員工總是吵架?無法徹底解決?是不是你的協調能力有問題?

我是秋羨職場,喜歡用大白話分享職場上的各種經驗,沒有什麼富麗堂皇的文字修飾,只有最簡單的小故事大道理,請用輕鬆愉悅的方式進行閱讀,總會有所收穫!

01

協調能力,是決策過程中的關鍵要素

王聰是單位中的新晉的管理,他個人的工作能力極強,深受領導們的信任。但由於他其他方面的不足,經常與下屬員工們產生矛盾,甚至有好幾次引起了激烈爭吵。

領導因此對王聰做出了批評:“作為一名管理,不應該總是想著自己,多為員工考慮。”

王聰對此並沒有多想,仍然以自己的方式去管理團隊,直到有一次,手底下的員工發生陣營衝突,吵得不可開交。而王聰進行介入之後,不僅沒有成功化解矛盾,更是使得矛盾升級,再一次驚動了上級領導。

原因是王聰沒有進行理性處理,偏袒了某一方陣營,致使員工產生強烈不滿,出現越級上報以及集體辭職等現象。領導對此十分生氣,不僅將過錯都歸在了王聰身上,更是調任其他人才頂替了他的職位,並要求他好好進行反省。

“你的協調能力太差,以至於你做出的決策並不正確!”

令王聰百思不得其解的是,他明明沒有摻雜任何私人感情,只是就事論事選擇幫助更有理的一方,做出的決策也是有理有據,卻沒想到這反而是不正確的,這是什麼道理?

王聰出現的狀況,實際上就是管理者對於團隊管理的一種誤解,管理者的決策固然可以解決很多事情,但若是過程中的協調出現了問題,就有可能在結束之後引發更大的影響。

協調能力:是指決策過程中的協調指揮才能;是指化解矛盾的能力;是聚分力為合力的能力;是變消極因素為積極因素的能力;是動員群眾、組織群眾、充分調動人的積極性的能力。


員工總是吵架?無法徹底解決?是不是你的協調能力有問題?

協調能力的強弱,某種程度上影響著管理者的最終決策,它往往體現在人際關係、陣營關係、工作關係等三大方面,當管理者協調能力不足,就有可能在這三個方面中做出錯誤決策。

王聰的個人能力很強,所以他才能獲得領導賞識,晉升成為管理,但由於他的協調能力不足,才會經常與員工發生糾紛。以至於他在團隊產生陣營衝突時,無法對雙方進行合理協調,導致最終的決策不盡人意,致使員工產生極大不滿。

02

協調能力不足,會給團隊管理帶來各種麻煩

團隊管理者的本職工作,在於不斷維持團隊、提升團隊、發展團隊三大階段,而不論是在哪個階段之中,都存在著一定的人際關係、陣營關係與工作關係。當管理者的協調能力不足,就有可能在這幾種關係中引發矛盾或影響,從而影響到自身的本職工作。

第一:協調能力不足,會影響到人際關係

人際關係可以說是職場上十分關鍵的要素,它不僅能夠成為職人的助力,也能幫助職人獲得更快、更多的發展空間。而當職人的協調能力不足,就會給團隊帶來各種各樣的麻煩,比如以下兩個場景:

場景一:“員工A和員工B因為某些事情產生爭吵,員工C希望他們能夠重歸於好,於是進行介入調停,卻沒有理性的進行處理,始終無法讓這兩人停止爭吵,甚至是被AB兩人共同敵視,影響到自身以後的發展。”

場景二:“員工A和員工B因為某些事情產生爭吵,管理者因為職責原因,不得不進行介入調停,但是他卻沒有對事情進行理性的分析,也沒有顧及到兩位員工的感受,只是憑藉自主意識來為兩人判斷對錯,使得最終的決策不盡人意,引起更多員工的不滿。”

在這兩個場景中,分別代表的是員工與管理者兩種角色,在不同職位上的職人,都應當擁有一定的協調能力,否則就會在協調的過程中出現問題,影響到自身的人際關係,也影響到團隊的管理。

小結:協調能力不足,有可能會影響到職人的人際關係,也會影響到管理者的最終決策,進一步影響到整個團隊的管理。

第二:協調能力不足,會影響到陣營關係

一支優秀的團隊,必然是由一群優秀的員工來組成,當團隊中的優秀員工越來越多,彼此之間的競爭強度也就越來越大,隨之體現而出的,便是一支又一支不同的陣營。團隊中出現數個不同陣營時,管理者則需要對這種陣營關係提高重視程度,並且掌握足夠的協調能力,才能始終維持這種陣營關係,完成維持團隊的本職工作。而當管理者協調能力不足,就有可能使得自身決策影響到這種陣營關係,進一步影響到團隊管理,比如以下這個例子:

“團隊中兩名老員工發生矛盾,引發其他同事們的相互敵視,影響到整個團隊的工作環境,於是管理者不得不進行介入,但是卻沒有針對事情原因進行理性處理,而是獨斷專行對兩名老員工進行打壓限制。這個決策儘管止住了兩名老員工的矛盾,但其他員工仍然敵視,最終仍會引發各種問題。”

在這個例子當中,管理者確實有進行協調,但是他採取的方式是獨斷專行,是帶有強制性的,並不能從根本上解決問題。

管理者不僅沒有針對老員工的矛盾進行了解,也沒有顧及到雙方陣營中的其他員工,於是他的協調並沒有取得最大效果,這實際上就是一種協調能力不足的體現。

小結:協調能力不足,有可能就會影響到團隊中的陣營關係,使得彼此之間的矛盾持續發酵,最終引發更大的影響,進一步影響到團隊管理。

第三:協調能力不足,會影響到工作關係

工作關係:是指工作與人員之間的關聯,它能夠保證職人各司其職,有目的性的完成本職工作。

在每一個團隊當中,每名職人都有著屬於自己的工作,這就是他們與工作之間的關係。而對於管理者來說,他的本職工作是上情下達,需要為員工們分配工作,偶爾還會增加一些額外的工作。那麼當管理者的協調能力不足,就無法將員工與這些額外工作構成工作關係,致使他們無法更好的完成工作,進一步影響到團隊管理。比如以下幾個場景:

場景一:“管理者將員工A調到了別的部門,告知他這是領導的安排,希望他能夠在這裡好好幹,但卻沒有告知員工需要在這裡做什麼,以及原本的本職工作如何交接,於是員工A在最開始的時候一頭霧水,並沒有達到領導的期望。”

場景二:“管理者將工作分配了下去,許多員工因為增加了工作壓力而不滿,出現消極散漫的現象,但管理者並沒有對此而進行溝通協調,致使員工們最終沒有很好的完成工作。”

在這兩個場景當中,分別指出了兩種不同的工作關係,而在這兩種情況之中,管理者都沒有進行很好的協調與處理,導致員工們沒有很好的完成工作,從而影響到團隊的管理。

小結:協調能力不足,有可能會影響到團隊中的工作關係,致使員工或自身無法更好的完成工作,從而影響到整個團隊的管理。


員工總是吵架?無法徹底解決?是不是你的協調能力有問題?

03

掌握團隊協調的原則,不斷提高協調能力

著名教育理論家,徐特立曾經說過:“學習要抓住基本知識,即不好高騖遠,而忽略了最為根本的東西。”

對於團隊管理來說,最為重要的就是維持團隊,維持團隊的日常工作;維持團隊的日常關係;維持團隊的基本現狀。只有確保團隊管理的根基不受影響,才有進一步擴大管理的可能,而為了做到這一點,管理者就必須不斷維持團隊中的一切關係,遵守團隊協調的基本原則。

文章接下來的內容,就將教授大家掌握團隊協調的幾項基本原則。

第一:團隊協調,在於維護雙贏之道

雙贏:對於客戶與企業來說,應是客戶先贏企業後贏;對於員工與企業來說,應是員工先贏企業後贏。雙贏強調的是雙方的利益兼顧,即所謂的贏者不全贏,輸者不全輸。

在團隊管理中,管理者要學會善用雙贏的理念進行管理,才能夠更有效的維持各種關係,才能更有效的進行團隊管理,避免一些不必要的麻煩。例如以下場景:

場景一:“員工A和員工B發生矛盾,管理者進行介入後,發現是員工A的不對,但是管理者並沒有第一時間做出決策,而是利用雙贏之道進行協調。分別對A和B兩名員工進行私下調解,讓A把握分寸適可而止,而對B則進行安撫且給予一定支持。”

場景二:“員工們對管理者分配的工作不滿意,出現消極怠慢的現象,於是管理者進行介入協調,並利用雙贏之道進行就事論事,讓員工們知道完成這些工作的好處,從根本上打掉員工們的不滿。”

在這兩個場景之中,管理者都很好的進行了協調,並且能夠取得最大化的功效,在完成本職工作的同時,也滿足了員工們的各種需求,避免出現更多的麻煩與影響,彼此間達到了雙贏的效果。

小結:團隊協調的原則,在於秉承雙贏的理念,只有時刻遵守這項原則,才能讓管理者的協調能力更上一層樓,才能讓團隊管理更為高效且服眾。

第二:團隊協調,在於尊重與瞭解

前蘇聯作家,高爾基曾經說過:“尊重別人的人不應該談自己。”

學會尊重他人,才能獲得他人的尊重;學會進行了解,才能夠真正掌握事情的發展。當管理者學會了尊重與瞭解,就能夠進行更好的團隊協調,進一步完善雙贏的理念,比如以下幾個場景:

場景一:“員工對管理者安排的工作表示不滿,管理者十分尊重員工的意見,並且主動進行協調處理,瞭解到員工真實的意願,對安排的工作進行調整。員工感受到了管理者的尊重,即便是工作仍不滿意,也會再三思慮,不再過分的表示不滿。”

場景二:“團隊雙方陣營發生激烈矛盾,管理者進行介入協調,在尊重雙方陣營的同時,對此次矛盾進行深入瞭解,並以絕對公正的姿態進行決策,在解決問題的同時也做到以德服人,以理服眾,避免陣營中的其他人激化矛盾。”

在這兩個場景中,管理者都採取了尊重他人、深入瞭解的做法,因此他的決策才能夠令人信服,才能夠真正做到盡職盡責,真正做到完成本職工作,避免出現更多的麻煩。

小結:團隊協調的原則,在於尊重他人、深入瞭解,只有時刻遵守這項原則,才能讓管理者的協調能力更上一層樓,才能讓團隊管理更為高效且服眾。

第三:團隊協調,在於感情與理性並用

在職場工作中,管理者與員工們朝夕相處,彼此之間會建立起一定的感情關係、人情關係、上下級關係,那麼在團隊協調的過程中,管理者就應該合理運用這些關係,再通過職權的輔助,進一步提高團隊協調的功效。比如以下這個例子:

“管理者為員工A安排了一項工作,需要員工A放棄某些福利,並且去向其他部門請求幫助,員工A對此十分不滿。於是管理者利用平時與員工A的關係,曉之以情動之以理進行協調,再利用自身職權,幫助員工A向其他部門尋求幫助,最終消除員工A的部分不滿。”

在這個例子當中,管理者一旦協調方式出現問題,員工A就不可能接受這份工作,就會影響到工作的開展,進一步影響到團隊管理。但管理者通過感情與理性的並用,利用與員工的關係還有自身職權,為員工A打開了方便之門,從而打消了他的不滿,使其更好的完成這份工作。

小結:團隊協調的原則,在於感情與理性並用,即是要求職人在感情用事的同時,也要採取理性處理的方式,才能讓管理者的協調能力更上一層樓,才能讓團隊管理更為高效且服眾。



員工總是吵架?無法徹底解決?是不是你的協調能力有問題?

通過四千字的文章,希望能夠對職場上努力拼搏的朋友起到幫助,不論你是基層員工,還是中下層管理,協調能力對於你來說都至關重要。

不管是人際關係,陣營關係,還是工作關係,都需要職人用心進行維護,只有真正懂得協調的三大原則,才能夠使得這些關係更加牢靠穩固,從而獲得更多的可能性。

而對於管理者來說,不斷提高團隊協調能力,則更為重要,因為它在很大程度上,影響著你最終做出的決策是否正確,是否能夠取得最大功效。

本文中提出了團隊協調的三大原則,如果你覺得對你有幫助,不如支持一下原創,對秋羨職場進行一下關注,方便以後查閱更多的職場分享,轉發評論也是十分感激的!


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