客戶來詢盤,沒有對客戶的背景情況和實際需求做詳細的分析和判斷,就想囫圇吞棗把客戶吃掉,我們知道並沒有那麼簡單,只有在知道了詢盤的質量,客戶是誰,是否專業,規模大不大,要什麼產品等的情況下,才懂得怎麼去抓住客戶的某些痛點進行切入並做出回盤。
具體表現:
1.有些詢盤,把你引到某個網站上登陸,目標是騙你的帳號等。
2.有些客戶並不是真正想做生意,只是想得到一兩個免費樣品。
3.有些是借詢盤之名,看似要和你做生意,實際上是騙你幫他辦理邀請函。
買家分析:
這幾類都不是以購買產品為目的,而是為了其他目的,特別是利益而來的,所以不是真正的買家可能性比較大。
回盤建議:
1.詐騙,虛假詢盤,可以直接放棄。
2.免費樣品,可嘗試回覆一次,如果對方不提產品,一心只要樣品,你堅持讓他們付樣品費和郵費的話,就很容易讓他們知難而退。
3.騙取邀請函的,可以直接不去理會,當然,對於外貿的新人,可以藉此練練英文寫作水平,畢竟老外的英文寫作不錯,但不要抱什麼希望。
具體表現:
通過發出眾多詢盤來了解市場,瞭解產品,瞭解同行。
買家分析:
有可能是剛入行的買家,也不知中國什麼產品好做,因此發詢盤廣泛收集資料,隨便了解一下而已;也有可能是競爭對手,他們需要了解你的情況,瞭解最新市場,或者做調研,無非就是要產品價格、圖片等。這兩種都不是真正的買家。
回盤建議:
既然詢盤的目的在於收集信息,那麼這類客戶的詢盤會問很多問題,有些問題甚至會觸及產品、公司等的機密。因此,回覆時,一定要把握好專業尺度,超出銷售的話題要設法有禮貌的拒絕。
總之一句話,該回答的回答,不該回答的一個字也別說。你可以用“以其人之道還治其人之身”的方法,撰寫一封通用格式的電子郵件,表明企業希望與他建立業務關係,並請他們更多地瞭解公司和產品信息,等到客戶有回覆再做進一步的跟進。
以上兩類做簡單瞭解,接下來三類是所謂的買家,所以做重點介紹。
具體表現:
只告訴你,我對你的產品有興趣,請給我發報價單,除此之外,比較少留下全面的信息。
買家分析:
這類買家往往是行業裡的經銷商,甚至於沒有特定行業,什麼賺錢就販賣什麼。採購取決於他的客戶需要什麼,所以他需要你專業的介紹和引導,轉而介紹給他的客戶。
由於此客戶不是很專業,你想要拿下這類客戶的訂單,你需要花很多心思,在產品的介紹上你需要更加貼心。
回盤建議:
1.對自己公司的介紹可以詳細一點,告訴他,我可以為你提供什麼樣的產品,什麼樣的服務。
2.推薦給他自己最有優勢的產品,如價格最優的、質量最好的、最適合當地市場的、交貨期最快的、對每一種都做個詳細介紹。產品的圖片、型號、參數規格、認證信息、單價、最小起定量、包裝等。做好報價單(可以修改的)讓他去推銷給他的客戶,讓他省力。
3.表達如果需要樣品,請讓你知道的意思,爭取第二次聯繫的機會。
4.這樣的詢盤需要等待的時間相對長點,第二次跟進時不要直接詢問上一次的報價如何,這樣讓買家覺得你在逼他做決定,事實上,這個階段他還在等他的客戶的決定,可以問候一下,順便告訴他,有任何消息,請第一時間讓你知道,有任何對其他產品的需要,也請第一時間讓你知道,如果期間你有新產品,可以順便介紹一下。