在職場上升職加薪固然重要,而如何管理好自己的時間,最大限度地提升工作效率更加重要,它不僅可以提升我們當前的時間利用率,還是個人綜合能力的體現之一。近兩週我剛好讀完了一本時間管理的好書:《
第一層是記錄時間開支。相信不少人都有這樣的習慣,比如你在開始上班前先打開電腦登陸QQ,再去洗杯子倒一杯水,待坐下來之後看到彈窗新聞就想點進去看看。在打開新聞時你心裡想著反正就隨便看看,一兩分鐘之後關掉就不影響工作,可是剛看完一篇新聞文章你還想點擊相關的新聞看看,不知不覺十幾分鍾過去了。當你剛想投入工作,就看到中學同學發來了聊天信息,於是你就想彼此幾年沒見了不多聊幾句怎麼行?當你聊得不亦樂乎,並在依依不捨中跟同學說下次有空聊時,已經到了午飯時間……
這些事情就會讓一個人進入了時間黑洞當中,倘若懂得記錄時間開支就可以避免,即使暫時做不到不浪費時間,也知道自己的時間花在了哪裡,久而久之就養成了管理時間的好習慣。
第二層是找出一週最高效的時間段。
第三層是時間四象限法。你可以在一張白紙上畫一橫一豎,像“+”一樣,右上方第一象限標記為立即去做,逆時針方向的左上角為第二象限標記為有計劃去做,左下角第三象限標記為交給別人去做,右下角的第四象限標記為儘量別做。有了具體的分區之後,我們就把一天要做的事情放到不同的象限當中,哪些事情緊急哪些事情可以不做就一目瞭然了,這就讓自己養成了高效的工作習慣,時間的利用率自然大大提升了。
這四種方法看起來容易做起來卻很難,因為需要慢慢克服長久以來我們養成的沒有時間管理的習慣,不過只要用心去實踐就有很大收穫。這便是我讀完《小強升職記》學到的時間管理方法,在此推薦給大家!