难道现在外贸业务员都不用邮件与客户往来了吗

不可否认,现在的即时通讯很发达,很多时候我们业务谈判都直接在微信或Whatsapp沟通,慢慢的造成了很多人,觉得这种是一种应该的常态,甚至导致外贸新人,都没有邮件的习惯。

我想说,这是一个坑。

欧美(欧洲、美洲、南美)国家真的就是一个大农村,很多都建筑城市的基础设施都是,保留几十年或上百年前的遗物。

这些很多国家的劳动力很懒散,对新鲜事物很不屑,对新东西接收很慢,所以很多企业和个人还是保留了,用邮件的习惯。

当然,我也不是说,做外贸一定就要使用邮件。

确实,不用邮件,也是可以做外贸的。

比如,我公司很多人做外贸用邮件的少,大多数直接用微信沟通。

其实,善用邮件的人或者国家,往往都是思考能力和书写能力比较强的。

在日企,大大小小的公司现在还是强烈推行使用邮件往来沟通,使用邮件也不是为了保留什么责任证据,而是让你在书写整个事件的时候,可以深度思考下,你所要发布的诉求,到底是真需求还是伪需求,或者说你可以把整个事件梳理的更清楚。

这就也是为什么要善用邮件的好处,另外写邮件真的能够完整表达你的诉求或者思考。

我在腾讯、百度、顺丰等这些大公司的朋友,他们现在沟通工作项目或者关于数据工作之类,要求输出结果的时候,都会使用邮件发出。

腾讯、顺丰、百度都有自己的内部的沟通工具,但为什么还都邮件呢?

甚至这些公司还要求在工作期间都要使用邮件,这样主要方便事项的传达与有效沟通,还可以追溯历史以及监管。

老实说,在中国做外贸的公司,不善用邮件的这些公司,他们的客户几乎都是贸易商转贸易商,无非就是上游贸易商掌握了渠道贸易,大家都是中国人。

我们就这样。

如果不善用邮件,做外贸可能真的会措施很多订单合作的机会。

目前在全球数据统计,就有超过60亿个电子邮件账户,非垃圾邮件每小时发送超过30亿封,在国外很多国家公司员工一周平均要花费20个小时阅读和回复邮件。

看到这份数据,难道你还相信,现在客户都是使用微信或WhatsApp吗?

这样要比微信和WhatsApp要多得多,而且还不被这样即时通讯工具的其他信息给打扰中断。

经常聊微信或者WhatsApp的朋友都知道,手机上的微信信息,都会定期或定容量的帮我们删除数据信息,一些重要的信息很有可能就被删除了。

我就经常遇到这样的事情,有时候发的截图,几天没打开了,突然想在查看下,发现图片已经被清理。

邮件是我们外贸业务员,经常会在微信上给客户发报价或者合作条款之类的,很容易被客户事后不认账。

要知道,我们开发到一个外贸客户,要付出很多精力和时间的,所以我们又不愿意放弃,只能通过自己买单的形式,勉强答应客户。

邮件是互联网伟大发明之一。

作为外贸业务员掌握邮件思维是外贸基本技能之一。

我们可以通过邮件的一词一句,内容标点符号,判断客户的思维、脾气、性格等。

这相当于我们,通过阅读一个作者的文章,了解到这个作者的思维和性格。

忠告:凡是涉及到价格、文件、数据等信息都必须通过邮件发送留底,主要是让知道,即使失败了,我们也可以复盘,让自己在失败中成长。

失败为什么是成功之母?(请思考)


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