《用事实说话》|学会巧妙沟通的8个原则


《用事实说话》|学会巧妙沟通的8个原则


最近听了一系列的沟通方面的书,《用事实说话》和《关键对话》两本书里的内容有些是相辅相成的关系。

生活中,我们常常会出现读了很多书,还是不会说话的情况,而本书就讲述了当谈话双方在不接受事实的情况下,如何把事实说清楚,让对方能接受现实,理解现实,并且能够跟你达成一致的一个谈话能力。这样的谈话能力能够给你带来意想不到的惊喜和格局上的变化。

不接受事实是生活中普遍存在的现象,像诺基亚就是因为领导人个性强,中层干部胆小怕事,而导致公司垮掉,可见让对方能够接受事实是多么的重要。


《用事实说话》|学会巧妙沟通的8个原则


想要了解如何让对方接受事实,理解现实,并且能够跟你达成一致,需要将八项沟通原则运用实践起来:

一、了解回避真相原因

1、无知自信 这是缺乏知识和信任的一种表现。达克效应可以用来解释这一现象。《贫穷的本质》里面就讲到了很多穷人相信庸医,这就是因为他们无知自信。

2、感知差异 这是因为选择性感知产生的交流差异。很多人在对话中,双方容易产生误解,其实就是因为感知差异而导致的。

3、心理抵触 会产生认知失调,就像狐狸吃不到葡萄就说葡萄酸一样,这是因为它已经产生了认知失调,为了不让自己心里抵触而说葡萄酸。

菲斯汀格法则解释了这一现象,生活中90%的烦恼都是因剩余10%的烦恼反应所带来的结果。

4、利益抵触 双方因为利益关系产生了矛盾。

二、聚焦事实

我们可以用FIRE模型即事实、解读、反应、结果,来结构化的画图表达出来。

所谓的事实是什么呢?就是具体公正客观不带感情色彩,并且能够及时(不翻旧账)。

聚焦事实,只讲事实,我们用到自我抽离的方法,也就是人们常说的墙上苍蝇的视角方法,来客观看待事实。

三、换位思考

换位思考是情感共鸣的认知活动,好处有3点:

1、使真相伙伴敞开心扉。

2、你谈话富有成效。

3、提高谈话质量。

换位思考遵循着互惠原则,让人体验到没有比回归善良更重要的责任。

所谓你敬我一尺,我还你一丈。换位思考需要把他当做一个人,而不是当做一个群体,这样才能减少刻板印象,一定要叫出对方名字,而不是一个模糊的对象。

换位思考不意味着原谅不好的行为,也不意味着原谅,不意味着没有边界,不意味着不可以谈判,只是我们能够理解。

比如一个酗酒治疗师,他会有两种表达方法,一种是实验室不会说谎的,那一种是结果,不是你所期望的结果,可能会使你意外。两种不同的说法,一眼看去我们会更是倾向于换位思考的后一种说法。

四、设定下目标

有4类情况:

1、我需要一个道歉 道歉

2、我要你承认你错了 争执

3、我要让你为你的行为感到不爽 报复

4、6个月之后原则 时间距离

可以分为4个象限,轻微抵触,深度抵触,复杂目标,简单目标。每一个象限里都离不开阐述事实,用时间距离来避免道歉、争执、报复的出现。

五、对话而非对抗

真正的有效对话是邀请对方参与进来和对方的尊重。

这里可以用ideas方法:邀请、解读(我不是…而是…)、消除、责备、承认对方的权利、设定一个时间。

如果这5步还不能解决的话,那可以加一句,我能问一下为什么吗?使用一秒钟时间暂停法,调动同情心。

六、创造文字画面

创造文字画面具有普遍有效性。

比如:你在要求下属做到好的服务时,一定要说到三要素:就是把差的服务、好的服务、优秀服务,三项具体描述出来,以一个文字画面展现出来,像优秀的服务要达到让顾客参与对话。

七、结构化倾听

如果出现这七类词语,说明你已经不再倾听对方说话了。比如抱怨没用、接受现实、生活是不公平的、别担心你一定会克服的、因祸得福、我有过这样的经历、Yes, but。值得注意的一点就是在倾听的时候,多用Yes and,且一定不要玩手机。

我们可以在征求对方同意的情况下,拿出一张白纸来使用Ideas方法来确认开场白。

八、用事实说话

当一个人出现认知失调及责备他人制造借口的特征时,我们可以做些什么?可以用事实+文字画面+倾听来沟通。

你会出现硬化和软化的两种沟通方式。

软化问题就是将5分钟的短话变成50分钟谈话;会议偏离主题,耗时太多;你需要经常调停别人的冲突;看到同样的问题,多次再犯。

这一类问题管理阶层经常会使用三明治方法;选择性的来接受,逃避责任的方式谈话和给对方建议,指手画脚三种错误的方式。

硬化问题:一进房间大家不说话;给出意见,下属一言不发;占据60%以上会议是一味责备,不断斥责,过度自信。


《用事实说话》|学会巧妙沟通的8个原则


《用事实说话》就是从事实出发,通过事实、解读、反应、结果之间的区别,学会换位思考,设定6个月以后的目标。

然后跟对方对话而非对抗,用ideas模型邀请对方加入谈话中来创造文字画面,事实讲述让对方产生倾听式跳跃。

面对艰难进行谈话,是每一个人的核心问题之一,而反映一件事的过程,才是决定你生活质量的最重要的一个首要问题。

当我们渐渐的把这些思维和方法运用到生活当中去,你才能够做到有效地让对方接受事实,达成一致目标的有效沟通。

沟通是一门艺术,更是一门学问,只要不断地刻意练习,巧妙沟通你也可以的。


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