小李是部門老員工了，34歲的年紀，專升本的學歷，部門新來的領導很看不上他。新官上任三把火，領導決定考察大家的工作水平，正好趕上了月度工作彙報，是騾子是馬拉出來遛遛。
小李彙報完，領導氣不打一處來，幾張PPT，零星的幾個字，做的事情就一句話，這樣的人還拿著工資，感覺什麼都沒做嘛！
小李也臉憋得通紅，大氣不敢出一聲。會後就被同事們指指點點，竊笑的聲音刺得他胸口疼。
職場中人，會做工作，也要會彙報，能幹也能說才能升職加薪。彙報材料空洞怎麼辦？不知道要怎麼整理材料？別人一天就做好的，你得構思好幾天？今天我們來看看如何讓你的彙報材料不再空洞，讓領導發現你是優秀的人才！
彙報材料首先需要有“空洞”的骨架，好比人的骨頭一樣支撐整個彙報過程，然後再填充“血肉”、“神經”就好了。
職場中很多老闆喜歡看PPT，因為有圖有表有內容。除了內容，“骨架”也很重要，好的邏輯會讓人神清氣爽，毫無邏輯的彙報，只會讓領導頭疼。
好的職場彙報，一般包括這幾個部分：
1.拋出問題
彙報離不開主題，每個主題都有突出的問題或者中心。當你彙報的時候，中心思想是什麼？開頭儘可能地做好鋪墊，引出問題。
好的開始，是成功的一半。有的彙報開篇毫無新意，人們聽著就走神了。一個問題能引起大家思考和注意，這是再好不過的開頭了。
比如，你要彙報你解決了一個問題，那麼就把這個問題的背景介紹一下，把困難羅列出來，然後以疑問結束第一個彙報階段。
人們會跟著你的提問，陷入思考，之後你的解決方案完美，比人們的想法還高明，這就是你顯山露水的機會了。
2.引入概念
就像寫論文一樣，你要將一些道理或者事件引入一些概念。世間好多事好多現象都有科學的解釋，不妨查閱一下資料，用更專業的名詞解釋一下相關概念。
好的概念，不僅顯示了你的知識水平高，還能表明你的工作態度認真，善於思考。
很多時候領導知道的並不比你多，如果你不來一個名詞解釋，領導聽得雲裡霧裡的，講了一半還沒屢明白你在說些什麼，那怎麼能夠得到領導的重視呢?
3.解決問題
解決問題的方法才是重點，如果一個人只善於發現問題，沒有辦法解決問題，在職場走不長遠的。你的解決方案是什麼？一定要突出這一方面。儘可能各個方面都涉及到，多個方案羅列，並對比這些方案的優勢、劣勢、對公司來講是機遇還是威脅？會給大家帶來哪些挑戰。
4.回顧各類解決辦法
回顧一下歷史上或者其他公司的解決辦法，這一部分可以放在解決問題之前，但我個人認為這個放在後面更好。因為先有自己的思考，即使前面的解決辦法和別人有相似的做法，但先將自己的想法說了，就會顯得自己先動腦，恰好發現別人也和你一樣這樣解決過問題。先後順序很重要，給人感覺不一樣。
5.你的建議
最終，一定要提出你的個人見解，不要把問題拋開，而要最終接回來。這樣有始有終，才是邏輯強的人該有的表現。
不必在意你的建議是否會被駁斥，只要有想法就是贏的開始。當然，也不要為了吸引人眼球，找一個最不容易被接受的作為你的建議。那無異於引火自焚，要挑那個最有利於公司的建議。
有了上面的骨架，想空洞就不那麼容易了。當然接下來是內容填充，需要生動且不囉嗦，主要注意以下幾點：
1.不要滿篇空話，多案例少理論
長篇大論不是領導喜歡的風格，容易引起傾聽者疲勞。PPT每頁字體不要太小，儘量25號以上大小，並且行間距至少1.5倍。要精簡語言，需要補充的話語記在腦中，不要全寫在PPT上。
多用案例來理解你要說的話，如果找不到案例，儘量用生動形象的比喻。有血有肉才有靈魂，一個理論跟著一個實際案例，就不容易引起人們的疲勞感，也能集中精力，聽你的演講。
2.圖>表>文字
很多人喜歡員工文字表達自己的觀點，其實大家最喜歡看的還是圖片和動畫，表格也能說明問題，但還是不如圖形來的直觀。在PPT中，能用圖來說明的問題不要用表格，能用表格說明的問題不要用文字。這是規律！
3.分析帶結論
一定要有自己的分析和結論，不然只是演示不是彙報。只能說明你的頭腦是別人思想的跑馬場，你只是一個好的搜索引擎，而不具備智能。
職場人彙報工作一定帶上自己的思考，哪怕只是一句話總結一下別人的觀點，也說明了你是一個勤于思考、善於總結的人。
4.正向和反向思維並用
再高級一點，學會用反向思維。比如要解決這個問題，我們可以這樣或那樣，那麼不解決問題我們會有什麼樣的損失，這個損失會能容忍麼？或者說這個損失還有利？
不妨多個角度去思考問題，很多時候出其不意，反而能發現靈感，說不定能幫你功成名就。
5.把每一次彙報都當成是升職的考核
有時候人們不是不會做，而是不願意做或者懶得做，覺得這次就這樣吧。其實，我們需要每次都精益求精，要抱著這是一次考核來做彙報，從思想上重視每一次彙報，才能達到完美的效果！
相信有了好的思路，再加上好的分析和案例，想要你的彙報不空洞，簡直不要太easy！
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