绪,大多是因为事物的发展与我们的期望不匹配。所以有效管理除了“抑恶扬善”之外,还需要做到的是问题解决。而问题解决能力恰巧是我们从个人领域走向社会领域的第一道槛。

综上所述,我们基本将个人领域的自我管理所需的能力梳理了一遍,我们会发现,这几种能力并不是孤立存在的“单核”能力,而是互相作用的。时间管理能力会让我们培养自律,也就是生理上、智力上的进步;沟通表达能力和情绪表达能力会让我们培养感知,也就是在情感上取得进步。当三项能力取得良好成就的时候,我们就会实现个人领域上的独立,取得个人领域上的成功。



我是生涯规划师与尔。我坚信这个世界上没有人孤独前行的,正如你遇见我,我遇见你。关注我,让我们一起职场进化吧!


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