Office三大软件中,任何功能都可以通过快捷键实现。Office修炼的终极状态的扔掉鼠标,即使我们达不到大神的级别,掌握几个必要的快捷键,对我们提高工作效率也很有助力。
Ctrl+Z 撤销,可以迅速撤销错误的操作,一直按可以一直撤销;
Ctrl++下标,如O2,再按一次恢复;
Ctrl+shift+=上标,如2-1,再按一次恢复;
Ctrl+Y 重复,重复上一个操作了;
Ctrl+X 剪切配合Ctrl+V粘贴;
Ctrl+F 快速查找;
Ctrl+end 快速跳转到文章结尾处,以及excel最后一个单元格;
Ctrl+home快速跳转到文章开头处,以及excel第一个单元格。
选中文字、图片或形状,按住Ctrl键拖动鼠标,则被选中的内容可以快速被复制,且格式完全一样;
Word中,选中段落,按Ctrl+1,则设置为单倍行距,按Ctrl+2,设置为双倍行距,按Ctrl+5,设置为1.5倍行距
Excel中,选中单元格,按Ctrl+1,弹出设置单元格格式的对话框,快速设置单元格格式。