是什麼決定你的ERP項目從一開始就註定成功

在做ERP項目的時候有一件事情是一定要做好的,就是ERP項目的可行性分析報告。而很多企業明知道卻被忽視了,恰恰是很多企業沒有做或者沒有做好這件事,才導致ERP項目失敗的。

可行性分析報告具體來說應該包括三件事情:一,做好ERP項目的可行性分析,二,明確項目要達成的目標,三,評估項目給企業帶來的利益。這三項工作應該在軟件選型前就開始,並且要在項目計劃階段最終完成。

先看第一件事情,做好ERP項目的可行性分析,就是要搞清楚一個問題:為什麼EPR項目對企業的成功發展很重要?企業實施ERP項目就代表著要進行一次管理變革,並不是購買一套簡單的軟件系統,所以這項工作必須由高層領導深度參與,並且要與各級員工做好充分的溝通。可行性分析可以從企業現階段的發展瓶頸入手,比如目前企業的準時交貨率不高,客戶抱怨較大,有很大概率流失客戶,而ERP可以解決這類問題。也可以基於企業的新經營戰略或者是所面對的經營挑戰,比如,交貨提前期比較短本來就是企業的一項競爭優勢,由於競爭壓力,企業想通過ERP來進一步縮短交貨提前期等等。總之,這種分析越全面越好,越能分析到核心要點上越好。

有了以上分析,基本第二件事情也就做好了。我們在制定ERP項目目標的時候可以從以下四個方面來描述:

1、質量(提高產品質量和客戶服務質量)。

2、成本(降低銷售成本、採購成本和生產成本)。

3、交期(提高生產效率、縮短提前期)。

4、挖掘隱藏資源。

ERP項目的目標需要具備五個特點:

1、 具體並且可量化(比如:庫存水平降低20%、訂單處理週期縮短25%)。

2、 容易測量。

3、 充滿挑戰。

4、 高層領導一致認可。

5、 目標責任人高度認可,並要形成書面文件。

第三件事情,評估ERP給企業帶來的收益。企業實施ERP還是很有必要從財務的角度計算ERP項目的投資回報率的。但是企業領導也要清楚,能夠真正被計算出來的是實打實的數據,還有一些無形的收益是計算不出來的,比如:由於有ERP系統企業的數據更加的集成,業務流程大大加快等等。

為了正確的理解ERP系統給企業帶來哪些收益,需要我們回到企業實施ERP的初衷上來:ERP系統通過提供一套管理工具來幫助企業制定更好的計劃,並使得企業資源得到更好的利用。這就使得企業能夠在正確的時間、以更低的成本,把正確的產品或者服務提供給客戶,所以才叫企業資源計劃。所以ERP的落腳點是計劃,計劃對象就是企業的資源(物:原材料、半成品、在製品、產品成;財:應收賬款、應付賬款、各項成本)。

具體ERP能為企業帶來什麼收益,可從參考以下幾個方面:

1、 減少庫存積壓;

2、 減少生產缺料;

3、 減少庫存持有成本;

4、 減少採購附加成本;

5、 減少原材料或成品報廢;

6、 減少生產線切換;

7、 減少返工;

8、 減少不必要的加班加點;

9、 減少生產成本(直接材料、直接人工、製造費用);

10、 減少新員工的培訓成本;

11、 減少未結應收賬款;

12、 減少IT軟硬件的維護成本。

以上內容提供給大家做參考,希望企業能夠結合企業實際,將這幾件事切實做紮實,如果企業能把這幾件事情做好,那麼ERP項目從一開始就有了一個非常明確的目標了,就不會在選型的時候盲目選型,實施的時候也不會讓ERP廠商或諮詢公司牽著鼻子走了。當然你的ERP項目成功的概率就大大提高了。


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