1、文書 - 簡歷 (Curriculum Vitae or R é sum é )
Curriculum Vitae or R é sum é都可以翻譯成簡歷，但實際上， R é sum é具有更加自由和多樣化的組織格式，通常用於找工作。然而， Curriculum Vitae 對於格式的要求則相對嚴格，通常用於在學校或教育機構尋找機會。
另外不同的是， R é sum é傾向於為某種特定的目的或目標讀者而量身定製，通常以陳述個人目標開始，然後按照重要性羅列出自己以往的成就。而 Curriculum Vitae 則是按照時間順序，以濃縮的數據形式，呈現出一個完整的自己。
2、出國留學文書 - 個人陳述 (Personal Statement)
通常我們叫做 PS ，即 Personal Statement 或 Statement of Purpose. PS 的主要內容包括你為什麼要選擇這個學校和專業 ; 你的優勢在哪裡，尤其是在大學期間或工作背景中與申請專業領域相關的部分 ; 你的英語水平及特長 ; 整個的學習過程會對你在未來的發展中有何幫助以及你對未來的發展計劃與目標。
PS 是美國學校、專業申請中非常重要的參考材料之一，也是申請人全面展現自己的關鍵機會。同時， PS 也是對所有申請材料的綜合和總結，它就像是一條貫穿始終的主線。一封好的 PS 可以幫助你在眾多的申請材料中脫穎而出，申請順利成功。
3、出國留學文書 - 推薦信 (References)
Reference 是申請人的大學導師或單位領導等那些教導您，熟悉您，在您過去的經歷中有重要地位的人來完成。申請過程中，通常需要兩封推薦信。如果您是應屆畢業生，這兩封信均由您大學期間的老師完成，如果您已經參加工作，那麼一封由原學校導師執筆，一封則可由您目前僱主代理。
推薦信的作用舉足輕重，因為除大學成績單和英語標準考成績外，這兩封信是對您唯一的客觀評價材料。如何把握好您不同階段推薦人的身份，對您作出真實、有力的總結，是寫好推薦信的關鍵。金吉列留學崔老師將為您出謀劃策，祝您一臂之力。
4、出國留學文書 - 研究計劃 (Research Proposal)
Research Proposal 是申請科研性碩士、博士學位的一個必要材料。它的主要內容是陳述你對這個研究領域的瞭解與想法，也是未來導師最關心的部分。他們希望能從你的研究計劃中發現你對做科研的熱情以及對其研究領域方面的潛質。因此這份材料很可能成為你能否被錄取的直接因素。
5、出國留學文書 - 申請材料清單 (Cover Letter or Application Checklist)
申請材料清單的內容包括申請人的姓名、聯繫方式、申請的院系及專業，最重要的是要逐一羅列您申請包中的所有材料。這樣可以使拿到您材料的每一個人井然有序的查找您所有的文件，避免傳遞過程中的遺漏。同樣，如果遇到材料不全或郵寄過程中的丟失，一張清晰明確的申請材料清單，也可以使得更方便快捷地聯繫到您。
