比你常用的在线表单问卷强大10倍的超级表单软件

金数据是一款使用较多的表单设计和数据收集工具,可用来设计表单,制作在线问卷调查,组织聚会,但是只能实现比较简单的功能,有着这样那样的不足:

它收集到的数据无法进一步处理,还需要导出Excel来处理。这样操作就会比较繁琐,花费的时间也较多,不能完成数据的一站式处理。

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金数据的数据不在本地,而是存储在云端,数据不是完全私有的,可能会有数据泄露之类的风险,对于注重数据安全的用户这是一大隐患。这几年频繁出现的数据泄露事件,给相关行业、相关企业都带来了不小的危害。2018年3月16日,某国际知名企业发生数据泄露事件,造成极大负面影响,其自身市值也因此而大幅下跌。半年之内,全球就有19亿条记录被泄或被盗,一项有关企业数据泄露事件的研究显示:涉事企业平均损失资金3.47亿美元(包括法律费用、罚款、补救费用和其他费用)。涉事企业股价平均下跌7.5%,平均损失市值54亿美元。

金数据的功能不够强大。表与表之间的关联功能羸弱,稍微有点复杂的表间关联关系就没法实现。复杂业务逻辑也不支持,也没有对流程的支持。金数据只能胜任一些比较简单收集工作,稍微复杂一点的统计分析就难以实现,想要构建复杂的系统就更是天方夜谭了。它也缺乏对于业务流程的支持,如果想要增加一些审批流之类的常见功能还需要单独购买BPM软件,想要将数据导入BPM,实现联动,也是十分困难的。

更好的工具

金数据并不完美,有没有比他更好的软件呢。魔方网表正是更好的选择,它有着众多的优点,还提供了白金版五并发永久免费账户,供大家试用评估:

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魔方网表不仅可以收集数据,还可以出报表,出图表,可以对数据做各种自动化的加工。用魔方网表出图表,雷达图、散点图、气泡图等等都是支持的。魔方网表具有回写公式的功能,自动触发一些批处理也都是可以的。

魔方网表的数据是完全私有化的,非常安全。数据在本地数据库存储,完全可以由用户自主把控。

魔方网表功能非常强大,不仅支持复杂的表间关系,还能支持各种复杂的业务逻辑。对于流程管理,还提供专门的BPM工具可以很好的完成工作。魔方网表中的表单之间的关联可以通过引用、嵌入和回写公式三种方式建立起来,只要您能想到的表间关系都能使用魔方网表实现。魔方网表BPM工具流程方面十分专业,还能跟回写公式互操作,灵活性是极高。

我们的选择

中国商飞公司C919事业部的李先生,认为国产大飞机C919项目仍处于研制阶段,大量的生产管理动作还未趋于稳定,仍处于摸索期。经过长时间软件的对比与试用,我们最终选择了魔方网表这款软件,选择魔方网表最大的原因,使用网表类软件自行开发,客户界面统一,根据业务实际情况进行自行定制开发,网表类软件具有无代码开发特性,企业无需再依赖专业的程序员,业务人员即可完成业务系统的搭建,同时其具有很强的扩展能力,在业务处理层面系统互通,保证了系统的一体性。

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华德起重机(天津)股份有限公司是欧式起重机部件专业生产制造商,产品包括欧式单梁电动葫芦、欧式双梁电动葫芦、欧式卷扬、端梁、大小车三合一驱动、电控箱、智能控制系统等。

华德起重机的汪女士说:"公司内有多套系统,包括SAP,Oracle P6,泛微OA等,但是各自只能独立运行,而且不能随着公司业务变化而随时进化。需要有一款软件能够快速的打通各个系统,并在其基础上进行扩展。并且根据公司业务模式的变化。我们作为一个生产型的企业,利用魔方网表设计系统管理平台,实现了企业全面信息化、数字化管理。企业生产管理中的问题可以从软件里实时反映出来,当遇到重大决策的时候,可以很容易的从这些软件里的经营数据上找到参考,从而做到合理决策,正确决策。这也是我们企业最为看重的一点。"

选择魔方网表是因为魔方网表适用于企业各个信息管理平台的搭建和集成,升级和拓展也非常方便,能够快速的制作或修改管理平台,软件操作非常简单,不需要专职的IT技术人员,公司原有人员经过培训均可以掌握,这对人员成本是个很大的节约。同时魔方网表对外部系统强大的集成和扩展能力对于打通以往多系统造成的数据孤岛起到了非常大的作用。

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北京久益华瑞企业管理服务有限公司(以下简称久益华瑞)是一家税务咨询服务的机构。使用魔方网表定制开发了符合其业务特点的BPM流程管理和报表统计管理系统。久益华瑞在企业信息化建设过程中遇到了诸多的问题:

1.工作流程复杂,公司主要面向高级商务人员以及高级商务管理。

2.流程多样,工作流中拥有太多部门需要协调。

3.巨量手动任务分配,万条任务量手动逐一按人员分配,工作量巨大。

4.登记和分析统计繁复,信息通过人工,纸笔记录,再进行电脑录入,没有条理。

5.想有报表统计和实时监控,以合同为中心的各项报表统计和实时监控是工作重点之一。

6.希望持续改善管理软件,想在不断改进管理方式的过程中完善系统。

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为了解决这些问题,实现对业务流程以及任务分配、工作统计等方面的有效管理和规范化,久益华瑞使用魔方网表的BPM模块,对复杂的工作流程进行分类管理和监控,针对工作流中拥有较多分支这一问题,实现了对工作流程的规范管理。实现定时触发,任务提交后对下一级审批人员的催办以及处理时间的统计、任务闲置时间的统计。

对于培训现场的登记表单, 久益华瑞使用魔方网表移动版实现了手机现场签到功能,直接登记,省去繁杂的工序。生成的一行多列报表非常清晰,让统计、记录更有条理、更方便。

魔方网表的手动回写,能够通过对回写公式的定义,对大量的任务,进行按人员分配。试想一万条数据手动逐一分配工作量巨大,采用魔方网表预定义和自定义的方式可以完全按照定义条件快速分配,以提高工作效率。

运用魔方网表的强大表单功能制作工作单,管理者更直观看到各个业务的状态,让决策者能一目了然业务管理情况。

魔方网表作为一款高效、灵活且异常强大的快速开发平台,让企业拥有敏捷IT的能力,能够快速的响应企业内的需求,从而让业务部门能够获得更多的市场竞争机会。而金数据是一种通用性的表单工具,对于数据统计与分析方面都有所欠缺的。


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