隨著疫情平穩下來，復工人數日益增加，重新回到職場的人士如何改變狀態進行高效辦公呢？
每個人都有拖延症，相信你不止一次深陷於Deadline之前拼命趕工的狂暴狀態，也不止一次質疑自己的工作方法是否太低效。
其實注意以下四點，我們就可以高效辦公。
01 保持工作慣性
固定的時間做固定的事情，並且保持一個節奏，使之成為慣性。如威爾•杜蘭特在《哲學的故事》中所寫的:“我們重複做什麼，就會成為什麼樣的人”，根據研究，我們的日常行為中有40%是由習慣驅動的，這些習慣是我們長期養成的無意識行為和日常慣例。
建立自己的SOP，明確團隊個人的工作時間表，幾點起床洗漱，幾點吃早餐，幾點正式開工，幾點午餐、午休，幾點開始下午的工作，幾點結束一天的工作，都要有一個明確的時間表並嚴格執行。
在《深度工作》中，作者描述了一個“注意力殘餘”的概念，雖然你可能會在工作中迅速從一項任務切換到另一項任務，但你的注意力並沒有立即跟進，你有一部分注意力仍然停留在第一個任務上，這其實也是的慣性表現。
為了克服這種注意力殘餘，我們就需要一些儀式，比如告訴自己的大腦“我要切換工作了，我要變身了”，正確的儀式可以引導自己，減少注意力殘餘，在慣性中及時掉頭。
儀式感其實是非常私人和個性化的東西，有時我們只需要切換一個工作軟件，站起來喝一杯咖啡，甚至換一個桌面背景，這個過程就完成了，就以為我們完成了這一階段工作，要準備進入下一個階段了。
02 文件整理一絲不苟
面對電腦桌面亂七八糟的文檔，相信你一定認可文件整理的必要性，沒有誰願意花費大量時間在電腦裡找文檔。
為防止這類令人抓狂的情況出現，除了日常注意文件的歸類整理外，你也可以選擇使用一些同步盤來進行文檔的收集管理，比如堅果雲，可以在所有平臺上自動同步辦公文件，並通過鏈接/郵件分享給同事夥伴，對於需要經常出差的人來說，同步盤可以很好地幫助其在所有設備上都能訪問工作文件。
當然，首先要做到的還是桌面文件的有序整理。
03 巧用電腦快捷鍵
我們平時最常接觸到的工作文件是什麼？一定是Office文檔，我們花費大量工作時間新建、打開、編輯、保存Office文檔。拋開一些長篇大論的效率技巧不談，善用電腦上的快捷鍵也能幫助你於細微處有效節省時間：
04 高效率軟件
在辦公中，使用有效率的工具，可以助我們一臂之力，正所謂“工欲善其事必先利其器”。
百度腦圖：便捷頁面，簡潔大方。左上角有六種思維導圖模式供你選擇。完全免費，屬於在線的工具，不需要下載安裝。
XMIND：需要下載才能使用，有專門手機app，非常專業，XMind與百度腦圖想比較，功能更強大，默認主題美觀，對其他格式兼容性好，提供魚骨圖、甘特圖、矩陣圖等多種結構。
石墨文檔：滿足日常需求，用來打字、處理基本的文字、數據，不需要安裝體積巨大的office軟件。並且，在輸入的時候能自動在線保存，不怕突然關掉頁面內容就丟失。
在線迅捷PDF轉換工具：在線迅捷pdf轉換是一款在線工具，不需要下載，僅僅需要上傳需要轉換的PDF軟件即可實現轉換。
文圖：提供豐富的配色方案和專業的數據呈現模板，可以快速在線完成數據管理、報告製作、排版發佈以及分享傳播的整個流程，讓數據可視化、業務報表和分析報告變得更簡單。
保持高效辦公的同時，我們還需注意職場健康。如果沒有健康的身心，也無法保持高效的辦公。以下5條職場健康小貼士，請收納。
01 職場健康小知識的關鍵，眼部問題
現代工作大多部分是對著電腦來工作。時刻不停的對著電腦，眼皮也一眨不眨，這會讓眼睛一直處在疲勞工作狀態。
對眼很是損害，當我們感到眼部不適時可以抬頭向外看看，多看一些綠色植物，做一做眼部保健操，讓眼睛放鬆放鬆，減少眼部疲勞。
02 脊椎和盆腔的問題
骨科疾病中，工作者最容易得的就是腰椎頸椎的疾病。作為工作達人，出辦公室走走，扭扭腰，晃晃脖子。
不要總是坐著，弄得身體骨骼僵化。這可能是一輩子的健康問題，要特別注意起來。
03 飲食規律與否在職場健康小知識中佔據重要部分
沒有一個好的身體，不管工作業績多出眾，也不能保證我們身體健康。工作起來就忘了時間，等到餓到不行才知道吃東西，這樣飢一頓飽一頓的飲食規律對身體十分 有害。
不管工作有多忙，也要記得規律飲食，不要忘了吃飯。
04 懂得和一起共事的同事們交流
不要只是自己一個人一味的埋在工作中，要懂得和人溝通。不僅可以緩解職場壓力，還可以改善和同事的關係。促進和諧友好的同事關係。沒有好的身體，只擁有一個好的業績也是沒有用的。
05 要多注意室內空氣的流通
因為現在工作都是在辦公樓中，空調暖氣等的開放，讓我們減少了呼吸新鮮空氣的次數，長期的空氣不流通，會導致皮膚和喉嚨的多方面受損。
為了改善這些問題，我們可以多多開窗通風。
其實，高效辦公與職場健康密不可分，健康的身心可以使辦公時有良好的精力，而良好的精力管理，正是保證效率的重要方式。
保護好自己健康的同時，高效的完成工作，相信你一定都能做到。
