總說中國人會說話,可這個職場溝通技巧,卻是老外教給我的

本文系原創 | 作者#B2圖書館館長#

總說中國人會說話,可這個職場溝通技巧,卻是老外教給我的

曾經有個下屬小張,點火就炸裂的那種。

入職沒有半年,全公司除了保潔以外,各個部門幾乎撕了個遍。

我問他問啥每次出發點都是好的,最後事情總是搞的不愉快呢?

他說他也很苦惱,尤其見對方揣著明白裝糊塗,沒理攪三分的樣子就來氣,一來二去就懟起來了。

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我說你這小子,還想不想學好?

他說老大,你教教我,我想改,可是我不知道該咋整。

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五句話熄滅了一場“撕逼”大戰

在單位,想吵架還不容易?機會很快就來了。

起因是這樣的:運營部的老馬有一個雙十一促銷活動要啟動,但是因為籌備倉促來不及競標,運營部門希望指定一家供應商,直接承接項目。

這種操作當然是違規的,所以老馬找到小張時,當場就被一口回絕了。

領導認為老馬辦事不力,讓老馬自己想辦法,於是上午剛被懟回去,下午他又來採購部爭取了,老馬急的要死,跟小張的對話也是越來越不著調,什麼有關職業道德的也東拉西扯的搬上了檯面。

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我讓小張先消停會,然後跟老馬嘮開了。

“老馬,聽說你們搞了一個促銷活動啊!聽著創意不錯,誰想的?”

“我們部門憋了三天才憋出來的,要不為啥這麼著急呢。”

我說你別急,先把供應商給你做的報價咱看看。“嗯,這個價格不高,你們運營部已經pk過了吧?我看有幾個細節報價,比常規操作都要低。”

“是啊!就因為繞開了競標環節,所以特別叮囑讓把價格給到最低。”

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“明白!”我說,“搞個活動不容易,可是有個問題,你這幾項報價可是報的不低。”

“我看看。”老馬一愣:果然報高了。

我說:你看老馬,我要是小張,我也沒法給你過啊,你趕緊讓其他供應商也重新報價,同步把立項流程提了,小張這邊盯著,流程一到採購部第一時間給你通過,這兩件事一起跑不就合規了麼?何必咱們自己同事爭來爭去傷感情呢,還說小張沒職業道德,他這不也是在保護你麼?不然你怎麼解釋的清!

老馬有點不好意思,跟小張說:“兄弟,對不起啊。”

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巧用拉波波特法則,學會正確的批評他人

後來怎麼樣了?問題解決了——在供應商報價的過程中,必要的立項申報流程也走完了,項目如期上線。

事後小張問我,怎麼他就不能這樣圓滑世故的處理呢?

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我說這不是圓滑世故,你小子就是書讀少了——有一位博弈論專家叫阿納托爾.拉波波特,曾提出一套法則,在面對職場爭執過程中,運用該法則往往可以既解決問題,同時也不製造矛盾,它的基本思想是這樣:

第一步,主動重複對手的想法,目的在於讓對方感受到尊重——在處理老馬的問題上,我採用的是贊同他的創意,緩和劍拔弩張的氣氛;

第二步,把對方觀點中值得認同的部分列出來——我的做法是,先肯定運營團隊的在爭取報價過程中作出的努力;

第三步,提及你從對手身上學到的東西——我則認定老馬在壓低報價過程中,個別項目做的比我們採購還要專業;

第四步,提出相反觀點或批評——這一步有一個前提,我必需對報價瞭如指掌,所以快速挖到了漏洞,同時藉此回擊老馬的不實指責。

這就是有名的“拉波波特法則”。

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更重要的法則:請務必站在組織最高利益視角,重新審視眼前的爭執

我問小張,你學會了嗎?

小張恍然大悟。

“但是還不夠。”我繼續說,“未來我們難免還要面對各式各樣的同事間的PK,教你這套拉波波特法則的同時,我更想讓你明白一個道理。”

小張有些不解。

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我問他:“雙十一促銷時公司最高級別的促銷活動,這個活動做不成,儘管表面上看是老馬違規在先,可你覺得能脫得了干係嗎?而競標這規矩真的沒有其他變通的方式嗎?”

小張樂了:“明白你的意思了!最重要的是顧全大局,站在公理上,替公司解決問題,而不是製造問題。”

沒錯,當我們把態度擺正,一切站在組織的最高利益去審視事件本身,你會發現,解決問題的辦法永遠比障礙多,職場會減少很多無意義的爭執——拉波波特法則只是技巧,而這才是大道

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兩年後,我離職,小張接替我,掌管採購部。

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