測評報告:熱門項目管理工具哪家強?

現在市面上免費的項目管理工具多如牛毛,然而在工作中一旦用錯了工具,就不是免費不免費的事了,如果對項目整體進度造成影響,就得不償失了。本著讓項目管理者

省錢又省力的目標,我們今天來測評一下那些熱門的項目管理工具,看看到底哪家強:

1.JIRA

介紹:

JIRA 可實現團隊建設追蹤,並創造出優秀的成果。已有無數個團隊選擇 JIRA 進行項目問題定位和解決,工作分配,以及團隊活動追蹤。無論是坐在辦公桌前還是奔波在外,JIRA 的新移動界面都可令你的團隊輕鬆完成工作。

評測感受:

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優點:

我最喜歡JIRA 的一點是它的靈活性,這對於手邊有各種類型和大小任務的人來說很方便。你可以靈活調節窗口、工作領域、工作流程,在不同項目間共享任務配轉置,從 Github 上導入工作問題,以及智能分配。對我個人來說最有用的是多項目進程板。每一個項目都可以有一個專用的進程板,或者你也可以將多個項目展示在同一個進程板上。因為我每一天都要在不同的項目間轉換,這樣的設計使我能更輕鬆地安排我一週的工作安排。

與其他我嘗試過的項目管理軟件相比,這個軟件另外一個強大之處在於其強大的搜索功能。只要你想,你甚至可以用SQL(結構化查詢語言)寫一條非常複雜的查詢命令進行搜索。這樣搜索結果中就包含批量操作。

不足:

雲版本有時運行速度有些慢,並且在搜索結果中你不能多選。你可以選擇返回結果中的多項運行,但不能選擇數個……只能選擇一個。沒有手機應用版本。

2.華為雲DevCloud

介紹

DevCloud(華為軟件開發雲)是集華為研發實踐、前沿研發理念、先進研發工具為一體的研發雲平臺,面向開發者提供端到端的研發工具服務。項目管理是DevCloud服務之一,致力於為敏捷開發團隊提供簡單高效的開發協作服務。

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評測感受:

優點:

DevCloud的整體功能很強大。

它的項目管理提供豐富的統計服務,包括迭代管理圖、燃盡圖、工作項完成情況統計圖、統計表、項目成員統計管理等。還提供文檔管理與百科功能,便於團隊成員間協作共享。而Leangoo的快照分享功能可以通過二維碼快速的講看板內容分享給相關人員,更是一個亮點。

DevCloud項目管理是基於項目的管理, 提供精簡流程和scrum流程兩種管理服務,其中Scrum流程是為敏捷開發量身定製的,包括項目規劃、敏捷迭代、需求管理、缺陷跟蹤、文檔管理、看板、報表統計分析等功能。項目規劃功能可以用思維導圖形式的可視化界面對項目進行Epic/Feature/User Story多級拆分。規劃出來的User Story以看板的形式顯示在項目的Backlog裡,

不足:

如果可以在團隊成員工個人工時統計方面增加一些功能就完美了。

3.Wrike

介紹

Wrike 是“多合一”的項目管理軟件,可協助遠程工作以及臨時搭建團隊更高效地完成項目。協調功能以及全自由設置任務和文件夾功能可實現整個團隊不間斷的工作流程,更快地完成工作,並且在項目最後一天留有更多時間。

整體項目管理和執行

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評測感受:

優點:

Wrike 文件夾的創意安排功能,使我們可以按照不同部分和客戶類型安排任務。通過軟件特別設計的 API(應用程序界面),每個月我們可以直接將項目成果生成消費者市場報告。

不足:

我知道Wrike 團隊在這方面下了很大功夫,但我覺得系統默認任務版和其報告用處不大。

當然我並不是僅僅因為這一點就否定Wrike,因為 Wrike 並不只是專為我們一家公司設計的。我們使用時,有幾十種指標,結合了多種資源,分別用紅/黃/綠燈表示。除非這個軟件只有我們一家公司使用,否則我覺得沒辦法解決這些問題。

4.TRELLO

介紹

“整理任何可整體的任務”。TRELLO 是一個項目協調工具,可整理項目進展,並呈現在任務板中。有了 TRELLO,對於我們在進行什麼項目、每個人負責項目的哪一部分、哪些部分進展到哪一步驟等,這些都一目瞭然。你所有的項目、任務和團隊成員都變得井井有條且可靠。即使是新用戶,也可以馬上理解清單和卡片的功能,並在幾分鐘內就上手操作。

測評報告:熱門項目管理工具哪家強?

評測感受:

優點:

因為我是軟件設計和開發工程師,我一直很喜歡Kanban 方法,特別是我跟團隊一起工作的時候。

TRELLO 是 Kanban 會議網絡。

我最喜歡的是它的簡單,你可以20秒內就掌握重要的功能使用方法,如標籤、截止時間、投票和評論等,並上手操作。

軟件結構也很有意思:你可以與團隊成員共同創建團隊,實時共享任務,進行合作十分方便。篩選功能很高級,可以根據任務、標籤和其他功能實現篩選。鍵盤快捷操作極大地方便了時間安排緊湊的人士。

如果你申請成為TRELLO 金卡會員,還有很多優惠。金卡會員很棒,雖然沒有太多額外功能,但你可以更自由地操作,給你的任務板加一些不同顏色,解鎖一些有意思的小貼紙。它還很便宜,你可以買來試試……

不足:

這個工具確實有一些缺點,有一點我不得不提,就是它不兼容Slack官方軟件,很多團隊都會使用 Slack。

5.Basecamp

介紹

作為上百萬用戶信賴的軟件,Basecamp 是基於網絡、領先的項目管理和協作工具。擁有任務清單、文件、消息、日程安排和項目重大節點安排等功能。

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評測感受:

優點:

我喜歡這個軟件的項目重大節點和任務清單功能。我可以將任務清單分配給項目中特定的人。這極大地減少了其他團隊成員重複工作的可能性。我還可以創建項目並與我們的客戶共享,以便他們與我們合作。另一個我喜歡的功能是我可以清楚地看到誰可以瀏覽什麼項目,並只發送消息給需要這些消息的人。

不足:

我不喜歡的一點是如果初始設定後又有新團隊成員加入,你只能單獨給他們發消息。除非管理員把他們加進一個小組,否則他們不一定總能評論。還有,如果你僱了一個新人,他們不一定能看到項目進展情況,並做出提前安排。如果能讓他們自由操作,看到正在進行的項目進展就更好了。另外一點,我不太喜歡Basecamp 在創建新項目時排列人或公司名稱的方式。我認為如果名單上的第一家公司是我們自己,剩下的按字母順序排列就更好了。

工欲善其事,必先利其器。磨刀不誤砍柴工。一款好的工具能讓你事半功倍,一款低效的工具讓你陷入加班的死循環。以上這些項目管理工具你會pick哪一款呢?


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