D008秘書人員的十個意識
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秘書人員應增強的“十種意識”
1.自我意識。秘書的自我意識是指秘書人員對自身和所處環境關係的認識和感受，它是秘書人員現代意識的內容之一。秘書工作具有很強的服從性、服務性特點，因此，作為一個秘書人員，應該鍛鍊和培養自己的獨立思考和獨當一面的能力，以便在領導決策前為之提供有效的依據，在領導決策後正確領會並執行其意圖。
2.信息意識。當今時代是一個信息時代，增強信息意識是秘書人員提高工作效率的重要保證。秘書人員每天接觸的各種公文、請示、報告等材料中含有大量信息，秘書人員應在對這些材料的收集、歸類、處理過程中將各種信息進行嚴格的取捨，把最有用的信息提供給領導。
3.超前意識。超前意識是秘書人員在領導決策之前的思維活動和心理感受，它受秘書人員自身素質、思維方式和對情況、資料的熟悉、佔有、掌握程度及信息敏感度等因素的影響。秘書人員科學、準確的超前意識，可以對領導決策發揮積極的推動作用;反之，則有可能影響領導決策的正確性。
4.競爭意識。……
6.大局意識。辦公室能夠起到承上啟下的作用，具有自上而下的傳遞機制。單位領導特別是“一把手”處於整個指令傳遞系統的頂端，他制定的決策或發出的指令一般具有全局性和戰略性，在各項工作中至關重要。因此，作為秘書，對自己所處的指令系統都應該有一個清醒的認識，對哪些工作是“一把手”重視和要求的、哪些工作是分管領導命令和要求的，哪些工作是自己組織和開展的，都要加以區分對待。在工作中，辦公室秘書經常會同時碰到好幾項工作，特別是經常面對突發性、臨時性工作，一不冷靜就會忙得手忙腳亂，如同熱鍋上的螞蟻。為了避免自己陷入被動，這就要求秘書在工作中強化“大局意識”，善於分析和抓住主要矛盾、矛盾的主要方面，做好工作的排序，調配和統籌好精力、時間、財力等資源，對突發性、臨時性的工作保持積極態度，想方設法去完成的同時把其他工作做好。
7.服務意識。……
9.宣傳意識。有些事先做後說，有些事邊做邊說，有些事只做不說，有些事只說不做。因此，在工作上，要強調有“宣傳意識”，而且要講求火候，具體情況具體分析。對具有探索性質的工作，就必須把它完成取得成效後，才能宣傳;對涉及發動群眾、需要別人配合的工作，就要一邊做，一邊宣傳鼓動，以便更好地利於工作開展的輿論氛圍和支持體系;對涉及到集體福利或者內部建設的工作，就沒必要把它說出去，以防止引來不必要的非議;對看上去就是表面文章又要有必要的形式點工作，就應該表表態就可以。對於秘書來說，幾乎沒有任何一項正常的工作和正常的事情，是在大家觀點和態度完全一致的情況下展開的，這個時候，秘書對一件事情進行宣傳時就要更加值得警惕了。
10.保密意識。秘書是離領導身邊最近的人。可以說，秘書不僅充分熟悉領導的工作習慣、工作作風，還在一定程度上懂得領導許多私事。這就要求秘書要有保密意識，懂得什麼事情該說，什麼話該說，什麼事情和什麼話不該說。一般情況下，對那些領導在醞釀，尚未作出最終決策或決定的事情，秘書一定要謹慎再謹慎，不能隨意下結論，逢人就說，到處宣揚。同樣，對領導的一些私事和外出行徑，除領導交代可以告訴其他人外，秘書也不能隨便告訴別人，要注意保密。對於領導的工資和待遇，秘書更加不能把它透露給別人。
