一個工作能力強的人所具有的三個特徵,在你身上存在嗎?

曾經在一家公司實習,見到過一位女領導。她今年37歲,女強人一個,地地道道河北農村人,大學讀研都在某985,10年北京某大廠工作經驗。


在她身上我發現有這麼幾點值得我去學習。
第一個特徵:善於從全局分析問題。
我剛入職的時候,有次,因為正在完成任務的過程中,被另一個部門的經理安排做別的工作,導致我自己的任務沒有按時完成。
下班時,我領導問我要“作業”,我有點為難,又有點無奈,就說了這件事。
她問我,你覺得為什麼會出現這樣的情況?
我說,是我的問題吧,應該先做好自己分內的事再去做他分配的。
我領導聽完後並不贊同,說,你是我們部門的人,xx(那個部門的經理)跨部門用人一沒經過我的同意,二沒問你是否有時間做,這是他的問題。你比他職位低,即使不是一個部門,也沒法拒絕。我理解你。但是,如果以後都這樣下去,那工作效率能保障嗎?公司也豈不是亂了套?
說到底,還是因為公司沒有一個清晰規範的辦事章程。

一個工作能力強的人所具有的三個特徵,在你身上存在嗎?

她說,這種情況雖然不是什麼大事,但是經常發生的話就很影響工作效率。所以我們的當務之急是,制定一個各部門之間相互配合的辦事流程,申請,負責,簽字,都要有一定的規範。這樣,員工才清楚應該先做什麼,再做什麼,其他部門也知道自己的工作該如何安排。全公司的工作效率才能提高。
我當時就被領導分析問題的思維折服了!茅塞頓開。
領導的領導力就體現在分析問題的時候,能跳出局部和表面,從整體出發看待問題,並且提出解決辦法。
第二個特徵是:溝通能力強。
公司的主營業務之一是和商家合作。但是很多商家說我們是小公司,沒有知名度,都不願意跟我們合作。有次市場部的同事開會時說起了這個問題。
同事:商家問我要銷量和人流量,如果給不了就不跟我們合作,我也不敢保證啊,懟得我是一句話也說不出來。
我領導:這個問題,你問商家最近一年的營業狀況了嗎?銷量和人流量上不去是因為菜品質量不行,還是服務跟不上?還是店鋪的選址偏僻不好找?還是其他的原因?他向我們要這要那的時候,你是否想過,這個店鋪本身存在哪些問題?又該如何解決這些問題?


另外,如果你無法保證結果,可以給別的福利,比如,我們給他做一個店鋪運營分析報告,免費的,幫他分析,教他運營。

一個工作能力強的人所具有的三個特徵,在你身上存在嗎?

其中要注意的點就是,你不能跟著他的思路走,你要看我們能給他提供什麼,以及,他出現這些問題的深層次原因是什麼。
這是我在職場上,第一次有“茅塞頓開,醍醐灌頂”的時刻。
開完會,我問領導您是怎麼想的,她回答說,見的多練的多,你就知道怎麼回覆這些棘手的問題了。
也是這一次對話,讓我意識到,好的溝通能力一定是要去實踐和思考的,每一次和人溝通交流,都是一次練習的機會。
第三個是情緒管理能力強。
馬雲曾說,想要成為高級的管理者,你首先要學會不抱怨,消化自己的情緒,並給別人抱怨的機會。
一個能控制情緒的人,才能很好地解決問題,與人溝通,提高工作效率。
有一次,我領導和老總因為工作上意見不同在會議室吵了起來,領導被老總罵哭了。我領導從辦公室出來眼睛裡還有淚水,但是很快就恢復了平靜。接下來,無論是跟客戶打電話還是跟同事溝通項目,都和往常一樣精神飽滿,態度積極。


我不由得在心裡讚歎,不愧是領導啊!如果是我,基本上半天時間廢了,連吃飯都沒了心情。
哈佛大學心理學教授丹尼爾·戈爾曼曾經說:情商,就是情緒管理的能力。這個能力對於一個職場人來說應該是特別重要的。
在心理學中有一個著名的“脫困四問”,回答以下4個問題,有助於理清我們的思路:
1)Emotion:我在什麼情緒之中?強烈程度打幾分?(找出情緒類別)
2)Event:因為發生了什麼事?不帶情緒化語言,客觀真實地描述當時發生的事情,發現自己的表述有主觀化傾向,請返回第一步,繼續處理自己的情緒。(挖掘情緒背後的事實)
3)Target:我的初心是什麼?我原本想要什麼?(找到期望與結果之間的差距)
4)Action:下一步,我準備怎麼做?我能為此做些什麼?(行動改變)
通過這四個問題,我們就能很快找到情緒的根源。

一個工作能力強的人所具有的三個特徵,在你身上存在嗎?

正確表達事情的後果和自己的情緒,要學會準確地看待自己,讓心情和生活恢復平靜,並有意識地提醒自己,不要過度沉溺負面情緒。我們平時應該怎麼做呢?我認為可以選擇適合自己的鍛鍊方式,保持一個乾淨整齊的環境,合理規劃安排一天的時間等等。
除了以上三點,我認為她作為一個合格稱職的領導,還有做事很有條理/邏輯,工作習慣好,從未停止學習等等特徵,這些都是我在平時觀察學習到的。
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