原创 | 屹波读书
恩宠，老板驾到
最近，我被老板又狠狠地恩宠了一次，荣升为人事经理。
第一次恩宠是企划部主任；
第二次恩宠是销售部主任；
算上这一次，我已经老板被恩宠了三次。
好消息是升职了，坏消息是工作任务更繁重了。
烦恼，幸福的苦
想像一下，你手里边正握着一团乱麻一样的毛线。想要把它解开，可越用力打结的地方越多。你又不能硬拽，生怕把毛线拽断，还要再接起来。满头大汗好不容易找到一个能解开的线头，可接踵而至的又是一团解不开的毛线团。就这样，整日和这些扯不断理还乱的毛线团对着干，会是个什么心情？
不过，这种状态的现象并没有持续多久。因为我找到了一种非常简单且有效的解决方法。在这套方法的帮助下，我不但将乱麻一样的毛线团解开，而且规整的井然有序；更令我惊喜的是：自从采用了这套方法，那些整日折磨自己的负面情绪荡然无存，整体的工作效率得到了大幅提升。
在这篇文章里，我愿意将这套方法倾囊而授，助你早日从乱麻一样的毛线团中解脱自己。尤其像我这种身兼数职，又多是劳心费力，干不出成绩的职位，越早理清工作思路，平复内心情绪越好。否则长时间陷入焦虑、无力的状态，身体很容易出现各种毛病，日积月累，对健康损害很大。
渡劫，自修之道
做出你的工作仪表盘
无论从事什么岗位，我们所面对的工作几乎都是多而复杂，甚至很多人像我一样，都需要跨部门协调，效率低，又干不出成绩。
想要又快又好的完成上司安排的工作，最好的方法就是见缝插针，一有向前推进的条件，就要抓住机会，统筹兼顾,突出重点,各项工作齐头并进。但前提是：你必须时常能记得每一项工作，等推进条件成熟的时候，就要抓住它，尽可能的一次性搞定。
就拿我找老板签字，拿钱办事来说。我们老板经常神龙见首不见尾，想找他签字，只能等着他到公司。有好几次因为事情太多，本就急着用钱，却忘了这件事。甚至老板在我面前晃悠好几次，还找我聊了一会天，我都记不起来。可当老板走了，突然“灵光一闪”想起来，可为时晚矣，事情只能又耽搁了几天，还被老板骂。
怎样才能让自己记得所有未完成的工作呢？
很简单，做一张自己的工作仪表盘吧。
第一步：将每一个未完成事项用一句简练的话概括。
第二步：将想要完成该事项，必须达到的阶段性目标逐个写出来。
第三步：根据自己的时间安排和事项完成需要的条件，分别将未完成事项划分为今天、明天和未来，三个时间象限。
使用方法：
1.每日一个新文档，按照“今日事，今日毕”的原则，逐项完成今日工作事项。
2.每一项工作，依次按照各阶段目标进行推进，完成后将该阶段目标划去。
3.若某一个阶段性目标当下无法完成，则将该事项调整到明天或未来象限，以此类推。
4.有些工作我们完成后，需要等待结果反馈。这个时候可以先将该事项标记为“已完成”，同时调整到“明天”象限，备注“等待答复”标识，以防止有头无尾的无用功。
推荐大家使用“有道云笔记”来制作自己的仪表盘。
好处1：随用随记，当有新工作安排时，只用拿出手机简单操作就可以记下事项。
好处2：自带的“待办”功能，可以很直观的看到每一事项的完成情况。再加上“删除键”的应用，会让你的仪表盘更加直观醒目。
好处3：云端保存，方便查阅。当需要提交阶段性总结报告时，随时调阅，每一项工作都可以总结的详细又系统，绝对能拔高你的职场印象值。
不要小看这张工作“仪表盘”，它能让复杂的事情变简单。
刚开始我做“仪表盘”的时候，只是用一小段话将一项未完成的工作进行概括记录。但我发现时间长了，就完全记不起具体要做什么工作了。于是我做了改进，将每一项工作按照阶段目标进行拆解。这样记录下来，不仅能让我对整个工作的完成要求有一个全面的认知，同时更加让直观汇总了不同阶段，需要相同完成条件的事项，大大提高了工作效率。十分切合老板想要的见缝插针，齐头并进的工作态度，对你的职场发展大有好处。
不要小看这张工作“仪表盘”，它能让你摆脱焦虑无力的负面情绪。
为什么此刻你明明忙的焦头烂额，自顾无暇，却时常在脑子里莫名浮现各个未完成工作，想过电影一样，让你产生极大的负面情绪？其实这是一种心理现象叫“蔡格尼克效应”。原理是我们大脑总是对未完成的事情留有深刻的印象，并且无时无刻提醒我们这件事还没有做完。这种心理效应原本是很好的提醒功能，可如果未完成的工作远远超出了自己的能力范围或时间成本，那么这种提醒就会转换为焦虑，影响你的内心。
这像极了有首歌里提到的那句话：得不到的永远在骚动,被偏爱的都有恃无恐。身在一个两百人的中小企业，没有完善的制度流程，难以协调解决的工作层出不穷，再加上“蔡格尼克效应”的影响，每天上班都充斥着很多负面情绪。
自从用了“仪表盘”，我发现自己的“蔡格尼克效应”突然消失了。每天睡觉前，我都会将第二天要做的事情罗列出来。当第二天上班的时候，我就会按照计划一项一项的完成工作。当有新工作加入时，我也会根据完成工作的条件判断，将他划分为今天、明天、未来三个时间象限。
通常，当我将所有工作有序安排后，大脑就不会疯狂地提醒那些未完成的工作。当大脑变得专注了，工作效率自然会水涨船高。完成工作越多，自信心就越强，工作就更加得心应手，这是一个非常好的良性循环。
反思，我要最优解
不要过分依靠，适合自己的，才是最好的！
很多人都读过《高效人士的七个习惯》，并对书中提出的“四象限工作法”情有独钟。可在应用过程中却发现被沦为鸡肋，原因在于：当我们要完成的工作过于庞大时，我们的思维就变得异常焦虑，没有头绪。即便做了四象限分析，也会因为思维的混乱变成效率低下，甚至引发拖延和烦躁的情绪。
这个时候，就需要一个更加直观的“仪表盘”，帮你进一步将每项未完成工作深度细分，并提供可视化显示，如此才能大大提高我们的工作效率和工作能力，将自己从无休止负面情绪中摆脱出来，做自己想做的事情，比如读书、写作。这篇文章我就是靠“仪表盘”的工作提速，挤出时间完成的，我相信你也可以。
